Maloprodaja

***Izdvojeno: Maloprodaja je robno materijalni modul koji skladišta zadužuje i razdužuje po maloprodajnim cijenama. Dakle, skladišta se zadužuju (i razdužuju) s brutto vrijednošću koja uključuje nabavnu cijenu, maržu i PDV. Svaka promjena cijene na ulazu, u slučaju postojanja zalihe, automatski generira nivelaciju. Svaka promjena cijene na izlazu, ako je različita od trenutno zadužene cijene, automatski generira nivelaciju.

Modul sustava WAND Robno materijalno knjigovodstvo - Maloprodaja obuhvaća sve transakcije s robom i uslugama za sve vrste malih i srednjih poduzeća koja obavljaju djelatnost maloprodaje. S obzirom na mogućnost setiranja svih parametara aplikacije, modul je prilagodljiv različitim pristupima poduzeća pri radu s maloprodajom. Nadalje, modul Maloprodaja je u potpunosti integriran s financijskim knjigovodstvom kao i s 4D Wand POS blagajnom. Korištenje POS blagajne nije uvjet za korištenje modula Maloprodaja dok POS Blagajna ne može funkcionirati bez modula Maloprodaja. Pri analizi i kreiranju svih procedura za rad, rukovodili smo se idejom da sve što korisnik radi mora biti jednostavno i u što manjem broju koraka pa su u modul integrirani različiti automatski procesi i prečaci za što jednostavniji i učinkovitiji rad. Svi izvještaji iz aplikacije ispisuju se u formatu koji se direktno učitava u MS Word for Windows® kao da se radi o običnom dokumentu, tako da svaki dokument možete mijenjati i prilagođavati prema svojim potrebama, štampati u proizvoljnom broj kopija, kreirati pdf, slati e-mail-om direktno iz samog modula,...itd.

Modul Maloprodaja, kao i u slučaju modula Veleprodaja NC i VC, je najopširniji moduli 4D Wand-a koji u potpunosti zadovoljava sve potrebe tvrtki i obrta koje su vođenje financija prepustili profesionalcima (knjigovodstvenim servisima).

Što sve može modul Maloprodaja + POS Blagajna

Sve navedene funkcionalnosti za Veleprodaju NC/VC vrijede i za modul Maloprodaja. No, zbog svoje specifičnosti Maloprodaja ima nekoliko dodatnih elemenata. Tu je prvenstveno veza s POS blagajnom jer ista ne može raditi bez modula Maloprodaja. Naime, primke i robne kartice kao i svi relevantni dokumenti nalaze se u samom 4D Wand-u. Na osnovu tih dokumenata šalje se informacija o stanju skladišta POS blagajni. Sama POS blagajna generira dnevni promet koji se u kumulativu, zajedno s pripadajućim sredstvima plaćanja, importira u 4D Wand tj, u modul Maloprodaja.

•dnevni promet POS blagajne - importira se pojedinačno ili skupno za sva prodajna mjesta. Zajedno s njim putuju i R1 računi izdani na POS blagajnama

•specifikacija sredstava plaćanja - dokument koji dolazi s dnevnim prometom i pomoću kojeg se prati koliko je naplaćeno gotovinom, karticama, čekovima s mogućnošću naknadne razrade sredstava, praćenja dospijeća po periodu isl...

•nivelacije (promjene cijena) - kreiraju se unaprijed (prodajne akcije i sl) ili automatski nakon odobravanja dnevnih prometa u slučajevima kada se skladišna cijena razlikuje od prodajne

•trgovačka knjiga na malo - sa svim propisanim elementima

•knjiga popisa o nabavi i prodaji - sa svim propisanim elementima

višestruki export/import datoteka za POS - automatsko slanje stanja skladišta svim prodajnim mjestima kao i automatski import svih dnevnih prometa

Gdje je što u modulu Maloprodaja

Za sve akcije na formi potrebno je koristiti dostupne tipke, ikone ili padajuće izbornike. Ikone su prečaci do padajućih izbornika i ubrzavaju operativan rad. Za odabir određenog padajućeg izbornika moguće je koristiti i slovne prečace u kombinaciji s tipkom Alt na tastaturi, a koji su naznačeni podvučenim slovom.
Na alatnoj traci nalaze se ikone koje se najčešće koriste i time osiguravaju brz pristup traženoj informaciji, dokumentu ili željenoj operaciji.

Aktiviranjem ikone otvara se registar skladišta. Izbor radnog skladišta pojednostavljuje prikaz i rad s dokumentima u ovisnosti o parametrima programa.

Aktiviranjem ikone otvara se Tabela roba - artikala

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Pregled sastavnica/normativa

Aktiviranjem ikone otvara se tabela tj. Registar vozila.

Aktiviranjem ikone otvara se planska Kalkulacija cijena.

Pozivom ikone otvara se tabela Komitenti/partneri.

Aktiviranjem ikone otvara se Tečajna lista.

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Dnevni promet u maloprodaji (PRM)

Klikom na ikonu otvara se tabela Ulazne fakture.

Klikom na ikonu otvara se tabela Knjiga URA za dane predujmove (UFB)

Klikom na ikonu otvara se tabela Knjiga URA za uvoz (UFD)

Klikom na ikonu otvara se tabela Nabavna kalkulacija primka (PRI)

Odabirom ikone otvara se tabela Povrat robe dobavljaču (STP)

Odabirom ikone otvara se tabela Prijenosnice (PRE)

Klikom na ikonu otvara se tabela Nalog za slaganje (SLA)

Odabirom ikone otvara se tabela Otpremnice (OTP)

Odabirom ikone otvara se tabela Povrat robe od kupca (STO)

Odabirom ikone otvara se tabela Izdavanje na revers (REI)

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Povrat reversa (REU)

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Pretponude (PON)

Odabirom ikone otvara se tabela Ponude (IZP)

Klikom na ikonu otvara se tabela Izlazni računi za primljene predujmove (IFB)

Klikom na ikonu otvara se tabela Knjiga IRA za dobra i usluge (IFA)

Odabirom Knjiga IRA za dobra i usluge (slobodan unos) (IFD)

Odabirom ikone otvara se forma Rekapitulacija dokumenata gdje je odabirom raznih parametara moguće dobiti raznorazne rekapitulacije dokumenta s njihovim vrijednostima.

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Radni nalozi sastavnica - ulazna strana (ULN)

Klikom na ikonu otvara se tabela Obračuni poreza na dodanu vrijednost .

Padajući izbornici

Osim ikona mnoge dokumente ili registre moguće je pozvati i pomoću padajućih izbornika. Pročitajte malo više o tabelama i padajućim izbornicima. Podsjetite se bitnih elemenata unosa podatka, kretanja u programu, korištenju tastature tj. općenitih generalnih napomena.
 Startanjem modula Maloprodaja dostupni su sljedeći padajući izbornici:

•Registri

•Promet

•Komisija

•Skladište

•Financije

•Komercijalno

•Rob. Izvještaji

•Fin. Izvještaji

•Statistike

•Export/Import

•Pozovi

•Alat

•Upute

•Izlaz

Registri

•Izbor radnog skladišta

•Artikli

•Usluge

•Sastavnice

•Planska kalkulacija cijena za robe

•Planska kalkulacija cijena za usluge

•Vozila

•Objekti

•Klasifikacija artikala

•Jedinica mjere

•Tarifne grupe

•Tarifne grupe po državama

•Carinske tarife

•Povratna naknada za ambalažu

•Vrste ambalažnog materijala

•Odgode plaćanja/Rokovi plaćanja

•Način otpreme

•Napomene za dokumente

•Trgovački predstavnici

•Načini plaćanja po dokumentima

•Sredstva plaćanja na maloprodajnoj kasi

•Komitenti

•Rabatna politika

•Grupe stavki

•Gradovi, oblasti, zemlje

•Valute

•Tečajna lista

•Mjesto troška

•Dimenzija1

•Dimenzija2

•Dimenzija3

•Cassa sconto

•Način obračuna PDV-a na ulaznim računima

•Način obračuna PDV-a na izlaznim računima

Promet

•Primke - Kalkulacije

•Povrat dobavljaču

•Prijenosnice (međuskladišnice)

•Nalog za slaganje

•Otpremnice

•Povrat od kupca

•Zaduženje skladišta

•Razduženje skladišta

•Izdavanje na revers

•Povrat reversa

•Dnevni promet POS kase

•Nivelacije (promjene cijena)

•Zapisnik o promjeni nabavne vrijednosti

•Radni nalozi sastavnica

Komisija

•Primke - kalkulacije za tuđu robu na komisiji

•Povrat robe primljene na komisiju

•Odjava komisije

•Izdavanje na komisiju

•Povrat robe izdane na komisiju

•Inventura robe izdane na komisiju

•Cjenici komisijskih dobavljača

•Zapisnik o promjeni komisijske vrijednosti

•Zapisnik o promjeni podkomisijske vrijednosti

•Inventura tuđe robe na komisiji

•Manjak po inventuri tuđe robe na komisiji

•Višak po inventuri tuđe robe na komisiji

Skladište

•Popis početnog stanja

•Inventura

•Inventurni višak

•Inventurni manjak

•Zapisnik o kalu

•Interna primka

•Interna izdatnica

•Priprema primke

Financije

•Knjiga URA za primljenu robu i usluge

•Knjiga URA za izdane predujmove

•Knjiga URA za vlastitu potrošnju

•Knjiga URA za dobra iz uvoza

•Knjiga IRA za izdanu robu i usluge

•Knjiga IRA za primljene predujmove

•Knjiga IRA za vlastitu potrošnju

•Knjiga IRA za dobra i usluge (slobodni unos)

•Kontrolna lista nefiskaliziranih računa

•Knjiga primitaka i izdataka

•Nadzorne knjige

oNadzorna knjiga o uvozu 1

oNadzorna knjiga o uvozu 2

oNadzorna knjiga o odljevu deviza

oNadzorna knjiga o izvozu 1

oNadzorna knjiga o izvozu 2

oNadzorna knjiga o priljevu deviza

oDodatni podaci za IntraStat

•Specifikacija sredstava plaćanja

•Zapisnik o promjeni poreza

•Zapisnik o stornu poreza u maloprodaji

•Blagajna prometa

•Knjiga URA za djelomična plaćanja

•Knjiga URA za vremenska razgraničenja

•Knjiga IRA za djelomična plaćanja

•Obračun poreza

Komercijalno

•Planiranje zaliha

•Narudžbe dobavljaču

•Potvrda narudžbe dobavljaču

•Cjenici prema kupcima

•Cjenici dobavljača

•Cjenici za POS blagajne

•Narudžbe kupaca

•Održavanje

•Pretplate

•Pretponude

•Ponude

•Projekti/Poslovi

•Dinamika naplate

•Očevidnik naknade zbrinjavanja

Robni izvještaji

Financijski izvještaji

Statistike

Export/Import

•import serijskih/lot brojeva iz tekst datoteke

•Import dokumenata, stavki i serijskih/lot brojeva iz tekst datoteke

•Export robnog dnevnika za poreznu upravu

Pozovi

•4D Wand Dnevnici

•4D Wand Adresar

•4D Wand Artikli

•4D Wand Kalkulacija

•4D Wand Komitenti

•4D Wand Skladišta

•4D Connect

•4D Team Viewer

•4D Wand UBL Viewer

Alat (alati i provjere koje se ovdje pozivaju prvenstveno su namijenjeni djelatnicima 4D)

•Pregled i provjera podataka

•Provjera stanja skladišta

•Provjera rezerviranih količina

•Provjera dodatne jedinice mjere

•Spajanje komitenata

Upute

Izlaz

Napomene

Maloprodaja - promjene u knjizi popisa o nabavi i prodaji (5.1.40)(4D Wand Info 113)
Kreiranje dokumenata (4D Wand Info 005)
Statistički izvještaji (4D Wand Info 009)

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.