Robni izvještaji Svaki od izvještaja iz 4D Wand-a moguće je prilagoditi prema želji korisnika (npr. izgled računa, izgled ponude, razmještaj kolona na pojedinim ispisima, ...itd).
Kako sugerira sam naslov, set izvještaja Robni izvještaji, nudi niz bitnih elemenata o kretanju i stanju robe. Da bi pozvali štampanje robnih izvještaja morate pozvati jedan od modula Veleprodaja(NC)/Veleprodaja(VC), Maloprodaja. Pozivom padajućeg izbornika Robni izvještaji ovih modula nalaze se sljedeći izvještaji koje možete kreirati i zatim odštampati i/ili poslati e-mail-om:
Upit za postavljanje uvjeta izvještaja. Prije kreiranja izvještaja potrebno je popuniti formu upita kako bi se odredili uvjeti izvještaja. Postoji nekoliko različitih formi upita, na kojima se vrši upis ili odabir uvjeta, neophodnih za prikaz traženih podataka i očekivanih rezultata. Bitno je napomenuti da odabrani uvjeti na formi ostaju zapamćeni, čime je postignuta jednostavnost i brzina ponovnog pozivanja istog izvještaja. Naročita prednost pamćenja odabranih uvjeta ogleda se kod mjesečnih, periodičnih i sličnih izvještavanja.
Primjeri formi za robne izvještaje (za uvećani prikaz - klik na sliku) Skladište: U ovo polje odabirete skladište za koga želite formirati izvještaj. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, program otvara tabelu s popisom skladišta. Potrebno je odabrati ono za koje želite kreirati izvještaj. Pritiskom na tipku Izbor odabrano skladište se prenosi u za to predviđeno polje. U operativnom radu, umjesto odabira skladišta, korisnici mogu koristiti i upis šifre skladišta (npr. upisati šifru skladišta 0000103 i pritisnuti tipku tab). Ako polje ostavite prazno, ili obrišete sadržaj polja, program će kreirati izvještaj zbirno za sva skladišta. Set izvještaja koji pruža informacije o cijenama možemo podvući pod zajednički nazivnik Cjenik. Prije ispisa popunite ili odaberite uvjete izvještaja. Neki ispisi rade s označenim artiklima (1-8) na planskom cjeniku. Ujedno ispis možete napraviti za označene artikle u tabeli roba. (Primjer: standardnim načinom ili filtriranjem označite 5 artikala u tabeli roba. Ostavite ih označenim i pozovete Robni izvještaji --> Cjenik --> Cjenik. Program će upozoriti da imate označene robe i pitati da li želite obrisati oznake. Odgovorom NE ispisati će se cjenik samo za tih 5 artikala a odgovorom DA ispisati će se cjenik za sve artikle). Primjeri ispisa Cjenika: (Za uvećani prikaz kliknite na sliku) Lager lista je set izvještaja koji nude informaciju o trenutnom lageru tj stanju skladišta i njegovoj vrijednosti. Prije ispisa popunite ili odaberite uvjete izvještaja. U opciji Stanje skladišta imate mogućnost kreiranja slijedećih tipova izvještaja: •Portrait •Sa drugim nazivom - landscape •Sa trećim nazivom - landscape •Izračunato po datumskom rasponu •Trenutno •Po zadnjem ulazu na skladište Prije kreiranja izvještaja Stanje skladišta - portrait morate definirati uvijete izvještaja koj se sastoji od: Prije kreiranja izvještaja Stanje skladišta - sa drugim nazivom - landscape morate definirati uvijete izvještaja i oni su potpono isti uvijetima prilikom kreiranja izvještaja Lager lista - sa drugim nazivom - landscape. Pregled nabave, komercijale i stanje skladišta Pritiskom na opciju Pregled nabave, komecijale i stanje skladišta program otvara upit sa uvijetima izvještaja koja se sastoji od: Struktura cijena Pritiskom na opciju Struktura cjena program otvara osnovni upit sa uvijetima izvještaja. Pritiskom na opciju Nabava imate mogućnos kreiranja slijedećih tipova izvještaja: •Kumulatiivno •Detaljno Prije kreiranja izvještaja Nabava - kumulativno morate definirati uvijete izvještaja na upitu koji se sastoji: Prije kreiranja izvještaja Nabava - detaljno morate definirati uvijete izvještaja na upitu koji je isti upitu koji se otvara prilikom kreiranja izvještaja Nabava - kumulativno Pritiskom na opciju Prodaja imate mogućnost kreiranja slijedećih tipova izvještaja: •Kumulativno •Sa postotkom od prometa - kumulativno •Sa stanjem skladišta - kumulativno •Detaljno Prije kreiranja izvještaja Prodaja - kumulativno morate definirati uvijete izvještaja koji se sastoji od: Prije kreiranja izvještaja Prodaja - sa postotkom od promete - kumulativno morate definirati uvijete izvještaja koristeći Osnovni upit i polja: Prije kreiranja izvještaja Prodaja - sa stanjem skladišta - kumulativno morate definirati uvijete izvještaja. Upit koji se otvara pritiskom na ovu opciju je isti upitukoji se otvara prilikom kreiranja izvještaja Prodaja - sa postotkom od promete - kumulativno, ali sadrži još i polje: Prije kreiranja izvještaja Prodaja - detaljno morate definirati uvijete izvještaja pomoći upita koji se sastoji od: Robne kartice Pritiskom na opciju Robne kartice imate mogućnos kreiranja slijedećih tipova izvještaja: •Za jedan artikl •Za više artikala •Zbrojna za više artikala Prije kreiranja izvještaja Robna kartica - za jedan artikl morate definirati uvijete izvještaja. Pritiskom na ovu opciju program otvara upit koji se sastoji od polja: Prije kreiranja izvještaja Robne kartice - za više artikala morate definirati uvijete izvještaja. Upit koji se otvra prilikom pritiska na ovu opciju slićan je osnovnom upitu. Prije kreiranja izvještaja Robna kartica - zbrojna za više artikala morate definirati uvijete izvještaja. Upit koji se otvara pritiskom na ovu opciju jednak je osnovnom upitu. Ispis sastavnice Pritiskom na opciju Ispis sastavnice program otvara upit pomoću kojega definirate uvijete izvještaja. Upit je sličan osnovnom upitu. Ispis labela Pritiskom na opciju Ispis labela program otvara upit sa uvijetima izvještaja. Isti se sastoji od: Napomena: Kada ste zadali uvijete izvještaja pritiskom na tipku Ok po zadanim uvijetima se kreiraju isti. Pokazatelj aktivnosti robe na skladištu (Primjer izvještaja - kliknite na sliku za uvećani prikaz) Slijedeći tekst predstavlja kratke upute za čitanje i tumačenje izvještaja koji obrađuju problematiku pokazatelja aktivnosti robe na skladištu. Isti se poziva iz modula Veleprodaja/Maloprodaja --> Robni izvještaji --> Pokazatelj aktivnosti robe na skladištu. Za primjer uzmimo da se izvještaj o pokazateljima aktivnosti robe na skladištu traži za razdoblje od 01.01.2014 do 23.06.2014. Na izvještaju će se pojaviti kolone sa slijedećim naslovima, iza kojih slijede i objašnjenja sadržaja tih kolona. Ispred naslova kolona su navedeni i brojevi kolona u kojima se ti podaci nalaze radi lakšeg čitanja izvještaja i snalaženja. |
||||||||||||||||||||||||||
1. Šifra: šifra artikla iz 4D Wand-a. Ovo polje možete promijeniti samostalno tako da se na izvještaju umjesto šifre artikla prikazuje neka vama poznatija odrednica npr. kataloški broj. Promjenu vršite pozivom s glavnog izbornik 4D Wand-a --> Parametri programa --> Setiranje dokumenata --> Robe --> Identifikacija robe na ispisima --> Odabrati željenu (šifra, kataloški broj, bar kod, naziv 2, naziv 3). 2. Naziv: 3. Jed. mj.: 4. Prosječno stanje - količina : Prosječna zaliha za svaki dan odabranog perioda. Prosječno stanje može biti zbunjujuće ako je, na primjer, primka na 100,00 Kn nekog artikla napravljena sa datumom 02.01. a otpremnica 100,00 Kn sa datumom 01.01.: rezultat je stanje skladišta 01.01. od -100,00 Kn. Radi se o situaciji koja se po zakonu ne bi smjela dogoditi, ali je iz raznih praktičnih razloga, na kojima su insistirali i navodili ih brojni korisnici, omogućeno da se dokumenti mogu odobriti bez obzira na njihovu datumsku kronologiju; 5. Prosječno stanje - NC :Prosječno stanje vrijednosti se dobije na identičan način kao i količinsko prosječno stanje sa istim premisama na kojima se bazira i prosječno stanje količine; 6. Promet - NC : U ovoj koloni se zbraja ukupan promet po skladištu za svaki analizirani artikl i prikazuje stvarni promet nabavne vrijednosti izlaza sa skladišta iz koga su isključene stavke prijenosnica. 7. Koeficijent obrtaja - NC : U ovoj koloni je prikazan odnos između prometa i prosječnog stanja (promet/stanje). Veći promet daje veći koeficijent, manja zaliha daje veći koeficijent. Ne govori ništa o dnevnom obrtaju, već samo o tome kakav je odnos prometa i prosječne zalihe. Ako je promet jednak prosječnoj zalihi, tada se na zalihama prosječno nalazi cjelokupna količina potrebna za prodaju tijekom cjelokupnog analiziranog razdoblja. Koeficijent bi trebao padati protokom vremena ako zalihe ostaju iste a promet prolaskom vremena raste. Nije najbolje što nema nikakvog prikaza trenda koeficijenta već ga treba pratiti iskustvenom ili nekom zadanom metodom. Održavanje konstantnog koeficijenta za neku robu znači da se paralelno sa nastojanjem poboljšanja prodaje vremenom povećava i zaštitna zaliha tog artikla. Ako koeficijent pada, znači da se povećao priljev artikla na skladište bez povećanja prodaje. Održanje koeficijenta u ovim okolnostima znači ili da se sa artiklom ništa ne dešava ili prodaja prati povećanje zalihe. Prevelik koeficijent bi mogao značiti premalenu zalihu nekog artikla i potencijalno propuštenu prodaju jer možda zalihe artikla na skladištu u nekim trenucima nisu bile dovoljne da bi opravdale potražnju. Kako su ovo samo pokazatelji koji prate neke momente u prodaji, ne postoji generalno savjet kako gledati ovaj podatak, jer je direktno ovisan o robi (da li je to strateški proizvod ili je roba koja se drži zbog asortimana), načinu poslovanja (prodaja sa zalihe, maloprodaja ili prodaja poznatom kupcu, kataloška prodaja), sezoni (dijelovi limarije zimi ili kruh i mlijeko), puno je raznih parametara koji bi mogli utjecati na rezultirajući koeficijent. 8. Broj dana vezivanja na bazi 173 dana : Broj dana vezivanja na bazi broja dana zadanog perioda se dobije stavljanjem u odnos broja dana perioda i koeficijenta obrtaja (dana/koeficijent). Broj pokazuje broj dana zadržavanja prosječne zalihe na skladištu. Što je broj manji to se radi dinamičnijim artiklima. Ovo je podatak koji u odnosu na koeficijent pokazuje kako se promet i skladište odnose na prolazak vremena. U slučaju da koeficijent obrtaja ostaje stalan, ovaj pokazatelj može dati na znanje da li se to događa iz tog razloga što se ništa ne mijenja ili iz tog razloga što je i nabava i prodaja potpuno stala i imamo mrtvu zalihu koje se treba riješiti. Ako se broj dana vezivanja povećava, to je indikacija da se prosječna zaliha dulje zadržava na skladištu i da ju ili treba smanjiti ili treba povećati prodaju, to jeste da se potrebe za veličinom zalihe nekog artikla iz nekog razloga smanjuju. Nastojanje da se ovaj podatak održi fiksnim znači da se održava dinamika nabave i prodaje bez obzira na protok vremena. Ako vrijednost raste, to bi moglo značiti da pada prodaja ili da zaliha artikla postaje neaktivna. 9. Broj dana vezivanja na bazi 365 dana : broj se dobije na isti način (365/koeficijent). Ovaj podatak se dobije na sličan način kao i prethodni, samo što je ovo fiksna projekcija na cijelu godinu i mogli bi služiti za praćenje ispunjenja nekog plana: dostići na kraju godine broj dana vezivanja za neki artikl od nnn dana, odnosno napraviti takav obrtaj skladišta koji bi slijedio ili na kraju godine dostigao neki planirani broj. 10. Trenutna zaliha : Prikazuje količinsku zalihu na skladištu na zadnji dana analiziranog perioda. Napomene Izlazni radni nalozi isključeni iz pregleda prodaje(4.0.31) (4D Wand Info 092)
|