|
Pretponude
Za ažuriranje Pretponuda potrebno je startati modul Veleprodaja , Maloprodaja ili Materijalno. Pretponude su dokumenti koji nemaju nikakav uticaj na stanje skladišta. Odobravanjem količine se mogu, ali ne moraju rezervirati. Evidencija o tome se nigdje ne vodi. Tabela dokumenata Pretponuda su jedna od klasa informacijskog sustava WAND. Za svaku pretponudu se na tabeli pretponuda prikazuje redni broj pretponude, datum i komitent, zatim kreirana ponuda iz pretponude, cijena i status dokumenta. Prije početka rada u tabeli dokumenata pretponuda pročitajte opće informacije o Tabelama dokumenata. U padajućem meniju Obrade nalaze se slijedeći procesi: •Kreiranje ponude •Rezerviranje količina po pretponudi •Oslobađanje rezerviranih količina po pretponudi •Provjera rezerviranih količina U padajućem meniju Ispis nalaze se slijedeći izvještaji koji se mogu ispisati za trenutno osvijetljenu pretponudu: •Pretponuda •Pretponuda sa opisom artikla •Pretponuda sa opisom bez totala •Pretponuda u izabranoj valuti •Kalkulacija po pretponudi •Lista pretponuda Pretponuda u izabranoj valuti Da bi ste mogli ispisati pretponudu u izabranoj valuti, morate u formi dokumenta, prvo odabrati u kojoj valuti treba ispisivati pretponudu. Zatim, na formi dokumenta u polju Obračun PDV trebate odabrati uvijet Oslobođen - izvoz ili Oslobođen - ostalo. Kada je forma dokumenta popunjena podacima na ovaj način isti se prihvaćaju, i pristupate unosu stavki i možete zamjetiti da na formi stavki u polju koji se odnosi na porez, nema stope od 22%. Ako pretponudu šaljete u inozemstvo porez se neće obračunavati, i pretponuda će se moći ispisati u odabranoj valuti. Procesi (Obrade) Kreiranje ponude Kreiranje ponude iz pretponude se radi u onom slučaju kada je kupac prihvatio vašu pretponudu. U padajućem meniju Obrade na tabeli dokumenata pozivate opciju Ponude. Pritiskom na nju program kreira ponudu istovjetnu pretponudi. Pritiskom na tipku Ponude koja se nalazi u donjem desnom uglu na tabeli dokumenata pretponuda direktno se prebacujete u tabelu dokumenata ponuda na kojoj možete vidjeti vašu novu ponudu kreiranu iz pretponude. Dalji postupak obrade ponuda pogledajte Ponude. Rezerviranje količina po pretponudi U koliko je pretponuda odobrena, količine nisu rezervirane ili su iz nekog drugog razloga skinute sa rezervacije moguće ih je ponovo rezervirati. Potrebno je pozvati padajući meni Obrade i u njemu odabrati opciju Rezerviranje količina po pretponudi. Pritiskom na nju količine na pretponudi će se rezervirati. Da bi mogli ponovo rezervirati količine dokument mora biti odobren.(pogledati odobravanje dokumenata u Tabeli dokumenata). Oslobađanje rezerviranih količina po pretponudi U koliko se količine iz nekih razloga žele skinuti sa rezervacije, a da pretponuda kao pretponuda ostane nedirnuta, može se u padajućem meniju Obrade pozvati opcija Oslobađanje rezerviranih količina po pretponudi. Klikom na nju program automatski skida rezervirane količine, a pretponuda ostaje. Provjera rezerviranih količina Forma dokumenata Prije rada sa pojedinim pretponudama potrebno je pročitati opće upute o formama dokumenata. Kada se želi kreirati nova pretponuda ili izmijeniti postojeća potrebno je pritisnuti tipke Unos ili Izmjena koje se nalaze u donjem lijevom kutu Tebele dokumenata pretponuda. Ovi procesi za ažuriranje tabele dokumanata nalaze se i u padajućem meniju Ažuriranje. Pritiskom na tipku Unos otvara se forma dokumenta za ažuriranje sloga pretponude. Forme dokumanata pretponude, ponude i otpremnice su iste, s tim da se na pretponudama ne nudi niti jedan vezni dokument pošto su one prve u lancu kreiranja dokumenata prilikom prodaje nekog artikla.. Treba pogledati formu dokumenta ponude, pošto su one tamo detaljnije opisane. Kada je forma dokumenta popunjena podaci se prihvaćaju pritiskom na tipku Ok i prenose se u tabelu dokumenata pretponuda. Slijedeći korak je unošenje artikala. Pritiskom na tipku Stavke otvara se tabela stavki u koju ćete unositi artikle. Tabela stavki Prije početka rada u tabeli stavki pročitajte opće informacije o Tabeli stavki. U padajućem meniju Obrade u tabeli stavki pretponuda mogu se pozvati slijedeći procesi: •Premještanje označenih stavki •Odobravanje rabata po svim stavkama •Odobravanje rabata u iznosu na cijelu pretponudu •Povećanje cijene za sve stavke •Kopiranje stavki pretponude u narudžbu •Rezerviranje količina po pretponudi •Oslobađanje rezerviranih količina po pretponudi U padajućem meniju Ispis nalaze se slijedeći izvještaji koji se mogu ispisati: •Pretponuda •Pretponuda sa opisom artikla •Pretponuda sa opisom bez totala •Pretponuda u odabranoj valuti •Kalkulacija po pretponudi Forma stavki Prilikom unosa arikala u tabelu stavki potrebno je popuniti formu stavki za taj artikl. Ona je za sve artikle ista i sastoji se od polja koja se ne mogu mjenjati i od onih koja se mogu mjenjati. Forma stavki pretponuda idenitčna je formi stavki ponuda i otpremnica. Pogledati formu stavki ponuda, jer je ona tamo detaljno opisana. Procesi (Obrade) Odobravanje rabata po svim stavkama Otvaranjem padajućeg menija Obrade bira se proces Odobravanje rabata po svim stavkama. Pritiskom na njega program otvara formu Odobravanje rabata u postotku u kojoj pita za postotak rabata. Njegovim upisivanjem i pritiskom na Ok odobren je rabat po svim stavkama. U koliko se želi samo jednom od artikala dati rabat potrebno je taj isti označiti i postupak ponoviti. U koloni Rabat u tabeli stavki može se vidjeti da je dan rabat samo označenj stavki. U koliko želite različitim artiklima dati različite rabate potrebno je jedan po jedan označavati i prethodni postupak ponavljati za svaki artikal posebno. Odobravanje rabata u iznosu na cijelu pretponudu Otvaranjem padajućeg menija Obrade bira se proces Odobravanje rabata u iznosu na cijelu pretponudu. Pritiskom na njega otvara se forma Odobravanje rabata u iznosu. Potrebno je upisati iznos rabata koji se želi dati kupcu. Pritiskom na Ok prihvaćaju se podaci uneseni u formu i rabat se rasporedi po artiklima. U koloni rabati u tabeli stavki može se vidjeti ta raspodjela rabata po stavkama. Povećanje cijena za sve stavke Otvaranjem padajućeg menija Obrade bira se proces Povećanje cijena za sve stavke. Pritiskom na njega otvara se forma Povećanje cijena. U polje postotak povećanja potrebno je upisati postotak koji može biti pozitivan i negativan u zavisnosti od toga da li se cijene žele povećati ili smanjiti. Pritiskom na tipku Ok podaci uneseni u formu se prihvaćaju, i na taj način se automatski mijenja cijena označenim ili svim artiklima. Ta promjena vidljiva je u kolonama tabela stavki. Ovakva promjena cijena ima direktan utjecaj na maržu. Kopiranje stavki pretponude u narudžbu Za kreiranje narudžbe iz pretponude potrebno je u tabeli stavki pozvati padajući meni Obrade i u njimu birati proces Kopiranje stavki pretponude u narudžbu. U narudžbu kreirate cjelokupnu pretponudu ili samo neke stavke koje nemate na skladištu. Rezerviranje količina po pretponudi U koliko je pretponuda odobrena, količine nisu rezervirane ili su iz nekog drugog razloga skinute sa rezervacije moguće ih je ponovo rezervirati. Potrebno je pozvati padajući meni Obrade i u njemu odabrati opciju Rezerviranje količina po pretponudi. Pritiskom na nju količine na pretponudi će se rezervirati. Da bi mogli ponovo rezervirati količine dokument mora biti odobren. Oslobađanje rezerviranih količina po pretponudi U koliko se količine iz nekih razloga žele skinuti sa rezervacije, a da pretponuda kao pretponuda ostane nedirnuta, može se u padajućem meniju Obrade pozvati opcija Oslobađanje rezerviranih količina po pretponudi. Klikom na nju program automatski skida rezervirane količine, a pretponuda ostaje.
|
.gif){kind=small}