|
Ponude
Za ažuiriranje Ponuda potrebno je startati module Veleprodaja , Maloprodaja ili Materijalno. Tabela dokumenata Prije rada sa ponudama pročitajte opće informacije o tabelama dokumenata. Ponude su jedna od karakterističnih klasa informacijskog sustava WAND. •Kreiranje otpremnice •Fakturiranje ponude: 1. u knjigu izdanih dobara i usluga; 2. u knjigu primljenih predujmova; 3. u knjigu za vlastitu potrošnju •Sinkronizacija stavki s promjenom tečaja na dokumentu •Brisanje ponude i stavki •Kopiranje ponude i stavki •Registriranje uplate •Kreiranje narudžbe dobavljaču po označenim ponudama •Kreiranje radnog naloga sastavnica •Rezerviranje količina po ponudi •Oslobađanje rezerviranih količina •Oslobađanje rezerviranih količina do datuma •Provjera rezerviranih količina •Kreiranje dokumenta dinamike naplate U padajućem meniju Ispis nalaze se slijedeći izvještaji koji se mogu štampati za odabranu ponudu: •Ponuda •Ponuda sa opisom artikla •Ponuda u izabranoj valuti •Kalkulacija po ponudi •Lista ponuda •Cjenik po planskoj kalkulaciji cijena. Procesi (Obrade) Sa tabele ponuda se mogu pozvati slijedeći procesi: Prilikom odobravanja Ponuda program pita: Da li želite rezervirati količine po ovoj ponudi?. Ukoliko želite treba pritisnuti tipku Ok i program odobrava i ujedno rezervira količine na skladištu. Ponuda ne mijenja stanje skladišta. Ukoliko je kupac potvrdio količine po ponudi potrebno je kreirati otpremnice. U tabeli dokumenata ponuda, u padajućem meniju Obrade potrebno je pozvati opciju Kreiranje otpremnice. Ukoliko za komitenta nije upisan matični broj program vas prvo upozorava i pita : Da li želite nastaviti obradu?. Ukoliko želite treba pritisnuti Da i otvara se mali upit Kreiranje otpremnice. Program sam nudi broj slijedeće otpremnice u nizu, datum obrade i datum dospjeća plaćanja. Oni nisu fiksni i mogu se mijenjati. Pritiskom na tipku Ok otpremnica je kreirana. Pritiskom na tipku Otpremnice, koja se nalazi na tabeli dokumenata ponuda u donjem desnom kutu, ulazite u tabelu dokumanata otpremnica u koju je ponuda kreirana. Fakturiranje ponude Pošto je ponuda odobrena moguće ju je i fakturirati u: •Knjigu izdanih dobara i usluga •Knjigu primljenih predujmova •Knjigu za vlastitu potrošnju Fakturiranje ponude u Knjigu izdanih dobata i usluga koristiti ćete kada kupac u cijelosti plaća račun. Međutim, ako će račun plaćati u više obroka, koristit ćete fakturiranje u Knjigu primljenih predujmova. Ako ponudu fakturirate za vlastitu potrošnju koristit ćete treću knjigu izlaznih računa. Za fakturiranje u knjigu izlaznih računa za primljene predujmove u padajućem meniu Obrade pozovite proces Fakturiranje ponude u knjigu izranih predujmova. Registriranje uplate Proces Registriranje uplate nalazi se u padajućem meniju Obrade. Pozivanjem ovog menija i opcije Registriranje uplate program otvara upozorenje. Ako želite proces dalje nastaviti treba pritisnuti tipku Da. Automatski se otvara forma Registriranje uplate u koju je potrebno upisati datum uplate i broj izvoda. Pritiskom na tipku Ok uplata je registrirana. Rezerviranje količina po ponudi Ukoliko je ponuda odobrena, količine nisu rezervirane ili su iz nekog drugog razloga skinute sa rezervacije moguće ih je ponovo rezervirati. Potrebno je pozvati padajući meni Obrade i u njemu odabrati opciju Rezerviranje količina po ponudi. Pritiskom na nju količine na ponudi će se rezervirati. Da bi mogli ponovo rezervirati količine dokument mora biti odobren.(Pogledati odobravanje dokumenata u Tabeli dokumenata). Oslobađanje rezerviranih količina Ukoliko se količine iz nekih razloga žele skinuti sa rezervacije, a da ponuda kao ponuda ostane nedirnuta, može se u padajućem meniju Obrade pozvati opcija Oslobađanje rezerviranih količina . Pritiskom na nju program automatski skida rezervirane količine, a ponuda ostaje. Kada želite kreirati novu ponudu ili izmijeniti postojeću pritisnite tipke Unos ili Izmjena koje se nalaze u donjem lijevom kutu tebele dokumenata. Program otvara formu za unos novog ili izmjenu postojećeg dokumenta. Karakteristična polja forme su: Iznos sa porezom, osnovica za porez, iznosn PDV, neoporeziva osnovica popunjavaju se sa same tabele stavki. Ona su fiksna i ne mogu se ovdije mijenjati. Uplaćeni iznos, datum plaćanja, izvod: Ova polja su slobodna i popunjavaju se u trenutku kada je dobijen izvještaj o uplati po ponudi. Potrebno je u padajućem meniju Obrade u tabeli dokumenata ponuda pozvati opciju Registriranje uplate ili osvijetliti ponudu koja je uplaćena i pritisnuti Izmjene i upisati uplaćeni iznos, datum plaćanja i izvod na koji je legla uplata. Ova polja su uvjek otvorena i bez obzira na status dokumenta ona se mogu mijenjati. Prije rada sa tabelama stavki ponuda pročitajte opće informacije o tabelama stavki. U padajućem meniju tebele stavki nalaze se slijedeći procesi: •Premještanje označenih stavki •Odobravanje rabata po svim stavkama •Odobravanje rabata u iznosu na cijelu ponudu •Povećanje cijene za sve stavke •Kopiranje stavki ponude u narudžbu •Rezerviranje količina po ponudi •Oslobađanje rezerviranih količina po ponudi U padajućem meniju Ispis nalaze se izvještaji koji se mogu ispisati: •Ponuda •Ponuda sa opisom artikala •Ponuda u izabranoj valuti •Kalkulacija po ponudi Ponuda u izabranoj valuti Da bi ste mogli ispisati ponudu u izabranoj valuti, morate u formi dokumenta, prvo odabrati u kojoj valuti treba ispisivati ponudu. Zatim, na formi dokumenta u polju Obračun PDV trebate odabrati uvijet Oslobođen - izvoz ili Oslobođen - ostalo. Kada su podaci u formi popunjeni na ovaj način, pristupate unosu stavki i možete zamjetiti da na formi stavki u polju koji se odnosi na porez, nema stope od 22%. Ako ponudu šaljete u inozemstvo porez se neće obračunavati, i ponuda će se moći ispisati u odabranoj valuti. Prilikom unosa arikala u tabelu stavki potrebno je popuniti formu stavki za taj artikl. Ona je za sve artikle ista i sastoji se od polja koja se ne mogu mijenjati i od onih koja se mogu mijenjati. Količina: U ovo polje je potrebno unijeti količinu koja se traži. U slučaju da nema dovoljno količina na skladištu potrebno je unijeti traženu količinu, jer program dozvoljava kreiranje ponuda bez obzira na stanje skladišta. Upozorava da nema dovoljno komada, pita da li se količine žele naručiti i dozvoljava njeno odobravanje. Polja koja slijede poslije rabata kupcu popunjavaju se automatski s tim da postoji mogućnost promjene PDV postotka. Marža: Također je moguće korigirati veleprodajnu cijenu promjenom marže. Dovoljno je upisati kolika se marža želi ostvariti i na osnovu nje korigirat će se cijene. Kada je forma popunjena podacima isti se pritiskom na tipku Ok prihvaćaju i prepisuju u tabelu stavki. Proces ponavljate onoliko puta koliko artikala trebate unijeti. Procesi (Obrade) Odobravanje rabata po svim stavkama Otvaranjem padajućeg menija Obrade bira se proces Odobravanje rabata po svim stavkama. Pritiskom na njega program otvara mali upit Odobravanje rabata u postotku. Upisivanjem rabata u postotku i pritiskom na Ok isti se raspoređuje po stavkama. Ukoliko se želi samo jednom od artikala dati rabat potrebno je taj isti označiti i postupak ponoviti. U koloni rabat u tabeli stavki može se vidjeti da je dan rabat samo označenj stavki. Ukoliko želite različitim artiklima dati različite rabate potrebno je jedan po jedan označavati i prethodni postupak ponavljati za svaki artikal posebno. Odobravanje rabata u iznosu na cijelu ponudu Otvaranjem padajućeg menija Obrade bira se proces Odobravanje rabata u iznosu na cijelu ponudu. Pritiskom na njega otvara se mali upit Odobravanje rabata u iznosu. Potrebno je upisati iznos rabat koji se želi dati kupcu. Pritiskom na Ok prihvaćaju se podaci i rabat se rasporedi po artiklima. U koloni rabati u tabeli stavki može se vidjeti ta raspodjela rabata po stavkama. Povećanje cijena za sve stavke Otvaranjem padajućeg menija Obrade bira se proces Povećanje cijena za sve stavke. Pritiskom na njega otvara se mali upit Povećanje cijena. U polje postotak povećanja potrebno je upisati postotak koji može biti pozitivan ili negativan u zavisnosti od toga da li se cijene žele povećati ili smanjiti. Pritiskom na tipku Ok podaci se prihvaćaju, a samim tim se i mijenjaju cijene. Ta promjena vidljiva je u kolonama tabela stavki. Ovakva promjena cijena ima direktan utjecaj na maržu. Kopiranje stavki ponude u narudžbu Za kreiranje narudžbe iz ponude potrebno je u tabeli stavki pozvati padajući meni Obrade i u njimu birati proces Kopiranje stavki ponude u narudžbu. U narudžbu se može kreirati cjelokupna ponuda ili samo neke stavke koje nemate na skladištu. Napomene Poziv na broj s automatskim generiranjem (4.5.00)(4D Wand Info 095)
|
.gif){kind=small}