Veleprodaja (robno materijalno knjigovodstvo)

***Izdvojeno:

•Veleprodaja NC je robno materijalni modul koji skladišta zadužuje i razdužuje po prosječnim nabavnim cijenama. Kako kod otpreme ne bi razmišljali o prodajnim cijenama koristi se planski cjenik.

•Veleprodaja VC je robno materijalni modul koji skladišta zadužuje i razdužuje s bruto vrijednošću tj s uključenom maržom. kod otpreme se nudi zadužena cijena a u slučaju njene izmjene automatski nastaje nivelacija.

•98% korisnika 4D Wand-a kojima je djelatnost veleprodaja koriste modul Veleprodaja NC.


 Modul sustava 4D Wand - Veleprodaja (robno materijalno knjigovodstvo) obuhvaća sve transakcije s robom i uslugama za sve vrste malih i srednjih poduzeća čija je djelatnost temeljena na veleprodaji. S obzirom na mogućnost setiranja svih parametara aplikacije, modul je prilagodljiv različitim pristupima poduzeća pri radu s veleprodajom. Modul je u potpunosti integriran s financijskim knjigovodstvom. Pri analizi i kreiranju svih procedura za rad rukovodili smo se idejom da sve što korisnik radi mora biti jednostavno i u što manjem broju koraka pa su u modul integrirani različiti automatski procesi i prečaci za što jednostavniji i učinkovitiji rad. Svi izvještaji iz aplikacije ispisuju se u formatu koji se direktno učitava u MS Word for Windows® kao da se radi o običnom dokumentu, tako da svaki dokument možete mijenjati i prilagođavati prema svojim potrebama, štampati u proizvoljnom broj kopija, kreirati pdf, slati e-mail-om direktno iz samog modula,...itd.

Moduli Veleprodaja N i VC su najopširniji moduli 4D Wand-a i u potpunosti zadovoljavaju sve potrebe tvrtki i obrta koje su vođenje financija prepustili profesionalcima (knjigovodstvenim servisima).

Što sve može modul Veleprodaja NC ili Veleprodaja VC

Modul Veleprodaja možemo sagledati kroz 4 osnovne funkcionalnosti:

•komercijalna funkcionalnost

•robno materijalna/skladišna funkcionalnost

•financijska funkcionalnost

•izvještajna funkcionalnost

Komercijalna funkcionalnost nudi praktično sve što je potrebno za uspješnu komercijalnu djelatnost

•pretponude, ponude,

•narudžbe od kupaca, narudžbe dobavljačima, potvrde narudžbi, praćenje back order-a kupaca i dobavljača, praćenje sukcesivnih isporuka...

•rabatna politika

•planiranje zaliha, cjenici prema kupcima, cjenici dobavljača,

•održavanja, pretplate...

•izvještavanje o realizaciji trgovačkih predstavnika po (ne)naplaćenoj realizaciji... praktično sve ono što radi specijalizirani program za komercijalu

Robno materijalna (skladišna) funkcionalnost nudi apsolutno sve za točno, lako i uspješno manipuliranje robama kao i uslugama, jednostavnije rečeno to je program za vođenje stanja robe, program za uvoz i izvoz robe i usluga...itd

•primke (tuzemne i uvozne), pripreme primki, interne primke, povrat dobavljaču

•otpremnice, prijenosnice, interne izdatnice, povrat od kupca, nalog za slaganje

•zaduženje skladišta, razduženje skladišta, zapisnik o kalu

•primke tuđe robe na komisiju, zapisnik o promjeni komisijske vrijednosti

•izdavanje na komisiju, zapisnik o promjeni podkomisijske vrijednosti

•robne kartice

•izdavanje na revers, povrati reversa, ulazni reversi ...

•početno stanje skladišta, program za inventuru (inventura, inventura robe primljene na komisiju, inventura robe izdane na komisiju)

•proizvodnja (radni nalozi sastavnica, primke gotovih proizvoda iz proizvodnje, razduženje materijala za radne naloge proizvodnje...)

Financijska funkcionalnost nudi mogućnost kreiranja brojnih financijskih dokumenta koji su neophodni za zakonito poslovanje, a koja se u konačnici prosljeđuju u knjigovodstveni servis ili modul Financijsko knjigovodstvo (ako imate vlastito knjigovodstvo). Također, može se izvršiti obračun PDV-a.

•knjiga IRA za dobra i usluge, knjiga IRA za primljene predujmove, knjiga IRA za dobra i usluge (slobodan unos)

•slanje eRačuna (elektronski računi koji poštuju Zakon RH o razmjeni elektronskih dokumenata u potpunosti)

•knjiga URA za robu i usluge, knjiga URA za izdane predujmove, knjiga URA za dobra iz uvoza

•nadzorne knjige (o uvoz i o izvozu), nadzorne knjige o priljevu (i odljevu) deviza, INTRASTAT

•obračun PDV-a, PDV-K, export za ePoreznu, rekapitulacije poreznih knjiga, porezne knjige PDV-MU, porezne knjige PDV-MI

•priručno praćenje plaćenih, neplaćenih ili djelomično plaćenih računa, kreiranje virmana

•fiskalizacija

Izvještajna funkcionalnost nudi mogućnost prilagodbe dokumenata u skladu sa zahtjevima korisnika, te time osigurava mogućnost posebnog i neunificiranog vizualnog identiteta svake tvrtke.

•dokumenti - poslušat ćemo vaše želje i u skladu s njima prilagoditi izgled računa, izgled otpremnice, ponude ili bilo kojeg drugog dokumenta koji ćete ispisati iz 4D Wand-a. Tako kreirane dokumente možete ispisati na papir ili prethodno otisnut memorandum. Iste možete direktno iz 4D Wand-a poslati e-mailom ili fax-om. S obzirom na to da se svi izvještaji ispisuju u MS Wordu mogućnosti prilagodbe su skoro neograničene. Korisnici 4D Wanda ne trebaju posebna rješenja ili poseban printer za ispis deklaracija, naljepnica s cijenama, jamstvenih listova ... i sl.

•naljepnice (labele) korisnici sami definiraju i prilagođavaju svojim potrebama, te ispisuju u odabranoj količini (npr. sa same primke poziva se ispis deklaracija s količinom koja je na primci).

•robno izvještavanje nudi nekoliko stotina izvještaja ovisno o odabranim uvjetima, sortiranjima ili željenim periodima. Robni izvještaji nude pregršt informacija o robi pa ćemo nabrojiti samo dio izvještaja koje je moguće pozvati: cjenik, lager lista, stanje skladišta, kretanje nabavne vrijednosti zaliha, pokazatelj aktivnosti robe na skladištu, frekvencija ulaza i izlaza artikala u datumskom rasponu, promet po skladištu, struktura prometa artikala, nabava, prodaja...

•financijsko izvještavanje nudi na desetke izvještaja vezanih za financijske dokumente. Nabrajamo nekoliko: trgovačka knjiga na veliko, knjiga usluga, rekapitulacija knjiga ulaznih računa, rekapitulacija knjiga izlaznih računa, pregled poreza po knjizi IRA, pregled ostvarene marže izlaznih računa...
statistike su pravi raj za one koji žele brojke kako bi iz njih izvlačili korisne informacije. Uzevši u obzir da svaki ispisani izvještaj može na jednostavan način završiti u Excelu mogućnosti su se proširile do neslućenih razmjera. Slijedi samo dio statistika koje nudi 4D Wand: prodaja robe po kupcima, nabava robe po dobavljačima, ponuda robe po kupcima, analiza prodaje robe - robni dokumenti, analiza prodaje robe po robnim grupama (klasifikaciji), analiza nabave robe, analiza ponude robe, analiza prodaje usluga, statistika kretanja zaliha po artiklima, poslovanje po danima za mjesec...

Gdje je što u modulu Veleprodaja

Za sve akcije na formi potrebno je koristiti dostupne tipke, ikone ili padajuće izbornike. Ikone su prečaci do padajućih izbornika i ubrzavaju operativan rad. Za odabir određenog padajućeg izbornika moguće je koristiti i slovne prečace u kombinaciji s tipkom Alt na tastaturi, a koji su naznačeni podvučenim slovom.
Na alatnoj traci nalaze se ikone koje se najčešće koriste i time osiguravaju brz pristup traženoj informaciji, dokumentu ili željenoj operaciji.

!!! U rekonstrukciji

Aktiviranjem ikone otvara se registar skladišta. Izbor radnog skladišta pojednostavljuje prikaz i rad s dokumentima u ovisnosti o parametrima programa.

Aktiviranjem ikone otvara se Tabela roba - artikala

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Pregled sastavnica/normativa

Aktiviranjem ikone otvara se planska Kalkulacija cijena.

Aktiviranjem ikone otvara se tabela tj. Registar vozila.

Pozivom ikone otvara se tabela Komitenti/partneri.

Aktiviranjem ikone otvara se Tečajna lista.

Klikom na ikonu otvara se tabela Ulazne fakture.

Klikom na ikonu otvara se tabela Knjiga URA za dane predujmove (UFB)

Klikom na ikonu otvara se tabela Knjiga URA za uvoz (UFD)

Klikom na ikonu otvara se tabela Nabavna kalkulacija primka (PRI)

Odabirom ikone otvara se tabela Povrat robe dobavljaču (STP)

Odabirom ikone otvara se tabela Prijenosnice (PRE)

Klikom na ikonu otvara se tabela Nalog za slaganje (SLA)

Odabirom ikone otvara se tabela Otpremnice (OTP)

Odabirom ikone otvara se tabela Povrat robe od kupca (STO)

Odabirom ikone otvara se tabela Izdavanje na revers (REI)

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Povrat reversa (REU)

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Pretponude (PON)

Odabirom ikone otvara se tabela Ponude (IZP)

Klikom na ikonu otvara se tabela Izlazni računi za primljene predujmove (IFB)

Klikom na ikonu otvara se tabela Knjiga IRA za dobra i usluge (IFA)

Odabirom Knjiga IRA za dobra i usluge (slobodan unos) (IFD)

Odabirom ikone otvara se forma Rekapitulacija dokumenata gdje je odabirom raznih parametara moguće dobiti raznorazne rekapitulacije dokumenta s njihovim vrijednostima.

Aktiviranjem ikone otvara se tabela Radni nalozi sastavnica - ulazna strana (ULN)

Klikom na ikonu otvara se tabela Obračuni poreza na dodanu vrijednost .

Padajući izbornici

Osim ikona mnoge dokumente ili registre moguće je pozvati i pomoću padajućih izbornika. Pročitajte malo više o tabelama i padajućim izbornicima. Podsjetite se bitnih elemenata unosa podatka, kretanja u programu, korištenju tastature tj. općenitih generalnih napomena.
 Startanjem modula Veleprodaja NC/VC dostupni su sljedeći padajući izbornici:

•Registri

•Promet

•Komisija

•Skladište

•Financije

•Komercijalno

•Rob. Izvještaji

•Fin. Izvještaji

•Statistike

•Export/Import

•Pozovi

•Alat

•Upute

•Izlaz

Registri

•Izbor radnog skladišta

•Artikli

•Usluge

•Sastavnice

•Planska kalkulacija cijena za robe

•Planska kalkulacija cijena za usluge

•Vozila

•Objekti

•Klasifikacija artikala

•Jedinica mjere

•Tarifne grupe

•Tarifne grupe po državama

•Carinske tarife

•Povratna naknada za ambalažu

•Vrste ambalažnog materijala

•Odgode plaćanja/Rokovi plaćanja

•Napomene za dokumente

•Način otpreme

•Načini plaćanja po dokumentima

•Trgovački predstavnici

•Komitenti

•Rabatna politika

•Grupe stavki

•Gradovi, oblasti, zemlje

•Valute

•Tečajna lista

•Mjesto troška

•Dimenzija1

•Dimenzija2

•Dimenzija3

•Cassa sconto

•Način obračuna PDV-a na ulaznim računima

•Način obračuna PDV-a na izlaznim računima

Promet

•Primke

•Povrat dobavljaču

•Ulazni revers

•Povrat robe po ulaznom reversu

•Prijenosnice

•Nalog za slaganje

•Otpremnice

•Povrat robe od kupca

•Zaduženje skladišta

•Razduženje skladišta

•Izdavanje na revers

•Povrat reversa

•Zapisnik o promjeni nabavne vrijednosti

•Radni nalozi sastavnica

•Primke gotovih proizvoda iz proizvodnje

•Razduženje materijala za radne naloge proizvodnje

Komisija

•Primke - kalkulacije za tuđu robu na komisiji

•Povrat robe primljene na komisiju

•Odjava komisije

•Izdavanje na komisiju

•Povrat robe izdane na komisiju

•Inventura robe izdane na komisiju

•Cjenici komisijskih dobavljača

•Zapisnik o promjeni komisijske vrijednosti

•Zapisnik o promjeni potkomisijske vrijednosti

•Inventura tuđe robe na komisiji

•Višak po inventuri tuđe robe na komisiji

•Manjak po inventuri tuđe robe na komisiji

Skladište

•Popis početnog stanja

•Inventura

•Inventurni višak

•Inventurni manjak

•Zapisnik o kalu

•Interna primka

•Interna izdatnica

•Priprema primke

Financije

•Knjiga URA za primljenu robu i usluge

•Knjiga URA za izdane predujmove

•Knjiga URA za vlastitu potrošnju

•Knjiga URA za dobra iz uvoza

•Knjiga IRA za izdanu robu i usluge

•Knjiga IRA za primljene predujmove

•Knjiga IRA za vlastitu potrošnju

•Knjiga IRA za dobra i usluge (slobodni unos)

•Kontrolna lista nefiskaliziranih računa

•Knjiga primitaka i izdataka

•Nadzorne knjige

oNadzorna knjiga o uvozu 1

oNadzorna knjiga o uvozu 2

oNadzorna knjiga o odljevu deviza

oNadzorna knjiga o izvozu 1

oNadzorna knjiga o izvozu 2

oNadzorna knjiga o priljevu deviza

oDodatni podaci za IntraStat

•Jamstva plaćanja 1

•Jamstva plaćanja 2

•Knjiga URA za djelomična plaćanja

•Knjiga URA za vremenska razgraničenja

•Knjiga IRA za djelomična plaćanja

•Obračun poreza

Komercijalno

•Planiranje zaliha

•Narudžbe dobavljaču

•Potvrda narudžbe dobavljaču

•Cjenici prema kupcima

•Cjenici dobavljača

•Narudžbe kupaca

•Održavanje

•Pretplate

•Pretponude

•Ponude

•Projekti/Poslovi

•Dinamika naplate

•Očevidnik naknade zbrinjavanja

Robni izvještaji

Financijski izvještaji

Statistike

Export/Import

•import serijskih/lot brojeva iz tekst datoteke

•Import dokumenata, stavki i serijskih/lot brojeva iz tekst datoteke

•Export robnog dnevnika za poreznu upravu

Pozovi

•4D Wand Dnevnici

•4D Wand Adresar

•4D Wand Artikli

•4D Wand Kalkulacija

•4D Wand Komitenti

•4D Wand Skladišta

•4D Connect

•4D Team Viewer

•4D Wand UBL Viewer

Alat (alati i provjere koje se ovdje pozivaju prvenstveno su namijenjeni djelatnicima 4D)

•Pregled i provjera podataka

•Provjera stanja skladišta

•Provjera rezerviranih količina

•Provjera dodatne jedinice mjere

•Spajanje komitenata

Upute

Izlaz


*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.