Elektronsko slanje i zaprimanje računa? Kreiranje primke od zaprimljenog računa? Kako stvari izgledaju – došao je i taj dan! Zadnje 2-3 godine se puno pričalo o svemu, pa tako i o e-Računima, ali nikako da se situacija do kraja razjasni, nikako da se pojavi jednostavan, a zakonski ispravan način slanja i primanja e-Računa.
Tijekom prošle godine započeli smo suradnju s tvrtkom Elektronički računi d.o.o. koja je prethodno organizirala web servis www.moj-eracun.hr. Dogovoreno je da zajednički napravimo automatski mehanizam slanja, zaprimanja i praćenja e-Računa iz 4D Wanda.
Početkom godine poslali smo upit u Ministarstvo financija i pitali za regularnost našeg izbora. Dana 01.04.2014. godine dobili smo odgovor iz Porezne uprave iz kojeg se može uvidjeti da je ono što smo napravili sukladno svim pozitivnim zakonima RH. Dopis Porezne uprave je naslovljen na našu tvrtku, tj. direktno se povezuje s našim pitanjima.
Zainteresiranim preporučujemo da posjete stranicu www.moj-eracun.hr, pročitaju uvjete i obrate pažnju na cjenik. Što je dobrobit?
- nema printanja računa (ušteda u papiru, opremi, toneru i struji);
- za primatelja e-račun je besplatan. Pošiljetelj plaća slanje (kao i kod obične pošte);
- nema kuvertiranja (korektno kuvertiranje predstavlja izuzetan trošak bilo kome, a naročito tvrtkama koje u jednom trenutku izdaju veliki broj računa);
- nema troška ljudskih resursa za odlaske na poštu;
- cijena po jednom računu je već sada, a vjerojatno će uvijek biti manja od cijene bilo kojeg klasičnog poštanskog servisa;
- statusi poslano/primljeno su zagarantirani. Kod klasične pošte toga nema osim u specijalnim i skupim slučajevima (preporučena pošta);
- proces se odvija gotovo trenutno. Pošaljete jednim klikom 100 računa i vaši partneri ih učitaju direktno u 4D Wand za par minuta;
- od automatski primljenog računa može se automatski kreirati i primka! Koliko vremena trošite kako biste unijeli sve primke? Nema više grešaka prilikom unosa…
Uz nemjerljivu ekološku komponentu, isplativost je neupitna. Ušteda se, na nivou godine, vjerojatno mjeri stotinama/tisućama eura čak i za relativno male tvrtke.
Pogledajte dodatno pojašnjenje u obliku webinara: Kako poslati i primiti zakonski ispravan e-Račun ili članak Što su e-Računi i što treba znati o njima.