Novosti
4D Wand + 4D Web: Sinergija za moderno poslovanje
4d.wand
Posljednji ERP sustav koji ćete isprobati
Verzije
Povijest promjena i nadogradnji
4d.web
Jedina web shop platforma potpuno povezana s 4d.wandom
Reference
Suradnje koje grade dugoročno povjerenje
4d.blog
Novosti Posjetite blogParalelna kontrola ulaznih faktura: Brži i precizniji unos u 4D Wandu
U stalnom nastojanju da unaprijedimo operativni rad naših korisnika, razvili smo novu funkcionalnost unutar 4D Wanda koja značajno olakšava proces obrade dokumentacije. Riječ je o paralelnoj kontroli ulaznih faktura, koja omogućuje istovremeni prikaz forme za unos i vizualizaciju samog pristiglog računa. Vizualizacija dokumenta na dohvat ruke Do sada je vizualizacija dokumenata bila moguća s tabele dokumenata pritiskom na tipku F4, što je otvaralo dokument u zasebnom programu izvan 4D Wanda. Novom verzijom, na statusnu traku forme Knjige URA za robu i usluge dodana je posebna ikona za pregled dokumenta. Glavne prednosti ove značajke uključuju: Ova funkcionalnost nije ograničena samo na ulazne račune; na zahtjev korisnika (posebno onih u knjigovodstvenim servisima), ista je opcija omogućena i na izlaznim računima (IRA). Zaboravljena automatizacija: Od eRačuna do primke u jednom kliku Podsjećamo korisnike da se proces obrade može dodatno ubrzati korištenjem eRačuna. Još od 2014. godine, 4D Wand omogućuje automatsko kreiranje primke izravno iz valjanog XML eRačuna. Da bi ovaj automatizirani proces funkcionirao, potrebno je da artikli imaju jedan od identifikatora koji povezuje vaše podatke s dobavljačevim: Sustav prilikom importa slijedi strogu hijerarhiju provjere ovih polja kako bi osigurao točnost podataka. *Za one koji žele znati višeDa bi funkcionalnost kreiranja primke iz eRačuna bila uspješna, strana koja šalje eRačune mora se kod kreiranja XML-a pridržavati ispravnog popunjavanja polja. Postoje četiri standardna polja u UBL-u koja se koriste za identifikaciju artikala: Prilikom importa, 4D Wand pokušava učitati robu redom: prvo po šifri, zatim po dodatnoj šifri, potom po kataloškom broju te na kraju po bar kodu.
Novi Zakon o fiskalizaciji 2.0 – korak naprijed u digitalizaciji poslovanja
Novi Zakon o fiskalizaciji donosi značajne promjene načinu poslovanja svih poreznih obveznika u Hrvatskoj. Njegov cilj je povećati transparentnost, smanjiti administrativno opterećenje i ubrzati digitalnu transformaciju domaćeg gospodarstva kroz okvir Fiskalizacije 2.0. Ovim zakonom stvara se okvir za moderniji, automatiziran i sigurniji prijenos podataka između poslovnih subjekata i Porezne uprave, u skladu s europskim trendovima digitalnog nadzora i elektroničkog fakturiranja, što je srž koncepta Fiskalizacije 2.0. Glavne značajke Zakona Što znači proširenje fiskalizacije Prema novom zakonu, fiskalizacija više nije ograničena samo na gotovinska plaćanja. Sada obuhvaća sve oblike naplate – plaćanja karticama, transakcijskim računima, kao i digitalnim platformama poput PayPala, Google Paya i sličnih servisa, što je temeljno obilježje Fiskalizacije 2.0. Dosadašnji model uspješno je kontrolirao gotovinski promet, ali je zanemarivao bezgotovinske transakcije koje čine sve veći udio u poslovanju. Proširenjem fiskalizacije osigurava se praćenje kompletnog prometa, čime se stvara točnija slika financijskih tokova u gospodarstvu. Slični modeli već su uvedeni u zemljama Europske unije radi smanjenja troškova i povećanja efikasnosti. Računa se da obrada papirnatog dokumenta stoji između 7 i 20 eura po komadu, pa prelazak na digitalne dokumente donosi znatne uštede. Obvezni eRačun – temelj digitalne transformacije U Hrvatskoj se elektronički račun (eRačun) primjenjuje od 2019. godine u sustavu javne nabave, no novi zakon tu obvezu širi na sve poslovne subjekte. Time eRačun postaje jedini valjani oblik računa u B2B i B2G razmjeni te ključni element Fiskalizacije 2.0. Zakonom je propisano da eRačun mora biti izrađen u skladu s europskom normom EN 16931 i mora sadržavati digitalni potpis, vremenski žig te podatke koji se automatski mogu učitati u računovodstveni sustav primatelja. Takav račun jamči autentičnost i nepromjenjivost podataka. PDF dokumenti poslani e‑poštom više se ne smatraju valjanima jer ne ispunjavaju tehničke kriterije definirane Zakonom o fiskalizaciji. Digitalno usklađivanje s Europskom unijom Direktiva 2014/55/EU i europska inicijativa ViDA (VAT in the Digital Age) predstavljaju temelj za digitalizaciju PDV sustava u cijeloj Europskoj uniji. ViDA je usvojena u ožujku 2025. i donosi tri ključna područja: elektroničko fakturiranje i izvještavanje, jedinstvenu PDV registraciju te regulaciju platformskog gospodarstva. Hrvatski Zakon o fiskalizaciji velikim je dijelom već usklađen s navedenim smjernicama. Dok ViDA regulira prekogranične transakcije unutar EU‑a, naš zakon primjenjuje slična pravila na sve domaće porezne obveznike. Sve članice EU‑a morat će do 2035. uvesti isti standard elektroničkog izvještavanja, a Hrvatska je korak ispred kroz Fiskalizaciju 2.0. Novi pojmovi i akteri: Na koga se zakon odnosi Zakon o fiskalizaciji primjenjuje se na sve porezne obveznike: trgovačka društva, obrtnike, samostalna zanimanja, ustanove, državna tijela i jedinice lokalne samouprave.Po prvi put obuhvaća i one poslovne subjekte koji su ranije bili izuzeti zbog načina obračuna ili vrste plaćanja. Mikro i mali poduzetnici, koji su često poslovali bez potrebe za fiskalizacijom, sada moraju uspostaviti sustav koji podržava eRačune i elektroničko arhiviranje. Do 1. siječnja 2027. svi primatelji eRačuna obvezni su koristiti siguran i certificiran informacijski sustav za primanje i pohranu dokumenata. Vrste računa obuhvaćene zakonom Zakon predviđa i određene iznimke propisane člankom 4., koje se odnose na dokumente koji nisu računi u smislu zakona (npr. potvrde, ugovori). Također, dopušteno je privremeno offline izdavanje računa u slučaju tehničkih poteškoća, uz obveznu naknadnu fiskalizaciju. Kako funkcionira razmjena eRačuna Fiskalizacija gotovine i ograničenja Fiskalizacija gotovinskih računa i dalje ostaje na snazi. Obveznici su dužni osigurati da svaki račun u trenutku izdavanja bude poslan Poreznoj upravi, zajedno s pripadajućim JIR‑om i ZKI kodom.Plaćanja gotovinom u poslovnom sektoru ograničena su na iznos do 700 eura, dok građani i dalje mogu plaćati veće iznose, uz obaveznu fiskalizaciju svih transakcija. Dugoročne koristi Zakon o fiskalizaciji stvara temelje za moderan sustav prijave PDV‑a u stvarnom vremenu, što će državnoj administraciji omogućiti preciznije praćenje gospodarskih aktivnosti, a poduzetnicima jednostavnije poslovanje. Prednosti uključuju: Digitalna fiskalizacija ne znači samo zakonsku obvezu, već i priliku za optimizaciju i unaprjeđenje poslovnih procesa u duhu Fiskalizacije 2.0.
Fiskalizacija 2.0 – Koliko će koštati?
Odgovor je jednostavan: 0,00 € + PDV! Barem kada govorimo o našoj strani – tj. o 4D Wandu. Tako je bilo do sada, tako će uvijek biti. Naša tradicija od preko 36 godina Kroz više od tri i pol desetljeća poslovanja, 4th Dimension d.o.o. nikada nije dodatno naplaćivala zakonske izmjene u 4D Wandu. Naši korisnici to prepoznaju i cijene jer su kroz godine, bez dodatnih troškova, dobili: Sve te izmjene bile su uključene u sustav održavanja ili jamstvenu godinu – bez dodatne naplate. Naš princip je jasan Nikada, ali baš nikada, nitko od naših korisnika nije morao uložiti niti jednu lipu ili euro cent više za zakonske prilagodbe koje smo morali implementirati.Zašto? Jer smatramo da zakonske izmjene ne mogu i ne smiju biti predmet dodatne naplate. Fiskalizacija 2.0 dolazi 2026. godine S početkom 2026. godine stiže nova faza – Fiskalizacija 2.0. Dobivamo brojne upite naših korisnika: Koliko će koštati nadogradnja? Iskreno, to nas je pomalo začudilo. Zašto? Jer je naš stav isti kao i uvijek: Vi se posvetite poslu, mi ćemo se pobrinuti za zakonsku usklađenost Naš je zadatak da vaše poslovanje uvijek bude u skladu sa zakonom – jednostavno, pouzdano i bez dodatnih troškova. A vaš zadatak je da: Kao i do sada, tako i s Fiskalizacijom 2.0 – budite sigurni da se nećete suočiti s neočekivanim izdacima. Naš odnos prema korisnicima ostaje isti: zakonske izmjene nikada nisu bile, niti će biti, dodatno naplaćene.
4D Wand + 4D Web: Jedinstvena Sinergija za Moderno Poslovanje
Potpuna Integracija – Sve na jednom mjestu Na tržištu danas postoji mnogo rješenja za web trgovinu, ali 4D Wand i 4D Web donose nešto zaista jedinstveno: potpuno integrirani sustav koji objedinjuje sve procese – od unosa i izračuna podataka do automatskog prijenosa na web shop i obrnuto. Sve što unesete u 4D Wand automatski postaje vidljivo na web shopu, bez potrebe za dodatnim sinkronizacijama ili ručnim ažuriranjima. Brže, jednostavnije i bez grešaka Ova sinergija donosi brojne prednosti: Ključne funkcionalnosti 4D Weba Funkcionalnost Opis Potpuna integracija s 4D Wand sustavom Automatska razmjena svih podataka (proizvodi, zalihe, narudžbe, kupci) u realnom vremenu. Podrška za maloprodaju i veleprodaju Omogućuje rad u B2C (maloprodaja) i B2B (veleprodaja) modelima. B2B rabatna politika Individualni rabati, posebne cijene i uvjeti prodaje za svakog poslovnog partnera. Autocomplete tražilica Napredna tražilica s automatskim dovršavanjem za brzo pretraživanje proizvoda i kategorija. Varijabilni artikli Podrška za artikle s varijacijama (veličine, boje, pakiranja). Dodaci web klasifikaciji Dodatna klasifikacija artikala za sekcije poput “Akcija” ili “Novo u ponudi”. Napredno filtriranje artikala Filtriranje prema atributima: proizvođač, serija, veličina, boja itd. Brze narudžbe za B2B kupce Ekspresni unos narudžbi, uključujući učitavanje *.csv datoteka iz Excela. Povijest narudžbi Pregled povijesti narudžbi za jednostavniju ponovnu kupnju. Upravljanje više web shopova iz jednog 4D Wanda Upravljanje s više samostalnih web shopova iz jedne instalacije, svaki s vlastitim identitetom. Personalizirani asortiman Definiranje specifičnog asortimana za svakog B2B kupca. Prilagodba vizualnog identiteta Prilagodba izgleda, boja, fontova i stila web shopa prema brendu tvrtke. Demo web shop Dva web shopa (demo i live) za sigurno testiranje i prijenos izmjena. Zašto odabrati 4D Wand + 4D Web? 4D Wand + 4D Web predstavljaju rješenje „ključ u ruke“ za sve koji žele moderan, pouzdan i potpuno integriran web shop. Kontaktirajte nas i dogovorite prezentaciju – uvjerite se uživo u sve prednosti ovog jedinstvenog sustava.
Fiskalizacija 2.0: Klasifikacija po Djelatnostima (KPD)
Kako smo već najavili u predhodnom članku, intenzivno radimo na implementaciji Fiskalizacije 2.0 kako bismo osigurali da naši korisnici spremno dočekaju sve zakonske rokove i što bezbolnije uvedu nove procese u svoje poslovanje. Ovo je jedna od najznačajnijih promjena u poslovanju u posljednjih nekoliko godina, zahtijeva dodatni angažman naših programera, ali i vas, korisnika 4D Wanda. Najveća Novost: Nacionalna Klasifikacija po Djelatnosti (KPD) Jedna od ključnih novosti, bez koje elektronska razmjena računa neće biti moguća, jest obaveza da svakom artiklu i usluzi dodijelite nacionalnu klasifikaciju po djelatnosti (KPD). Ovaj registar je već implementiran u 4D Wand, a povezivanje s artiklima i uslugama maksimalno je pojednostavljeno. Najčešće Pitanje: Gdje Moj Artikl/Usluga Pripada? Očekujemo da će najčešće pitanje biti: „Gdje, u koju kategoriju, spada moj artikl ili usluga?“ Nažalost, na to pitanje Vam mi ne možemo odgovoriti, niti je to naša nadležnost. Zakonodavac je u NN 151/2024, Članak 3., jasno naveo tko je dužan dati odgovor: Nadležno tijelo je Državni zavod za statistiku (DZS). Sva pitanja oko klasifikacije šaljite na e-mail: KPD@dzs.hr. Važno: 4D je dostupan telefonom za tehničku podršku, ali nije nadležan niti može znati gdje ćete svrstati svoje artikle ili usluge! Kako Pristupiti Registru KPD u 4D Wand? Do registra KPD dolazite iz robno-materijalnih modula putem izbornika: Registri → Registri artikala → Klasifikacija po djelatnostima (KPD) Tabela klasifikacije podijeljena je u dva dijela: Navigacija je vrlo jednostavna – možete koristiti miša (klik na + ili -) ili strelice na tipkovnici za otvaranje i zatvaranje grupa.Za brže pretraživanje, koristite Filter (F3) i upišite ključnu riječ iz naziva klasifikacije. Kolone možete prilagoditi sebi metodom povuci–ispusti. Kako Dodijeliti KPD Artiklu ili Usluzi? Upisivanje KPD klasifikacije na artikle i usluge moguće je na nekoliko načina: 1.Pojedinačno upisivanje: 2. Višestruko upisivanje: 3.Upisivanje na razini stavki dokumenta: Savjet: Kolone KPD možete premještati gdje vam najviše odgovara, jednostavno povucite i ispustite. Zaključak Fiskalizacija 2.0 donosi velike promjene, ali uz pravovremenu pripremu i korištenje alata u 4D Wandu, proces može biti jednostavniji i bezbolniji. Ključ je u tome da na vrijeme dodijelite KPD klasifikaciju svakom artiklu i usluzi, a za sve nejasnoće oko klasifikacije, obratite se Državnom zavodu za statistiku.
Fiskalizacija 2.0 – Što donosi nova faza digitalizacije poslovanja?
Zbog čestih pitanja korisnika 4D Wanda, donosimo najvažnije informacije o nadolazećoj Fiskalizaciji 2.0. Iako još nema konačne zakonske osnove, sve se temelji na prijedlogu Zakona o fiskalizaciji koji je Vlada RH usvojila 24. travnja 2025. Sve informacije u ovom tekstu su informativnog karaktera i temelje se na trenutno dostupnim podacima. 4D Wand i zakonske promjene Kao i do sada, 4D pomno prati sve zakonske izmjene i nastoji unaprijed pripremiti sve potrebno kako bi korisnici sa stupanjem Zakona na snagu mogli nastaviti s neometanim radom. Rokovi su definirani i vjerujemo da će biti dovoljno vremena za testiranje novih procedura i njihovu ispravnu primjenu. Važno je naglasiti da je obaveza svakog korisnika 4D Wanda da detaljno prouči zakonske osnove, prati nove informacije i ostane informiran tijekom cijelog procesa izrade i primjene Fiskalizacije 2.0. Što je Fiskalizacija 2.0? Fiskalizacija 2.0 podrazumijeva automatiziranu programsku dostavu podataka iz računa/e-računa Poreznoj upravi u realnom vremenu. Prijedlog Zakona o fiskalizaciji uvodi procedure izdavanja e-računa i proširuje fiskalizaciju na B2B segment (Business to Business). Trenutno je obaveza dostavljanja e-računa propisana samo za javnu nabavu (B2G – Business to Government). Najveća novost je obveza izdavanja i primanja e-računa (tzv. Fiskalizacija 2.0), a Zakon bi trebao stupiti na snagu 1. rujna 2025. i primjenjivao bi se od 1. siječnja 2026. Ključni rokovi: Što se mijenja? Finalizacijom projekta Fiskalizacija 2.0, Republika Hrvatska ulazi u novu fazu digitalizacije poslovanja koja podrazumijeva obveznu razmjenu i fiskalizaciju e-računa. To znači da će svi poslovni subjekti biti obavezni izdavati i primati e-račune, a podaci će se automatski dostavljati Poreznoj upravi. Jedna od većih novosti je i najavljena obaveza povezivanja liste roba i usluga s Klasifikacijom proizvoda po djelatnostima Republike Hrvatske, 2025 (KPD). 4D već ima razrađen scenarij kako bi korisnicima omogućio pretraživanje registra i što jednostavnije povezivanje roba i usluga, ali korisnici moraju biti svjesni da ih čeka dosta ručnog rada oko povezivanja. Informiranost i priprema 4D će, kao i kod svih važnih zakonskih promjena, redovito i pravovremeno informirati korisnike o svim operativnim radnjama koje će biti potrebno odraditi u 4D Wandu. Porezna uprava također kontinuirano objavljuje novosti i odgovore na najčešća pitanja na svojoj službenoj stranici. Zaključak Još jednom apeliramo na korisnike 4D Wanda da se na vrijeme upoznaju sa zakonskim odredbama i pripreme za uspješno uvođenje Fiskalizacije 2.0. 4D će i dalje biti vaš partner u digitalizaciji poslovanja i pravovremeno vas voditi kroz sve promjene koje slijede.
Gdje se sprema arhiva eRačuna?
Nedavno smo primili brojne upite vezane uz najavu servisa Moj eRačun o brisanju arhive eRačuna za korisnike koji ne koriste njihovu uslugu eArhiv. Ova promjena, koja stupa na snagu 31.03.2025., izazvala je zabrinutost među našim korisnicima. Stoga smo odlučili pojasniti situaciju i pružiti vam ključne informacije o arhiviranju vaših eRačuna. Zašto je arhiviranje eRačuna važno? Prije svega, važno je napomenuti da se vjerodostojnost elektroničkog računa temelji na XML datoteci koja sadrži sve bitne elemente, uključujući i elektronički potpis. Ova datoteka mora se čuvati 11 godina jer predstavlja originalni eRačun. Važno je znati da PDF ispis ili papirnata kopija ne predstavljaju original i ne mogu se koristiti za umanjenje PDV-a. Dobra vijest za korisnike 4D Wanda Ako ste slijedili naše upute za primanje i slanje eRačuna, vaša arhiva je sigurno pohranjena na određenom mjestu na vašem disku i redovito se sprema u sigurnosne kopije. Bez obzira na najavljeno brisanje arhive servisa Moj eRačun, vaše datoteke su sigurne kod vas Kako provjeriti i osigurati vašu arhivu eRačuna? Savjeti za učinkovito arhiviranje Za kraj… Iako 4D osigurava sve potrebne alate i procese za sigurno arhiviranje eRačuna, krajnja odgovornost za pravilno vođenje, manipulaciju i spremanje arhive leži na korisnicima 4D Wanda. Podsjećamo da 4D ne sprema niti jedan podatak korisnika, uključujući arhivu eRačuna.Pravilno arhiviranje eRačuna ključno je za vaše poslovanje i usklađenost sa zakonskim propisima. Iako najava o brisanju arhive servisa Moj eRačun može zvučati zabrinjavajuće, korisnici 4D Wanda koji su slijedili naše upute imaju sve potrebne alate za sigurno čuvanje svojih podataka.Preporučujemo da redovito provjeravate i osigurate redovite backupe i koristite najnovije verzije 4D Wanda. Za sve dodatne informacije o uslugama vezanim uz eArhivu, molimo vas da kontaktirate servis Moj eRačun.
Prodaja osnovnih sredstava
U vašem poslovanju dogodio se novi moment – trebate prodati svoje osnovno sredstvo! Pitate se na koji način napraviti sve potrebne korake oko prodaje imovine i knjiženja iste u financije? Na pravom ste mjestu jer vam donosimo kratak vodič prodaje osnovnih sredstava kroz programsko rješenje 4D Wand. Potrebna su 2 koraka za ispravno evidentiranje prodaje imovine: 1. Modul Financijsko knjigovodstvo ili modul Veleprodaja Da bi se izradila faktura prodaje osnovnih sredstava potrebno je u registru usluga imati definiranu uslugu namijenjenu za to: npr. Prodaja dugotrajne imovine. Ista se definira kroz padajući izbornik Registri ⇒ Usluge. Prilikom kreiranja fakture u stavkama se poziva navedena usluga, a u opis usluge navest će se svi potrebni podaci o imovini koja se prodaje. Važna napomena: Svakako obratite pozornost prilikom popunjavanja obrasca PDV-a dio VI. Ostali podaci da se podatak s faktura o prodaji dugotrajne imovine ispravno unese u obrazac sukladno čl. 178 Pravilnika o Porezu na dodanu vrijednost. 2. Modul osnovna sredstva Kada smo prodali neko osnovno sredstvo potrebno ga je isknjižiti iz naših poslovnih knjiga. U modulu Osnovna sredstava preko padajućeg izbornika Dokumenti modula osnovnih sredstava evidentiramo sve promjene koje nam se pojavljuju u radu s osnovnim sredstvima i sitnim inventarom. Odabirom tipke Unos nalazi se popis svih dokumenata za rad s osnovnim sredstvima te će se u ovom slučaju odabrati Dokument Prodaja osnovnih sredstava. Nakon što se na zaglavlju dokumenta upiše datum i opis poslovnog događaja ulazi se u stavke samog dokumenta. Na tipku Unos poziva se popis svih osnovnih sredstava iz registra te se odabire sredstvo koje se prodalo što se potvrđuje na tipku Izbor. Kod tog koraka otvara se prozor s podacima za prodaju koji se popuni. Napominjemo da prodajnu vrijednost nije potrebno upisivati jer ona zapravo označava trenutnu knjigovodstvenu vrijednost sredstva ukoliko postoji što sam program automatski daje. Dokument je potrebno zaključati kako bi se kroz Obrade pokrenulo Automatsko knjiženje koje se zatim prenosi u željeni financijski nalog glavne knjige u modulu Financijskog knjigovodstva. Svakako provjerite imate li napravljenu šablonu za knjiženje dokumenta prodaje imovine (Registri à Šablone za knjiženje..) ukoliko do sada niste imali ovaj slučaj. Pregledom registra osnovnih sredstava prodana imovina će dobiti oznaku P što će nam biti dobar podatak vidljiv na prvi pogled. Želite vidjeti sva prodana osnovno sredstva? Najbrži način je pozivanje ispisa Lista dokumenata za tip gdje se odabere željeno razdoblje i tip dokumenta Prodaja osnovnih sredstava. Uz ovaj jednostavan vodič, prodaja osnovnog sredstva i njegovo ispravno knjiženje bit će lakše nego ikad prije!
Trenutno nema dostupnih objava na blogu.
VAŽNO i BITNO !!!
Biti na posljednjoj inačici 4D Wanda je preduvjet za siguran i pouzdan rad. U samom interesu korisnika je imati dostupne sve nove funkcionalnosti i ispravljene eventualne nepravilnosti. Preduvjet je to i za pouzdanu, brzu i učinkovitu podršku.
Kompatibilnost s bankama…
4D Wand, tj njegov modul Plaće, osigurava export podataka za slijedeće banke: Ujedno je osiguran export PK kartica kao i export za JOPPD obrazac…
Skeniranje i upravljanje dokumentima
Korisnicima 4D Wanda poklonili smo Uredsko poslovanje, poklonili smo 4D Wand poslovne dnevnike, a sada poklanjamo skeniranje i upravljanje dokumentima, i to neposredno iz 4D Wanda. Dovoljno je imati scaner i MS Office 2003 kako bi ste izbjegli kupovinu specijaliziranih i skupih programa za upravljanje dokumentima. Uz malo truda, zaboravite potragu za izgubljenim dokumentima u prašnjavim registratorima. Pritiskom na tipku F4 pred vama se pojavljuju svi dokumenti vezani za partnera ili određeni artikal, a osim dokumenata i sve ostale datoteke (jpeg, gif, avi … ili bilo koje druge ekstenzije) koje su povezane s tim partnerom ili artiklom. Skeniranje dokumenata u 4D Wand-u Neprestano vođeni željom da 4D Wand postane prijateljsko radno okruženje, koje ćete napuštati u potrazi za informacijama samo onda kada je to uistinu potrebno, proširili smo ga sa dodatnom mogućnošću upravljanja dokumentima gdje posebno naglašavamo mogućnost skeniranja. Primjetan trend rasta obima dokumentacije kao i težnja da se papirologija smanji na što manju mjeru, vođeni prvenstveno željom za uštedom vremena (čitaj brzim pronalaženjem onog što nam treba) ali i ekološkim elementima, osmislili smo jednostavan i učinkovit način spremanja, pretraživanja i pristup dokumentima, bilo da su oni nastali kao dokumenti iz samog 4D Wanda (npr. UFE, otpremnice, obračun kamata,…bilanca itd), bilo da su nastali skeniranjem (UFE, ugovori, upustva, … police osiguranja itd), bilo da su datoteke koje su primljene u elektronskom obliku (fotografije, pdf dokumenti, multimedijalne datoteke… itd). Vodilja nam je bila težnja za jednostavnošću i maksimalnoj sprezi s 4D Wandom, te apsolutna funkcionalnost očitovana pritiskom na jednu tipku i uvidom u sve dokumente/datoteke vezane za tog partnera, osobu, ili recimo određenu robu. Uz sve to trudili smo se maksimalno poštivati osnove sigurnosti (sprječavanje neovlaštenog pristupa dokumentima). U konačnici smo dobili proizvod koji je izbjegao sve zamke (pre)skupih specijaliziranih softvera i koji se od njih razlikuje samo po tome što u 4D Wand nije ugrađeno prepoznavanje teksta (OCR).Pojednostavljeno rečeno, korisnici 4D Wanda sve navedeno dobiju za 0 € (slovima: nula eura) uz eventualno nešto malo ulaganja u hardware ili software. Kada kažemo sve navedeno, doslovno mislimo na to da: Nekoliko slika koje govore više od riječi… Na slici je primjer kada se dokumentacija veže za određeni artikal tj. proizvod. Dakle, da bi si ispisali Uputstvo za šivanje košulje iz primjera, dovoljno je u 4D Wandu, na tabeli artikala, pronaći Košulju, pozicionirati se na nju i pozvati kombinaciju tipki Ctrl-O. Otvoriti će se forma sa slike. Nakon toga, pozicionirati se na Uputstvo za šivanje i klinkuti tipku Otvori dokument. Primjetite da struktura dirktorija u koje se spremaju dokumenti nije slučajna, već se iz nje može isčitati da se radi o artiklu i to točno određenom, a za skenirane dokumente se vidi i datum kao i vrijeme (sat, minuta, sekunda) skeniranja. Potpuno istu situaciju imamo kada je u pitanju bilo koji partner ili osoba iz modula Adresar. Na slici je primjer na kojem se vidi kako 4th Dimension d.o.o. sprema dokumente koji su vezani upravo za našu tvrtku. Opet naglašavmo strukturu direktorija iz koje se može vidjeti da su dokumenti na jednom disku (S:), da su skenirani dokumenti na drugom (T:), a vidi se i veza sa Urudžbenim zapisnicima. Primjeri koje smo naveli ništa ne vrijede ako se kontinirano sistematski ne pune potrebnim podacima tj. dokumentima i skeniranim stranicama. Sukladno dinamici, preciznosti i općom brigom o dokumentima koji kolaju unutar tvrtke, ovisi kvaliteta i dostupnost informacija koje su vam potrebne. Slijedi primjer koji će vam pokazati svu jednostavnost spremanja skeniranog dokumenta i to iz tabele Knjige URA za dobra i usluge. Nakon što ste u 4D Wand-u unijeli ulaznu fakturu u Knjigu URA za dobra i usluge pozovete kombinaciju tipki Ctrl-O koja će otvoriti tabelu dokumenata za tog partnera. Odmah pozovete kombinaciju tipki Alt-s koja će pokrenuti proces skeniranja (vidi sliku). Po završetku procesa skeniranja pojaviti će se popunjena forma koja od vas traži samo da odredite o kojoj se vrsti dokumenta radi i eventualno opis koji će pomoći u kasnijem pretraživanju skeniranih dokumenata. U konačnici, nakon skeniranja i povratka u Knjigu URA za dobra i usluge, primjetiti ćete da je ta UFA u koloni S dobila oznaku o (vidi sliku) što nam je indikator da je ista skenirana. I ono najljepše i ujedno najvažnije – u svakom trenutku istu UFU možete vidjeti bez da je tražite po prašnjavim registratorima i uvijek previsokim policama, pod pretpostavkom da opće znate gdje ste je odložili. Dovoljno se pozicionirati na željenu UFA-u i kliknuti F4 na tastatutri da bi ste dobili traženi dokument na monitoru (vidi sliku). Sam proces skeniranja, setiranja scanera, izbor scanera, upravljanje dokumentima, prijedlozi naziva direktorija, generiranja broja dokumenata itd. je detaljno opisan u uputama 4D Wanda.
4D Wand, kraj potrage ili…?
Odgovorno tvrdimo da je s velikim postotkom vjerojatnosti izgledno kako ste na kraju potrage za poslovnim rješenjem koje može zadovoljiti potrebe praćenja poslovanja vaše tvrtke. Zašto onda sumnja tj. zašto upitnik na kraju naslova? Razlog je jednostavan a leži u činjenici da 4D Wand kao poslovni program ne zadovoljava neke specifične djelatnosti i načine vođenja robno materijalnog knjigovodstva, posebno one koje zahtijevaju praćenje LOT-ova, rokove isteka valjanosti, FIFO ili LIFO metodu i sl. Zato na našoj referentnoj listi www.4d.hr/reference ne možete pronaći zdravstvene ustanove, farmaceute, hotelijere, veterinare, veletrgovce voćem i povrćem…itd. Ali zato ostali, najširi profil tragača za poslovnim rješenjem, po svoj prilici je završio potragu. Uostalom, izuzeci i služe kako bi se potvrdila pravila. 4D Wand je naprosto poslovno informacijski sustav razvijen za najširi krug korisnika, nebitno da li se radi o tvrtkama ili obrtima. Neupitno je da nema segregacije na male i velike tvrtke, na jednostavne i kompleksne pa tako na primjer isti program koriste tvrtke kojima je izrada faktura jedini posao na, recimo to tako, mjesečnoj bazi, knjigovodstveni servisi koji vode na stotine poslovnih subjekata, kao i kompleksni sustavi s preko 300 prodajnih mjesta. Dakle, došao je kraj potrazi koja je započela kao banalno „Trebam program za fakture ili trebam program za izdavanje računa“. Zvuči pomalo nevjerojatno, donekle pomalo i smiješno, koliko se pojednostavljeno traži nešto kompleksno kao što je poslovno informacijski sustav čiji je uistinu jedan mali djelić fakturiranje računa, fakturiranje usluga ili uopćeno ulazne i izlazne fakture. Ono što je sigurno je to da program koji tražite neće poslužiti samo za izdavanje računa. Niže, nakon uvodnog teksta, pronaći ćete funkcionalnosti i mogućnosti koje pruža jedan moderan, pouzdan i korisniku prilagođen poslovno informacijski sustav. Kako bi se osobno uvjerili u navedeno, pozivamo vas da ispunjavanjem par osnovnih podataka na www.4d.hr/demo zatražite promotivne materijale i potom, ako i nadalje zadržimo vašu pažnju, dogovorite prezentaciju 4D Wand-a. Da istaknemo što 4D Wand, može, ima, omogućava…: 4D Wand je u potpunosti integriran programski paket. Jedan podatak unosite samo jednom. Sve ostale dokumente možete automatski popunjavati već unesenim podacima. Naknadni prijenos dokumenata u financijsko knjigovodstvo izvršava se automatiziranim procesom uz pomoć šablona koje ste samostalno kreirali. 4D Wand modularni je programski paket. Korisnik kupuje samo one module koje će realno i koristiti. Eventualno naknadno aktiviranje modula brzo je i jednostavno. Potreban broj licenci pojedinog modula određuje njegovo vršno opterećenje tj. broj korisnika koji u istom trenutku koriste određeni modul. 4th Dimension ne ograničava broj tvrtki koje se mogu voditi u sustavu 4D Wand što je izuzetno bitan podatak za knjigovodstvene servise kao i sve one koji imaju sestrinske tvrtke. Otvorenost je naročito izražajna po tome što korisnik 4D Wand-a sam otvara nove tvrtke, kao što i sam prenosi stanja iz godine u godinu. Bitan dio implementacije bilo kojeg programskog rješenja je kvalitetna i upotrebljiva klasifikacija artikala i proizvoda. 4D Wand nudi mogućnost raznovrsnog klasificiranja artikala i proizvoda koje je moguće podijeliti po klasama, grupama, podgrupama ili sl. Podjela se može učiniti na pet razina, što je, sa stajališta našeg iskustva, sasvim dostatno za poslovanje bilo koje vrste proizvodnje ili trgovine. Logično postavljena klasifikacija omogućava korisniku izvrstan pregled segmenta robnog poslovanja kroz brojne rekapitulacije i statističke izvještaje. Usluge se mogu klasificirati jednako kao i artikli. Pored upisanih usluga, u svakom trenutku možete ponuditi i/ili fakturirati uslugu koja nije unaprijed definirana. Proces je jednostavan; za opis usluge imate dovoljno prostora, cijenu možete kreirati na licu mjesta, u eurima ili u drugoj stranoj valuti, možete odobriti količinski rabat na prodajnu cijenu dok se PDV obračunava automatski. Ovim rješenjem nestaje problem čestog definiranja nove usluge, koji značajno usporava rad u kritičnom trenutku. U 4D Wandu vrlo je jednostavno kreirati i obračunati usluge vezane na iznos dokumenta, koje automatski preuzimaju ukupan iznos dokumenta i izračunavaju zadani postotak na taj iznos. Raznovrsne statistike o prometu usluga možete dobiti u bilo kojem trenutku. Kako postoji mogućnost raznovrsne klasifikacije artikala, proizvoda i usluga, prirodno je da postoje i efikasni načini njihovog pronalaženja u bazi podataka. Navesti ćemo samo neke mogućnosti pretraživanja: – inkrementalnim lokatorom – alfanumeričkim ili specijalnim znakovima– prema dijelu teksta unutar naziva– prema šifri– prema kataloškom broju– prema serijskom broju– prema barcodu– filtriranjem na osnovu klasifikacije– filtriranjem uz prethodno postavljene uvjete “i” i/ili “ili”– kreiranjem paralelnih naziva– prema drugom nazivu– prema trećem nazivu– prema bar kodu učitanom čitačem linijskog koda ili ručno s tipkovnice– prema tarifnoj grupi, itd… Planska kalkulacija jedan je od glavnih aduta programskog rješenja 4D Wand. Bez obzira na to da li se skladište zadužuje po nabavnim, veleprodajnim ili maloprodajnim cijenama, u 4D Wandu je moguće kreirati planski cjenik. Plansku cijenu za svaki artikl jednostavnom kalkulacijom određuje odgovorna osoba ili kolegij poduzeća. Na svakoj ponudi, otpremnici, fakturi, itd. nudi se planska prodajna cijena. Planska kalkulacija izvanredan je alat za tvrtke koje su prisiljene često mijenjati prodajne cijene, bilo zbog usklađenja s tečajevima valuta na kojima baziraju svoje poslovanje ili rapidne izmjene nabavnih cijena proizvoda. Za oboje najbolji je primjer računalna industrija. Odlično je rješenje i za poduzeća koja imaju prodajna mjesta po cijeloj Hrvatskoj, a tržišna utakmica ne dozvoljava da u svakom gradu imaju jednake cijene, itd…. Planske cijene moguće je izračunati u bilo kojoj stranoj valuti. 4D Wand, pri popunjavanju dokumenata, automatski preračunava plansku cijenu u referentnu valutu, a potom u kune. Cijeli postupak kalkulacije moguće je jednostavno pratiti i mijenjati na jednoj tabeli. Poslovne partnere pak, moguće je izvješćivati o svim promjenama prodajnih cijena putem cjenika ispisanih iz planske kalkulacije. Svaki artikl može pripadati nekom od osam baznih cjenika, tako da se njihovim kombiniranjem prilikom ispisa, može teoretski dobiti 256 različitih cjenika i to samo na osnovu tog atributa. Dodijeliti rabat jednom partneru možete na niz načina. Važno je unaprijed, u okviru poduzeća, dogovoriti rabatnu strategiju i 4D Wand je tu da vam i taj proces automatizira. Uzmimo za primjer da jednom partneru želite dati standardni rabat na cjelokupan asortiman. Tada će se pri svakom izlaznom dokumentu ponuditi unaprijed definirani rabat. Drugom komitentu želite povećati cijenu, jer je neuredan platiša. Tada ne govorimo o negativnom rabatu, jer bi se on kao takav pojavljivao na dokumentima, što ne želimo. U tom slučaju partneru definirate koeficijent, tj. faktor za koji će se uvećati standardna cijena. Na tu cijenu, ukoliko želite, možete odobriti rabat. Treći slučaj je da za određenog komitenta možete dodijeliti rabat za jedan ili više artikala, za jednu ili više grupa artikala, za jednu ili više klasa, itd… Naravno tu su i Akcije. Ako definirate robu na akciji, bilo po cijeni bilo po postotku, 4D Wand će zanemariti svu rabatnu politiku i nuditi prvenstveno akcijsku cijenu. A za vaše specijalne kupce, ako isključite parametar o akcijskoj cijeni, nuditi će se cijena ili postotak za tog partnera definirana u rabatnoj politici. Rabatnu strategiju poduzeća doista možete primijeniti u 4D Wandu kako god vam najbolje odgovara. Pored rabatne politike, 4D Wand ima i druge ugrađene mehanizme za manipulaciju prodajnim cijenama. Jedan od njih je i dodjeljivanje faktora kojima se inicijalno mijenjaju brutto prodajne cijene. Nabrojat ćemo faktore koji se u 4D Wandu mogu postaviti: faktor koji utječe na promjenu osnovnih cijena u ovisnosti od mjesta gdje se poslovnica nalazi; faktor koji utječe na promjene cijene u ovisnosti od sredstva plaćanja; faktor koji mijenja osnovne cijene, a odnosi se na komitenta; faktor koji mijenja cijene u skladu sa odgodom plaćanja. Ovi parametri postavljaju se neovisno od rabatne politike. U programskom sustavu Wand i dinamika naplate je jednostavno riješena. Automatski iz ponuda, mogu se kreirati dokumenti dinamike naplate koji se mogu voditi u valuti koju vi odaberete. Na osnovu kreiranih dokumenata dinamike naplate možete dobiti obavijest o obroku dospjelom na naplatu, listu dinamike naplate, rekapitulaciju dokumenata dinamike naplate. To je vrlo interesantno, jer unaprijed možete vidjeti plan priliva sredstava koji vam može pomoći u budućem vođenju i planiranju poslova. U financijskom knjigovodstvu mogu se vršiti automatska knjiženja svih dokumenata iz 4D Wanda. Jedino se izvadak o prometu po žiro-računu ručno upisuje ako iz nekog razloga ne želite isti povući putem Interneta i automatski importirati u 4D Wand. Knjigovođa koji radi u poduzeću s vrlo dinamičnim poslovanjem, uz pomoć šablona za automatsko knjiženje, može kreirati nekoliko stotina stavki knjiženja za samo desetak sekundi. Važno je napomenuti da je svakom knjigovođi, prema svom znanju i iskustvu, omogućeno da u potpunosti prilagodi način prijenosa svih poslovnih događaja iz ostalih modula 4D Wanda u glavnu knjigu. Izvještaji se kreiraju direktno u Microsoft Word tekst procesor. 4th Dimension je izradila predloške za ispis u MS Word, od verzije 6.0 sve do 2013. Kreiranjem izvještaja iz programskog rješenja 4D Wand, koji je baza podataka, u MS Word, koji je tekst procesor, otvoren je dugi niz naprednih mogućnosti: kreiranje grafičkih izvještaja, postavljanje logotipa poduzeća na izvještaje kako korisnici to žele, punu kompatibilnost sa pogonima definiranim u Windowsima za korektan rad pisača ili fax procesora, mogućnost snimanja datoteke na disk i slanja e-mailom, ispisivanje izvještaja s logotipima u boji ili crno-bijeloj tehnici, direktno uključivanje izvještaja ispisanih iz 4D Wanda u prezentacijske materijale i tablične proračune i čitav niz drugih prednosti koje omogućava upravo MS Word. Pored ispisa izvještaja MS Word, značajan napredak u smjeru automatizacije uredskog poslovanja je i mogućnost kreiranja predložaka MS Word dokumenata za korespondenciju s poslovnim partnerima. Izrađeni predlošci se automatski pune podacima upisanim u 4D Wand. Organizacija smještaja tako izrađenih dokumenata po poslovnim partnerima i mogućnost njihovog jednostavnog pretraživanja, značajno povećavaju mogućnost praćenja poslovnih događaja i smanjuju vrijeme pronalaženja željenog dokumenta. Jedna od glavnih prednosti kreiranja izvještaja direktno u MS Word: omogućena je apsolutna kompatibilnost s ostalim Microsoft programima raznih namjena, kako sa MS Excelom, MS Accessom, MS PowerPointom, tako i sa svim ostalim Windows programima koji podržavaju standard za razmjenu formatiranog teksta među Windows aplikacijama, “Rich Text Format ver. 1.4” (.rtf). Većina korisnika PC računala u svijetu, kao tekst procesor rabi upravo MS Word. Procjena je stručnjaka da je u ovom trenutku zastupljenost MS Worda veća od 96%. Međutim, za kvalitetno korištenje 4D Wand programskog rješenja, nije nužno kupiti MS Word. Ukoliko ga korisnik već posjeduje, može ga rabiti i za 4D Wand zajedno sa svim svojim prednostima po kojima je poznat u cijelom svijetu. Ako ga ne posjeduje, korisnik na svoje računalo besplatno i legalno može instalirati MS Word Viewer, programsko rješenje koje služi za pregledavanje MS Word dokumenata i u potpunosti je kompatibilno s 4D Wandom. Obzirom da se izvještaji kreiraju za ispis u MS Word, moguća raznolikost izvještaja doista je velika. 4th Dimension izradila je brojne biblioteke i programske alate za kreiranje izvještaja spremnih za MS Word, tako da nam je za izradu izvještaja prema jednostavnijem korisničkom zahtjevu potrebno 30-60 minuta, dok nam i za najkompleksnije zahtjeve nije potrebno više od par dana. Na hrvatskom tržištu, spomenuta činjenica predstavlja sigurno najjeftiniju i najfleksibilniju opciju. Svaki izvještaj, za koji to ima smisla, može se kreirati u jednoj od odabranih valuta. Iznosi se izračunavaju prema unesenim vrijednostima deviza, tako da točno dobivate uvid o rashodu ili prihodu u EUR, USD ili bilo kojoj drugoj stranoj valuti, uz uvjet da u 4D Wand redovito unosite tečajnu listu za tražene valute. Naša fleksibilnost je, doista, nešto sasvim novo na hrvatskom tržištu programske opreme. U cijenu je uračunata prilagodba korisnikovim željama šest osnovnih korespondentskih izvještaja. To su: ponuda, otpremnica, račun, revers, cjenik i još jedan dokument po želji kupca. Svaku drugu želju po pitanju kreiranja izvještaja ili narudžbi kupca, ispunjavamo po vrlo prihvatljivoj cijeni. Razni profili tvrtki zahtijevaju specifično predefinirane detalje u obliku posebnih pregleda, vidljivih dijelova programa i slično. Sve te želje bez problema, brzo i najčešće na lokaciji korisnika, postavljamo u skladu s potrebama. Aktivno sudjelujemo u svakoj implementaciji programskog rješenja 4D Wand i izlazimo u susret novonastalim potrebama na tri načina: – ako je potreba pojedinog kupca opće prirode i u budućnosti može služiti kao standardni dio 4D Wand programskog rješenja, obavljamo kompletnu analizu, programiramo i implementiramo izmjene besplatno; – ako potreba pojedinog kupca nije opće prirode, u budućnosti neće biti standardni dio programskog rješenja 4D Wand, a našem poduzeću neće oduzeti previše dragocjenog vremena. Uz to analiziramo i programiramo zajedničko rješenje po povlaštenoj cijeni za kupce programskog rješenja 4D Wand. Korisniku se, u tom slučaju, unaprijed precizno specificira potreban broj sati za analizu, programiranje, te za testiranje i implementaciju; – ako želje korisnika ne spadaju niti u jednu od ove dvije navedene kategorije, kupac se s tim upoznaje već prilikom prezentacije programskog rješenja. U slučaju da želja korisnika nije isključive prirode, pokušavamo naći kompromisno rješenje ili zahtjev stavljamo na listu čekanja dok se ne pojave slični ili isti zahtjevi od strane više korisnika. Svi korisnici 4D Wand-a koji su u jamstvenoj godini ili su u sustavu paušalnog održavanja imaju pravo na apsolutnu podršku kao i na sve nove inačice 4D Wand-a. Obaveza korisnika je da osigura pristup Internetom svom serveru tj. računalu gdje se nalazi 4D Wand. Proces podrške kreće od telefonskog razgovora ili pristiglog e-maila, nastavlja se u slučaju potrebe spajanjem na računalo korisnika nekim od naših alata, a u ekstremnim i izuzetno rijetkim slučajevima fizičkim odlaskom na lokaciju korisnika. Već smo spomenuli jedan detalj oko plaćanja. Nije nužno imati MS Word, već je dovoljno instalirati besplatan i legalan MS Word Viewer. Vrlo je važno napomenuti još i da nije potrebno plaćati bilo kakve sistemske dodatke programskom rješenju 4D Wand. Uzmimo za primjer licence koje morate platiti proizvođačima kao što su Microsoft, Oracle, Borland, itd. Bilo koje računalo na kojem je instaliran program, a koje radi nad takvim bazama, mora posjedovati licencu za svako računalo. To je vrlo bitan izdatak, poduzeću koje te licence i svaku novu verziju mora platiti, a nema izravne veze s plaćanjem osnovnog programskog rješenja. Bitna značajka 4D Wand programskog rješenja jest i niska cijena instalacije na klijent računalima povezanim u fizičku mrežu. S obzirom da su licence konkurentne i da nisu vezane za računalo ili korisnika, instalacija 4D Wand-a besplatno se vrši na svim računalima koje korisnik želi upotrebljavati. Dodatne licence za istovremeno korištenje određenog modula na klijent računalima se plaćaju 35% od osnovne licence, što je značajno manje od konkurencije. Prethodno navedeno razlog je ukupnoj niskoj cijeni programskog rješenja 4D Wand. Što je veći broj klijent računala povezanih u fizičku mrežu kao i broj korisnika koji putem terminal servisa pristupaju serveru, to je niža cijena programskog rješenja u odnosu na veličinu sustava. Naša iskustva na različitim poljima poslovnog djelovanja bogata su zahvaljujući velikom broju korisnika različitog profila i različitih djelatnosti. S obzirom da početkom 2014. godine imamo preko 1.200 korisnika, 4D Wand smo modularno prilagodili svakome od njih. Naša najveća iskustva su na poljima globalne trgovine i knjigovodstvenih usluga. Potrebe komercijalista smo analizirali, te na tome i izgradili 4D Wand na iskustvima velikih hrvatskih zastupnika razne medicinske opreme, računalne tehnologije, distributera robe opće namjene, proizvoda auto industrije i slično. Na polju knjigovodstvenih usluga pomoć su nam pružali naši korisnici – prilično velike knjigovodstvene tvrtke koje na 4D Wandu ukupno vode nekoliko stotina poduzeća. Nabrojati ćemo najveće od njih: Baum revizija, Dobit i Sograd, ICF – Fin Team, BPS konzalting, SEM knjigovodstvo,… Knjigovodstvene tvrtke su nam najbolji partneri u analiziranju i brzom implementiranju novih zakona, koji se, na žalost, mijenjaju gotovo svakodnevno. 4D Wand raste vrlo kvalitativno i kvantitativno u smjeru potreba svojih korisnika. 4th Dimension je proizvođačka a ne trgovačka tvrtka. Svaka sugestija i potreba korisnika detaljno se analizira i programira prema listi prioriteta. Pored naše želje da 4D Wand svakim danom ima sve veće mogućnosti, da je sve brži i sigurniji u radu, sama država nam čestim izmjenama zakona i njihovim nejasnim tumačenjima, generira manje ili veće zahtjeve za prilagodbe. Prilagođavanje izmjenama zakona brzo je i učinkovito. Ovo je činjenica koju dokazujemo gotovo svakodnevno. Izmjene zakona najčešće nisu sretno izvedene od strane zakonodavca, ali 4th Dimension uspijeva sve izmjene zakona analizirati, programirati, verificirati i distribuirati korisnicima u najkraćem roku tako da nastupanje nekog zakona ili pravilnika korisnik dočeka spreman. Svi znamo što je danas Internet i koliki je njegov utjecaj na sve nas. Mišljenja smo da je kao svjetski standard Internet u Hrvatskoj u potpunosti zaživio kao i to da 4th Dimension već od proljeća 1999. spremno pomaže svim našim korisnicima kojima je Internet važan objekt poslovanja. Kupnjom programskog rješenja 4D Wand, već ste spremni kreirati cjenik za Internet; artikli kao stavke cjenika mogu nositi direktne veze na pripadajuće Internet stranice; kupci preko Interneta mogu s tog cjenika naručivati. Naručene stavke korisnik 4D Wanda importira tj. uvozi u ponude, koje nakon toga može lako otpremiti i fakturirati. 4D Wand Internet katalaog je u međuvremenu postao profesionalni WEB dućan apsolutno povezan i naslonjen na 4D Wand tako da je od narudžbe kupca do isporuke potrebno samo nekoliko klikova. Ako postoji potreba za profesionalnom verzijom WEB trgovine, 4th DImension ima rješenje i za taj izazov. Osim suradnje s nekoliko tvrtki s kojima smo napravili integraciju njihoog rješenjea za WEB shop s 4D Wand-om, od 2012. razvili smo i vlastiti 4D Internet katalog koji može poslužiti veleprodajnim i maloprodajnim poslovnim subjektima koji traže jeftino i pozdano rješenje za svoju web trgovinu, a koje je opet potpuno integrirano i automatizirano s 4D Wand-om. Poduzeća s uredima širom Republike Hrvatske, pa i izvan nje, uz pomoć Interneta mogu ih povezati u jedinstvenu fizičku mrežu. Tijekom razvoja programskog rješenja 4D Wand, usvojili smo potrebnu tehnologiju i znanja u radu s daljinski povezanim lokacijama te ih implementirali u naš sustav. Stoga možemo ponuditi zaista vrhunska rješenja tvrtkama u ekspanziji koje imaju slične zahtjeve. Za to je potrebno računalo spojeno na Internet. Sigurnost i prava pristupa reguliraju se na jednom mjestu i vjerojatnost od neovlaštenih upada vrlo je mala. Ukoliko tvrtka ima takav server, na njega se mogu povezati svi njihovi komercijalisti, prodavači, odgovorni ljudi i menadžeri bez obzira gdje se nalaze u svijetu. Ukoliko, naravno, imaju pristup Internetu. To ne samo da višestruko poboljšava ažurnost i način praćenja poslovnih događaja, već u dinamičnom svijetu odlučivanja daje tvrtki sasvim novu kvalitativnu dimenziju. Kada govorimo o sigurnosti u radu s bazama podataka ni u kom slučaju ne možemo govoriti samo o programskom rješenju. Tri su pretpostavke za ispravan rad sa baze podataka: kvalitetna računalna oprema, kvalitetno instalirana aktivna i pasivna mrežna oprema i kvalitetno programsko rješenje. Iz našeg iskustva znamo da na području Republike Hrvatske najveće probleme stvaraju nekvalitetne mrežne komponente i loša fizička izvedba mreža. Savjetujemo da se prije uvođenja informacijskog sustava poduzeća odluče za detaljnu analizu i nabavu kvalitetne računalne opreme. Na drugom mjestu jest jeftina i loša računalna oprema. Danas, računalo istih performansi možete kupiti za X i za X+Y eura. Razlika od Y eura često nije velika, ali su zato krajnji rezultati na koje utječe. Na žalost, trend je kupnje što jeftinije računalne opreme, što u konačnici gotovo uvijek kasnije donosi još veća ulaganja. I na kraju tu je programsko rješenje čija pouzdanost direktno ovisi o dva faktora: o kvaliteti programskih protokola proizvođača programskog jezika u kojem je pisano te kompatibilnosti sa operativnim sustavima i drugo, o kvaliteti izvedbe samog programskog rješenja, odnosno broju proizvedenih “bugova”. Programski jezik Clarion postoji još od 1986. godine (u svijetu programiranja davne 1986.). To je sigurno jedan od najjačih alata za programiranje baza podataka, koji je pokazao nevjerojatnu stabilnost i brzinu u radu, kao i punu kompatibilnost sa operativnim sustavima. 4th Dimension programira u Clarionu od 1989. godine, naše iskustvo u radu s njim je vrlo bogato i u direktnom smo kontaktu s proizvođačem od samog početka. Bug je, s druge strane, logička pogreška koju načini programer tijekom programiranja. Obzirom da je 4D Wand programsko rješenje koje se konstantno mijenja, što zbog izmjena zakona i potreba korisnika što zbog naših želja za što komfornijim i kvalitetnijim radom na njemu, bugovi su realnost koja se ne događa nekom drugom. Ova naša izjava vrlo je otvorena i konkurentske tvrtke koje tvrde drugačije, bacaju prašinu u oči zaobilazeći pravu istinu. Ono što je bitno u suživotu proizvođača programske opreme i korisnika jest kvalitetna podrška. Ukoliko korisnik primijeti bug, naša tvrtka reagira, u većini slučajeva odmah. Bug popravlja, a eventualne krivo obrađene podatke uspješno regenerira. Naša tvrtka vrlo je ponosna na podršku koju pružamo korisnicima. Podrška je vrlo raznolika, a odaziv na primijećene bugove je brz (od nekoliko minuta do 24 sata). Ipak, da ne bi ste stekli dojam da smo tvornica bugova moramo napomenuti da je broj proizvedenih bugova u odnosu na količinu programiranih modula vrlo mali. 4D Wand programsko rješenje može brzo i kvalitetno raditi na bilo kojem PC računalu koje se danas može kupiti. Nisu nužna nikakva mrežna pojačanja, niti bilo kakva posebna računala. Naravno, ugodniji je rad s bržim (što znači skupljim) računalima. Vrlo poznate tvrtke – naši korisnici – uspješno rabe 4D Wand na Pentium računalima, koji su bili standard prije 7 – 8 godina. Minimalni resursi koji dozvoljavaju komforan rad su Pentium II procesor, 32 MB RAM-a, 30 – 50 MB slobodnog prostora na tvrdom disku (ovisno o gabaritu tvrtke), 2 MB grafička kartica. Općenito, svako računalo na kojem komforno rade MS Windowsi, kvalitetno će izvršavati i zadaće koje pred njega postavlja 4D Wand informacijski sustav. Kao i svako drugo programsko rješenje, tako i 4D Wand kvalitetnije radi na nešto sporijem, ali pažljivo sklopljenom stroju s kvalitetnim dijelovima, nego na jakom stroju naizgled munjevitih performansi, ali sumnjive kvalitete i pouzdanosti. Da bi korisnike zaštitili od mogućih gubitaka podataka, razvili smo i aplikaciju 4D Backup za arhiviranje podataka koju nudimo (ali ne neamećemo) kao jedan od obaveznih dodataka našem programskom rješenju 4D Wand. Ovisno o količini podataka koju poduzeće producira, broju i vrsti medija za zaštitne kopije, 4D Backup se u skladu s time i konfigurira. U 4D Backup i 4D Wand smo ugradili spregu koja izmjenjuje podatke između tih dviju aplikacija i upozorava korisnika na izradu rezervne kopije podataka. Nekoliko minuta potrošenih za izradu rezervne kopije osigurava korisnika od svih potencijalnih problema.
FAQ – Često postavljana pitanja i odgovori
U modulu Upute 4D Wanda nudimo odgovore na neka učestala pitanja koja se mogu pojaviti prilikom rada u programu. FAQ – Često postavljena pitanja i odgovori grupirani su po modulima. U velikoj mjeri iskorištena su pitanja postavljena e-mailom kao i odgovori na njih. Ako među odgovorima ne nalazite rješenje svog problema, pokušajte pretražiti Upute koristeći ključne riječi i tipku Search. Ako pomoću modula Upute ne riješite problem a imate status korisnika koji je u jamstvenoj godini ili ste u sustavu paušalnog održavanja, slobodno kontaktirajte 4D na 01/6312-600, ili e-mailom na 4d@4d.hr.
4th Dimension d.o.o. i Odjel za Intrastat Carinske uprave RH – uspješan test datoteka za Intrastat
Početkom svibnja, zahvaljujući izuzetnoj profesionalnosti, brzini i susretljivosti Odjela za Intrastat Carinske uprave, proveli smo intenzivno testiranje datoteka koje se iz 4D Wand-a kreiraju za Intrastat sustav. Nakon manjih ispravaka i usklađivanja, test je uspješno završen čime je za sve korisnike 4D Wand-a nestala potreba za nabavom posebnog programa za intrastat. Koristimo priliku da izvijestimo korisnike 4D Wand sustava kako je ovime dovršen proces implementacije Intrastat izvještavanja u 4D Wand-u, te kako im je na raspolaganju pouzdano, jednostavno i besplatno rješenje za kreiranje propisanih XML datoteka u svrhu Intrastat izvještavanja. Na kraju, zahvaljujemo se Odjelu za Intrastat Carinske uprave na inicijativi za testiranje te iznenađujuće brzoj, profesionalnoj i stručnoj pomoći u provjeri poslanih datoteka. Posebno raduju činjenice da nas je Carinska uprava samostalno kontaktirala i pitala za suradnju/testiranje, a sami tijek suradnje se pokazao vrhunski profesionalnim. Ne možemo se oduprijeti želji da ne napomenemo da je ova suradnja bila pravo osvježenje i izraziti nadu da će i ostale državne institucije slijediti ovaj svijetli primjer. INTRASTAT – BITNE INFORMACIJE Intrastat je sustav prikupljanja podataka o robnoj razmjeni između zemalja članica Europske unije (EU), koji je u primjeni od 1993. kad je uspostavljeno jedinstveno tržište i kad su uklonjene fizičke granice između zemalja članica. Počevši od 01.07.2013 nastaje nova obveza svim uvoznicima i izvoznicima, koji prelaze propisanu vrijednost praga za uključivanje u IntraStat izvješćivanje. To je obveza pripreme i slanja podataka za IntraStat o međudržavnom robnom prometu nakon ulaska Hrvatske u EU. Prag uključivanja je određena vrijednost ostvarene robne razmjene sa zemljama članicama EU-a, iznad koje su poslovni subjekti obvezni dostavljati podatke i to posebno za izdatke i posebno za primitke. Prag uključivanja određuje se za svaku godinu i to posebno za izdatke i posebno za primitke. U 4D Wandu napravili smo mogućnost pripreme svih potrebnih podataka kao i njihov eksport u propisani .XML oblik, koji se nakon toga moraju poslati na server Carinske uprave. Carinska uprava ima već gotov program za slanje za sve koji moraju slati IntraStat podatke, a on se na definirani način povezuje s web servisima Carinske uprave i šalje .XML datoteku pripremljenu iz 4D Wanda, tako da samog slanja .XML datoteke nema u 4D Wandu. Na stranicama Državnog zavoda za statistiku nalaze se kompletne upute i programi potrebni za slanje tako pripremljenih podataka. Dobra praksa bi bila da s tehničkom stranom uputa na stranicama Državnog zavoda za statistiku upoznate svoje administratore informacijskog sustava kako bi vam mogli prirediti sve potrebne preduvjete za uspješno slanje pripremljenih .XML dokumenata. Sve o IntraStat-u možete pronaći na stranici Državnog zavoda za statistiku https://www.dzs.hr/Hrv/intrastat/intrastat.htm, uključujući metodološke priručnike i odgovore na često postavljana pitanja.
4D Wand Info
4D Wand Info je zamišljen kao jednostavan dokument od dvije stranice koji naglašava i pojašnjava najvažnije novosti i promjene koje su se dogodile, ili će se dogoditi, u 4D Wand-u. Prvenstveno je namijenjen običnom korisniku 4D Wand-a i zbog toga je pisan na jasan i pregledan način, s posebnim pristupom kompliciranim temama, kako bi ih slikom i riječju približio korisnicima. Dinamika njegova objavljivanja ovisi prvenstveno o novostima koje smo pripremili, o zakonskim izmjenama koje smo ugradili u 4D Wand, a ponekad posluži i kao sredstvo za masovno i hitno informiranje korisnika o nečem izuzetno važnom. Činjenice o 4D Wand Info-u:
e-Računi – Integrirano slanje i zaprimanje e-računa
Elektronsko slanje i zaprimanje računa? Kreiranje primke od zaprimljenog računa? Kako stvari izgledaju – došao je i taj dan! Zadnje 2-3 godine se puno pričalo o svemu, pa tako i o e-Računima, ali nikako da se situacija do kraja razjasni, nikako da se pojavi jednostavan, a zakonski ispravan način slanja i primanja e-Računa. Tijekom prošle godine započeli smo suradnju s tvrtkom Elektronički računi d.o.o. koja je prethodno organizirala web servis www.moj-eracun.hr. Dogovoreno je da zajednički napravimo automatski mehanizam slanja, zaprimanja i praćenja e-Računa iz 4D Wanda. Početkom godine poslali smo upit u Ministarstvo financija i pitali za regularnost našeg izbora. Dana 01.04.2014. godine dobili smo odgovor iz Porezne uprave iz kojeg se može uvidjeti da je ono što smo napravili sukladno svim pozitivnim zakonima RH. Dopis Porezne uprave je naslovljen na našu tvrtku, tj. direktno se povezuje s našim pitanjima. Zainteresiranim preporučujemo da posjete stranicu www.moj-eracun.hr, pročitaju uvjete i obrate pažnju na cjenik. Što je dobrobit? Uz nemjerljivu ekološku komponentu, isplativost je neupitna. Ušteda se, na nivou godine, vjerojatno mjeri stotinama/tisućama eura čak i za relativno male tvrtke.Pogledajte dodatno pojašnjenje u obliku webinara: Kako poslati i primiti zakonski ispravan e-Račun ili članak Što su e-Računi i što treba znati o njima.
