Obračun plaća i svih pripadajućih naknada često je bio izazovan, osobito kada su u pitanju neoporezive naknade poput prijevoza, prehrane ili nagrada. S novom verzijom 4D Wanda, taj je proces znatno pojednostavljen i ubrzan, čime se korisnicima štedi vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške.
Automatsko povezivanje vrste rada s naknadom
Do sada su korisnici morali ručno mijenjati „Vrstu rada“ za svaku neoporezivu naknadu kako bi JOPPD obrazac bio ispravno popunjen i prošao kontrolu ePorezne. Primjerice, kod unosa naknade za prijevoz ili prehranu, bilo je potrebno promijeniti vrstu rada s „Redovan rad (0001/0001)“ na „Neoporezivi primici (0000/0000)“. Sada je taj korak automatiziran – dovoljno je da na vrsti plaćanja (naknada ili zarada) unaprijed povežete odgovarajuću vrstu rada, pa se ona automatski povlači u obračun i JOPPD obrazac, bez dodatnog ručnog unosa.
Primjeri povezivanja:
| Vrsta plaćanja (zarada ili naknada) | Vrsta rada |
| Prijevoz | Neoporezivi primici (naknade) – šifre 0000/0000 |
| Naknada za prehranu (topli obrok) | Neoporezivi primici (naknade) – šifre 0000/0000 |
| Nagrada za radne rezultate | Neoporezivi primici (naknade) – šifre 0000/0000 |
| Prigodna nagrada (božićnica, regres) | Neoporezivi primici (naknade) – šifre 0000/0000 |
| Bolovanje na teret HZZO-a (preko 42 dana) | Bolovanje na teret HZZO-a (preko 42 dana) – šifre 5201/000 |
| Očinski dopust | Očinski dopust – šifre 5204/000 |
| Plaća u naravi | Plaća u naravi – šifre 0001/0021 |
Što se nije mijenjalo?
Za vrste zarada koje su vezane uz osnovnu vrstu rada radnika (npr. redovan rad, godišnji odmor, praznik, bolovanje na teret poslodavca, prekovremeni rad, rad nedjeljom/blagdanom), nije potrebno dodatno povezivanje jer se vrsta rada automatski prepisuje s radnika i prikazuje u JOPPD obrascu u jednom retku. Dakle, za te vrste zarada nije potrebno povezivati „Redovan rad (0001/0001)“.
Prednosti novog načina povezivanja
- Kada obračunavate neoporezive naknade za više radnika, dovoljno je jednom povezati vrstu rada s vrstom plaćanja. Prilikom masovnog unosa (npr. putem opcije „Unos bruto plaće za označene radnike“), više nije potrebno dodatno birati vrstu rada – sustav to automatski odrađuje.
- Računovodstveni servisi i korisnici koji koriste import datoteka za automatski obračun plaće sada mogu, osim zarada, automatski importirati i naknade. Dovoljno je u importnu datoteku dodati redak s vrstom naknade, a sustav će automatski povući i odgovarajuću vrstu rada. To ranije nije bilo moguće, što dodatno ubrzava i olakšava proces obračuna.
Novi način obračuna neoporezivih naknada u 4D Wand-u donosi značajno pojednostavljenje svakodnevnog rada, smanjuje mogućnost pogreške i ubrzava cijeli proces, osobito za korisnike koji rade s većim brojem radnika ili koriste automatizirani import podataka.