Knjigovodstveni softver i donošenje poslovnih odluka

Svakodnevno se susrećemo s donošenjem odluka, a kada je riječ o ​poslovnom odlučivanju pogreške​ ​nas​ ​mogu​ ​dovesti​​ ​do​ ​značajnih​ financijskih ​gubitaka. Odgovorne osobe i menadžeri ne mogu se posvetiti detaljnom istraživanju informacija, nego se​ ​oslanjaju​ ​se​ ​na​ ​​kratke​​ ​i​ ​​sažete​​ ​prikaze​ ​informacija. Kako bi donošenje poslovnih odluka bilo sigurnije, preciznije i kvalitetnije uvelike se možemo osloniti​ ​na​​ ​podatke​​ ​iz​ ​informacijskog​ ​sustava.

Kada je riječ o knjigovodstvenom sustavu​, svakodnevnim unosom podataka osiguravamo odličnu podlogu za donošenje odluka pretvaranjem podataka u informacije. Razumijevanjem tih  informacija​ ​možemo​ ​donositi​ ​poslovne​ ​odluke​ ​koje​ ​će​ ​značajno​ ​​unaprijediti​​ ​poslovanje. Knjigovodstveni sustav čini dio ​ukupnog informacijskog poslovnog sustava te ​većina potrebnih  informacija​ ​za​ ​poslovno​ ​odlučivanje​ ​nastaje​ ​baš​ ​u​ ​navedenom​ ​sustavu.

Koje​ ​su​ ​to​ ​kvalitetne​ ​računovodstvene​ ​informacije?

Knjigovodstvene informacije su samo​ jedna ​od vrsta informacija. Ako su kvalitetno strukturirane i obrađene, one su pogodne za primaoca i imaju značajnu ​vrijednost u tekućim ili budućim aktivnostima​ ​i​ ​odlukama. Kvalitetne računovodstvene informacije možemo kategorizirati prema ​4 karakteristike koje čine bazu​ ​za​ ​donošenje​ ​poslovnih​ ​odluka:

1. Dosljednost​​ ​-​ ​informacije​ ​se​ ​trebaju​ ​dosljedno​ ​i​ ​kontinuirano​ ​prikazivati
2. Relevantnost​​ ​-​ ​informacije​ ​trebaju​ ​osigurati​ ​promjene​ ​u​ ​odlučivanju
3. Pouzdanost​​ ​-​ ​informacije​ ​trebaju​ ​biti​ ​povjerljive
4. Usporedivost​​ ​-​ ​informacije​ ​treba​ ​moći​ ​koristiti​ ​za​ ​uspoređivanje​ ​različitih​ ​elemenata

Prikupljanje​ ​podataka

Informacije su neizostavni dio donošenja odluka u poduzećima ​svih ​veličina​, a kreiramo ih putem​ ​brojnih​ ​prikupljenih​ ​podataka. Možemo reći da knjigovodstveni sustav generira ​kvantitativne podatke. Drugim riječima, primarna svrha knjigovodstvenih sustava je ​bilježenje svih poslovnih transakcija koje možemo  vrijednosno​ ​izraziti. Prikupljanje podataka nekada su se izvršavali ​ručnom analizom dokumenata koji su znali trajati satima. U današnje vrijeme, upravo ​informacijski sustavi imaju svrhu prikupljanja podataka koji uz nekoliko klikova daju odgovor na traženo pitanje te ​generiraju izvještaje iz kojih je brzo i jednostavno​ ​pristupiti​ ​analizi. Knjigovodstveni​ ​sustavi​ ​pravi​ ​su​ ​izvor​ ​​relevantnih​​ ​podataka​ ​za​ ​donošenje​ ​poslovnih​ ​odluka.

Što vam sve nudi knjigovodstveni​ ​modul​ ​saznajte​ ​na​ ​našoj​ ​​web​ ​stranici​.

Poslovno​ ​planiranje

Informacije iz knjigovodstvenog sustava koristimo, među ostalim, i za donošenje odluka koje se odnose​ ​na​ ​​budućnost​​ ​-​ ​stvaramo​ ​proračune,​ ​prognoze​ ​i​ ​strategije. Bez obzira radi li se o kratkoročnom ili dugoročnom planiranju, menadžment se ​oslanja na podatke iz računovodstvenih procesa. Pojedini moduli, integrirani u ​jedinstvenu cjelinu, osiguravaju​ ​relevantne​ ​podatke​ ​za​ ​kreiranje​ ​​kvalitetnih​​ ​informacija. Korištenjem knjigovodstvenog sustava, uvijek imamo ​pristup dostupnim i preglednim podacima koji nam trebaju za takvu vrstu odluka. Uz knjigovodstvene sustave lako možemo pogledati povijesne​​ ​i​ ​​sadašnje​​ ​podatke​ ​koji​ ​su​ ​nam​ ​potrebni​ ​za​ ​planiranje​ ​u​ ​budućnosti.

Knjigovodstveni sustav omogućuje nam da kroz razne ​dostupne module automatiziramo kreiranje klasičnih ili financijskih statističkih izvještaja na temelju kojih se ​brže i ​preciznije donose​ ​odluke​ ​za​ ​buduće​ ​poslovanje.

Krajnji ishod poslovnog planiranja je izrada poslovnog plana koji se sastoji od manjih pojedinačnih​ ​i​ ​povezanih​ ​planova.

Analiziranje​ ​podataka

Računovodstvena analiza se ​temelji na relevantnim podacima dobivenim iz računovodstvenih izvještaja​ ​i​ ​statističkih​ ​analiza. Podaci koji se nalaze u izvještajima ​prikupljaju se u svim modulima knjigovodstvenog sustava kao što su ​dnevnik ​knjiženja,​ ​salda-konti kupaca​ i ​dobavljača. Računovodstvena analiza ​ključan je dio donošenja odluka te se takve analize također koriste za utvrđivanje uspješnosti poslovanja. S njome se istražuje uzrok odstupanja ostvarenih od planiranih​ ​rezultata.

Potreba za računovodstvenim analizama javlja se na ​mjesečnoj razini kada želimo utvrditi prihode, prodaju,​ ​troškove​ ​ili​ ​dobit. Knjigovodstveni sustavi u tom kontekstu osiguravaju ​automatizirano generiranje izvještaja prema​ ​uvjetima​ ​koje​ ​sami​ ​generiramo. Svaki izvještaj omogućuje nam ​pravovaljane i ​na vrijeme dobivene informacije koje su nam nužne​ ​za​ ​kvalitetno​ ​donošenje​ ​odluka. Tek nakon provedene temeljite knjigovodstvene analize prema informacijama koje nam pruža knjigovodstveni​ ​sustav​ ​može​ ​se​ ​krenuti​ ​s​ ​​uklanjanjem​​ ​nastalih​ ​odstupanja. Kvalitetne​ ​informacije​ ​i​ ​temeljita​ ​analiza​ ​ključni​ ​su​ ​element​ ​za​ ​​poboljšanje​​ ​svakog​ ​poslovanja.

Donošenje​ ​odluka

Donošenje odluka temelji se na ​prikupljanju i ​analiziranju podataka što predstavlja složen proces u koji moraju biti uključene sve odgovorne osobe. Ako želimo donijeti odluku koja će dati ​željeni ​učinak, moramo prikupiti relevantne, pouzdane,    usporedive​ ​i​ ​dosljedne​ ​informacije. Usporedivost informacija je posebice važna jer prilikom donošenja odluke biramo najbolju moguću​ ​alternativu. Svojstvo knjigovodstvenog sustava u aspektu donošenja odluka pruža ​uvid u sve podatke koji svojim​ ​jedinstvom​ ​čine​ ​konkretne,​ ​relevantne,​ ​pouzdane​ ​i​ ​na​ ​vrijeme​ ​dobivene​ ​informacije. Na taj način možemo ​pravovremeno otkriti eventualne propuste, nedostatke ili prepoznati male probleme​ ​prije​ ​nego​ ​što​ ​postanu​ ​veliki.

Zaključak

Poslovno odlučivanje predstavlja ​složen proces koji, osim donošenja odluka, znači i njihovo provođenje. Kako bi se ​identificirao problem kao i odabralo optimalno rješenje za njega, ključan​ ​dio​ ​su​ ​informacije. Relevantnim i na vrijeme dobivenim informacijama možemo ​spriječiti problem i prije nego što nastane. U svrsi pružanja na vrijeme dobivenih i relevantnih informacija u današnje vrijeme dolazi informacijski poslovni sustav s ​knjigovodstvenim podsustavom kao najvećim izvorom kvalitetnih​ ​podataka.

Također, uz pomoć knjigovodstvenog sustava i informacija koje nam pruža, možemo ​planirati buduće postupke s visokom preciznošću i sigurnošću kroz analiziranje povijesnih i sadašnjih   podataka. Donošenje odluke uz knjigovodstveni sustav kao ​završni dio procesa, odabiranjem  najbolje​ ​alternative,​ ​pruža​ ​uspješnije​ ​i​ ​kvalitetnije​ ​odlučivanje.