Funkcionalnost 4D Wand-a očituje se i u bogatstvu podataka koji su dostupni u datom trenutku, posebno kada se govori o evidenciji i praćenju roba i usluga. Trendovi u trgovini, unutarnja organizacija, kao i zakonske obaveze uvjetuju određenim tvrtkama striktno praćenje serijskih brojeva, LOT brojeva ili datuma isteka valjanosti. Cilj je postići sljedivost kao sposobnost identificiranja neposrednog dobavljača i neposrednog primatelja robe ili dijela robe, a u slučaju serijskih brojeva, servisne/jamstvene odgovornosti za prodanu robu.
Sve navedeno omogućava 4D Wand kroz svoje robne module i upotrebom serijskih/LOT brojeva.
Serijski brojevi
Namjena serijskih brojeva proistječe iz potrebe praćenja svakog komada određene robe pojedinačno i to kroz sve godine poslovanja. U praksi se serijski brojevi koriste parcijalno, na određenim robama, obično veće vrijednosti, kako bi se u slučaju garancijskih i servisnih radova mogla utvrditi povezanost kupca i vaše robe, neovisno o tome kada je roba kupljena.
Praćenje i evidencija serijskih brojeva moguća je kroz sve robne module 4D Wand-a uključujući i online POS blagajne.
Princip vođenja serijskih brojeva pojednostavljeno izgleda:
- Evidencija (unos) na dokumentu kojim zadužujemo robu (npr. Primka)
- Evidencija (odabir) na dokumentu koji evidentira izlaz robe (npr. Otpremnica)
LOT brojevi (serije, šarže)
Za razliku od evidencije serijskih brojeva gdje vodimo evidenciju o svakom pojedinom komadu nekog artikla, neke djelatnosti primjenjuju vođenje evidencije o serijama pojedinih artikala, ne nužno, ali usko povezano s rokovima isteka upotrebe. U praktičnoj primjeni susrećemo različitu terminologiju pa neki pričaju o serijama, neki o LOT brojevima a neki o šaržama.
Cilj je osigurati sljedivost koja je neizostavna, pa i zakonska obaveza, prvenstveno u proizvodnji i prometu prehrambenih proizvoda, farmaceutskoj industriji, itd. Sljedivost osigurava praćenje i transparentnost od nabave do potrošača kako bi se u datom trenutku uvijek mogao dobiti odgovor na pitanje “kome sam i kada prodao određenu količinu neke serije LOT brojeva?” kao i “od koga sam i kada nabavio određenu količinu neke serije LOT brojeva”. Kako bi se osigurala vjerodostojnost unesenih podataka primjena serijskih/LOT brojeva zahtjeva temeljitost i principijelnost u operativnom radu.
Princip vođenja LOT brojeva pojednostavljeno izgleda:
- Evidencija (unos) na dokumentu kojim zadužujemo robu (npr. Primka)
- Evidencija (odabir) na dokumentu koji evidentira izlaz robe (npr. Otpremnica)
Uz pravilnu primjenu i evidenciju LOT brojeva jedna od bitnijih primjena je i praćenje isteka roka trajanja pojedine serije (šarže). Datum isteka unosi se kod ulaza robe a kod izlaza biraju se željeni LOT-ovi što je posebno važno kada se želite riješiti LOT-ova s brzim datumom isteka.
I dvije bitne funkcionalnosti u primjeni serijskih/LOT brojeva…
- Jedinstvenim principom pretraživanja omogućeno je pronalaženje cijelog serijskog broja/LOT-a ili dijela serijskog broja/LOT-a na svim dokumentima u 4D Wand-u gdje je traženi serijski broj/LOT korišten, neovisno o tome u kojoj je godini isti korišten.
- Korisnicima je na raspolaganju i paleta ispisa sa serijskim/LOT brojevima uključujući ispis dokumenata (npr. Otpremnice na kojoj se osim količine robe ispisani i svi serijski brojevi/LOT-ovi), ispis samo LOT-va koji imaju stanje, ispis prometa LOT-ova…itd. s raznim mogućnostima sortiranja.
Više informacija potražite na ovoj poveznici.