Službena putovanja su sastavni dio poslovanja svake tvrtke, a Putni nalog je ključni dokument koji služi za dokazivanje potreba i troškova nastalih na službenom putu.
Putni nalog je neophodan za obračun i knjiženje troškova ali istovremeno je i osnova za refundaciju troškova zaposleniku. Stoga je važno da se putni nalozi izdaju precizno, da sadrže sve zakonom propisane elemente i vjerodostojne isprave kojima se opravdavaju troškovi službenog putovanja.
4D Wand poslovno-informacijski sustav ima modul Putni nalozi koji omogućuje jednostavnu i brzu:
- izradu putnih naloga,
- obračun putnih naloga i
- automatsko knjiženje putnih naloga (ako posjedujete modul Financijsko knjigovodstvo ili Blagajna).
Modul Putni nalozi usko je povezan s modulima Blagajna, Financijsko knjigovodstvo i Plaće, jer omogućuje proces automatskog knjiženja i smanjuje vrijeme potrebno za ručno knjiženje.
Također, modul Putni nalozi omogućuje unos:
- predujmova i automatsko knjiženje istih,
- kopiranje putnih naloga,
- ispis putnih naloga i obračuna putnog naloga,
- pregled troškova po putnim nalozima,
- ispisa liste putnih naloga po broju, periodu i radnicima.
U modulu Putni nalozi omogućeno je i:
- kreiranje virmana za bezgotovinsko plaćanje,
- kreiranje JOPPD obrasca iz putnog naloga na temelju obračuna i
- eksport podataka za JOPPD obrazac u xml datoteku koja se učitava u e-Poreznu.
Osim modula Putni nalozi, poslovno-informacijski sustav 4D Wand nudi i Loko vožnju kao sastavni dio ovog modula. Loko vožnja je naknada koju radnik ostvaruje za korištenje privatnog vozila u službene svrhe.
U 4D Wand poslovno-informacijskom sustavu za Loko vožnju omogućeno je:
- jednostavno unošenje i obračun loko vožnje,
- kopiranje obračuna loko vožnje,
- automatsko knjiženje obračuna (ukoliko posjedujete modul Financijsko knjigovodstvo ili Blagajna) te
- ispis obračuna i liste obračuna po broju, periodima i radnicima.
Također, modul Putni nalozi omogućuje unos podataka za kreiranje JOPPD obrasca i za Loko vožnju.
Sve ove mogućnosti koje nudi poslovno-informacijski sustav 4D Wand olakšavaju poslovanje tvrtki, smanjuju vrijeme i napore potrebne za izradu i obračun putnih naloga te omogućuju precizno i brzo knjiženje troškova i naknada za službena putovanja.
Zaključak
Sve ove funkcije modula Putni nalozi čine ga važnim alatom za tvrtke koje žele učinkovito pratiti i obračunavati putne troškove i loko vožnju. Integracija s drugim modulima u poslovno-informacijskom sustavu 4D Wanda pomaže da se svi procesi vezani uz Putni nalog i Loko vožnju jednostavnije završe.