Primke tuđe robe

Prije nego počnete primati tuđu (neispravnu) robu predlažemo da definirate skladište na koje ćete tu robu zaprimati.
Pogledajte odlomak Podaci o orgnizacijskoj jedinici u svezi otvaranja novog skladišta.

Da bi ste mogli primiti tuđu robu koja je kod vas došla na popravak na glavnom meniju modula Servis pozvat ćete padajući meni Dokumenti servisa i u njemu birati opciju Primke tuđe neispravne robe. Pritiskom na nju program otvara tabelu dokumenata.

Tabela dokumenata

Prije početka rada u ovoj tabeli pogledajte opće informacije o tabelama dokumenta.

U padajućem meniju Obrade nalaze se slijedeći procesi koji se mogu obaviti nad trenutno osvijetljenim dokumentom:

•Kreiranje kontrolnog radnog naloga

•Provjera statusa dokumenta i stavki

•Kopiranje primke i stavki

•Brisanje primke i stavki

U padajućem meniju Ispisi nalaze se slijedeći ispisi koje možete isprintati:

•Kalkulacija po primci tuđe robe

•Primka

•Primka sa serijskim brojevima

•Zapisnik o prijemu robe sa serijskim brojevima

•Lista primki

•Ispis statusa stavki po komitentu

•Artikli po završenim primkama tuđe neispravne robe

•Artikli po nezavršenim primkama tuđe neispravne robe

•Promet artikala po primkama tuđe neispravne robe

U padajućem meniju Vezni dokument obrada nalaze se slijedeći dokumenti koji se mogu povezati sa trenutno osvijetljenim dokumentom:

•Prijenosnice (Ovaj dokument kao vezni koristit ćete u slučajevima kada želite robu primljenu na skladište koje ste predvidjeli za skladište tuđe neispravne robe prebaciti na neko drugo skladište.)

•Reversi za tuđu neispravnu robu (Ovaj dokument kao vezni koristit ćete u slučjevima kada tuđu neispravnu robu sa prijemnog skladišta dajete popraviti svom dobavljaču).

•Razduženje skladišta tuđe neispravne robe (Ovaj dokument kao vezni koristit ćete u slučajevima kada želite razdužiti skladište sa tuđom neispravnom robom).

•Kontrolni radni nalog (Ovaj dokument kao vezni koristit ćete u slučajevima kada želite kontrolirati tuđu neispravnu robu kako bi dijagnosticirali kvar).

U padajućem meniju Vezni dokumenti akcija nalaze se slijedeći dokumenti koji se mogu povezati sa osvijetljenim dokumentom:

•Reversi (Ovaj dokument kao vezni koristit ćete kada kupcu izdajete zamjensku robu na revers za neispravnu robu koju je kod vas ostavio)

•Povrat reversa (Ovaj dokument kao vezni koristit ćete u slučajevima kada kupac vraća robu uzetu na revers

•Razduženje skladišta (Ovaj dokument kao vezni koristit ćete u slučajevima kada želite razdužiti skladište)

Forma dokumenata

Tipke za ažuriranje Unos, Izmjena, Brisanje nalaze se u donjem lijevom kutu ove tabele. Pritiskom na tipku Unos program otvara formu dokumenta koja se sastoji od slijedećih polja koja trebate popuniti:
Broj primke: U ovo polje se unosi broj primke. Program sam dodjeljuje broj koji je prvi slijedeći u nizu u tabeli dokumenata, ali on nije fiksan i može se mijenjati.
Datum: U ovo polje se unosi datum primke. Program uvijek nudi današnji datum, ali on nije fiksan i može se mijenjati.
Skladište: U ovo polje unosite skladište na koje ćete smjestiti tuđu neispravnu robu. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja, otvara se tabela sa svim definiranim skladištima iz koje odabirete ono na koje smiještate tuđu neispravnu robu.
Dokument povrata: U ovo polje ćete upisati broj dokumenta povrata.
Dostavni dokument: U ovo polje ćete upisati broj dokumenta dostave.
Napomena: U ovo polje možete napisati neku napomenu koja je u vezi sa primkom.
Kupac koji vraća robu: U ovo polje upisujete kupca koji vraća robu. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje koja se nalazi pored ovog polja program otvara tabelu Lista partnera iz koje odabirete kupca.
Valuta plaćanja: U ovo polje možete upisati odnosno odabrati valuta plaćanja. Uvijek će se nuditi ona valuta koju izaberete kao referentnu.
Vrijednost robe: U ovo polje će se upisati kolika je vrijednost vraćene robe, polje može ostati i prazno.
Kada je forma popunjena pritiskom na tipku OK unešeni podaci se prihvaćaju i novi dokument se prepisuje u tabelu dokumenata.

Slijedeći korak je unijeti u tabelu stavki tuđu neispravnu robu. Pritiskom na tipku Stavke koja se nalazi u donjem dijelu tabele dokumenata program otvara tabelu stavki.

Tabela stavki

Prije početka rada u ovoj tabeli stavki pročitajte opće upute o tabelama stavki.

U padajućem meniju Obrade nalaze se slijedeći procesi koje možete koristiti:

•Premještanje označenih stavki

•Kopiranje označenih stavki

•Brisanje označenih stavki

•Upisivanje grupe u označene stavke

•Kreiranje prijenosnice za označene stavke

•Kreiranje reversa za označene stavke

•Kreiranje razduženja tuđe robe za označne stavke

U padajućem meniju Akcije nalaze se slijedeći procesi koji se mogu napraviti sa označenim stavkama:

•Kreiranje reversa za drugu robu za označene stavke

•Kreiranje razduženja za drugu robu za označene stavke

•Kreiranje radnog naloga servisa

U padajućem meniju Ispis nalaze se slijedeći izvještaji koji se mogu ispisati:

•Kalkulacija po primci tuđe robe

•Primka

•Primka sa serijskim brojevima

•Zapisnik o prijemu robe sa serijskim brojevima

•Labele

Forma stavki

Pritiskom na tipku Unos koja se nalazi u donjem lijevom kutu program prvo otvara tabelu roba iz koje odabirete onu koju kupac daje na servis. Pritiskom na tipku Izbor program otvara formu stavki koja se sastoji od slijedećih polja:
Redni broj stavke: U ovo polje se upisuje redni broj stavke u tabeli stavki. Broj je uvijek prvi slijedeći u rastućem nizu. Nije fiksan i može se mijenjati.
Šifra artikla: U prvo polje je već upisana šifra odabranog artikla. U drugo polje je upisan kataloški broj odabranog artikla. Polja se ne mogu mijenjati.
Naziv artikla: U ovo polje je upisan naziv artikla. Polje se ne može mijenjati.
Količina: Količina je ograničena na jedan komad po jednom odabiru artikla iz tabele roba. To ne znači da istu robu ne možete odabirati više puta.
Nabavna vrijednost: U ovo polje unosite nabavnu vrijednost robe.
Skladišno mjesto: U ovo polje upisujete gdje ćete smjestiti robu u vašem skladištu.
Datum isteka jamstva: U ovo polje upisujete datum isteka jamstva.
Dobavljač: U ovo polje upisujete šifru dobavljača.
Opis kvara: U ovo polje upisujete kratak opis kvara.
Napomena stavkej: U ovo polje upisujete napomenu ili serijski broj robe.
Pritiskom na tipku OK unešeni podaci se prihvaćaju i odabrana roba se prepisuje u tabelu stavki.

Postupak ćete ponavljati onoliko puta koliko robe primate po otvorenoj primci.

Procesi (Obrade)

Kreiranje prijenosnice za označene stavke

Korištenjem ovog procesa bilo koju stavku možete prebaciti sa jednog na drugo skladište. Potrebno je stavku označiti i pozvati padajući meni Obrade i u njemu birati Kreiranje prijenosnice za označene stavke. Pritiskom na nju program otvara ekran sa popisom svih skladišta i sa njega je potrebno odabrati ono na koje želite prebaciti stavke. Kada je isto selektirano pritiskom na tipku Izbor program otvara mali upit na kojem vam nudi broj prijenosnice koji je uvijek prvi slijedeći u tabeli dokumenata prijenosnica. Ponovnim pritiskom na tipku OK prijenosnica je kreirana. Trebate ući u tabelu prijenosnica i istu odobriti da bi se artikal prebacio na željeno skladište.

Kreiranje reversa za označene stavke

Ako jednu od stavki želite dati na revers vašem dobavljaču da je poprave onda ćete koristiti ovaj proces. Prvo stavku trebate označiti, potom u padajućem meniju Obrade pozvati ovaj proces. Pritiskom na njega program otvara mali upit u kojem vam nudi broj izlaznog reversa (broj je uvijek prvi slijedeći u rastućem nizu u tabeli uzlaznih reversa) i datum kada je revers kreiran. Ovi podaci nisu fiksni i mogu se mijenjati. Pritiskom na tipku OK program će kreirati izlazni revers za označene stavke. Ulaskom u tabelu izlaznih reversa novi kreirani revers možete vidjeti. Njegovim odobravanjem isti je kreiran i evidentirano je da je artikal dan na revers.

Kreiranje razduženja tuđe robe za označene stavke

Ovaj proces ćete koristiti kada ste sigurni da kada skladište na kojem se nalazi roba želite materijalno razdužiti.

Kreiranje reversa za drugu robu za označene stavke

Ovaj proces ćete koristiti kada za neispravnu robu koja ostaje kod vas dajate istu ili neku drugu robu na revers. U tabeli stavki označite robu za koju dajete drugu robu na revers. U padajućem meniju Akcije birajte proces Kreiranje reversa za drugu robu za označene stavke. Pritiskom na njega program prvo otvara tabelu sa svim raspoloživim skladištima. Iz ove tabele trebate odabrati skladište sa kojeg ćete davati zamjensku robu na revers. Skladište je potrebno označiti i pritiskom na tipku Izbor program šalje upit Odaberite zamjensku robu za:.... Ako želite proces prekinuti pritisnite tipku Esc na tipkovnici, a ako želite nastaviti proces pritisnite tipku OK. Pritiskom na OK program otvara tabelu artikala sa zalihama odabranog skladišta i iz ove tabele odaberite zamjensku robu. Pritiskom na tipku Izbor program otvara ekran na kojem je potrebno upisati serijski broj zamjenskog artikla. Kada je serijski broj upisan pritiskom na tipku OK otvara se mali upit u kojem program nudi broj reversa i datum. Ako ste prihvatili ponuđene podatke program će kreirati revers. Ulaskom u tabelu reversa isti možete i vidjeti. Njegovim odobravanjem zamjenska roba je skinuta sa skladišta.

Kreiranje razduženja za drugu robu za označene stavke

Ovaj proces ćete koristiti kada ste sigurni da kada skladište na kojem se nalazi roba želite materijalno razdužiti sa robom koju ste kupcu dali kao zamjensku robu na revers, a niste mu popravili njegovu neispravnu robu te ste mu dužni dati novu te mu je nemožete naplatiti.