Cjenici prema kupcima (CJE)

Cjenici prema kupcima (CJE) nastali su još u počecima razvoja 4D Wanda s prvenstvenom namjenom da omoguće tiskanje personaliziranih cjenika za kupce. Razvojem i evolucijom obogaćeni su funkcionalnostima vezanim za prijenos cijena u planski cjenik kao i prijenosom cijena u rabatnu politiku.
Cjenike u 4D Wand-u može se ispisati s više lokacija npr. Veleprodaja/Maloprodaja --> Robni izvještaji --> Cjenik ili Maloprodaja/Veleprodaja --> Registri --> Planska kalkulacija cijena za robe --> Ispisi --> Cjenik ..., ali samo pozivom Maloprodaja/Veleprodaja --> Komercijalno --> Cjenici prema kupcima, možete pripremiti i ispisati personalizirani cjenik (s robom koju želite na cjeniku i s generalijama komitenata u zaglavlju).

Tabela dokumenata

Prije početka rada u tabeli dokumenata pročitajte opće upute o tabelama kao i o tabelama dokumenata.
Tabela dokumenata Cjenici prema kupcima(CJE) pruža obuhvatan i temeljit pregled kreiranih dokumenata s istaknutim kolonama koje su bitne za tu vrstu dokumenata. Kolone je moguće pomjerati i mijenjati njihov prikaz.

Alatna traka

Na alatnoj traci nalaze se ikone koje se najčešće koriste i time osiguravaju brz pristup traženoj informaciji ili željenoj operaciji. Pored lokatora , polja koje služi za brzo pronalaženje sloga u bazi podataka, nalazi se standardne ikone za označavanje i prikaz označenih slogova.

Opis i funkciju ostalih ikona možete pronaći na ovom linku.

Tipke za ažuriranje, Unos, Izmjena, Brisanje, se nalaze u donjem lijevom kutu tabele dokumenata. Pritiskom na tipku Unos program otvara formu dokumenta koju je potrebno popuniti.

Forma dokumenta

Forma dokumenta Cjenik prema kupcima sastoji se od sljedećih polja koja je potrebno popuniti (nisu sva obavezna):
Broj cjenika: U ovo polje unosi se broj cjenika u tabeli dokumenata cjenika. Ovaj broj program sam nudi i uvijek je prvi sljedeći u rastućem slijedu. Nije fiksan i može se mijenjati.
Datum: Upisuje se automatski s danom unosa. Može se izmijeniti.
Skladište: U ovo polje upisujete skladište za koje pravite cjenik. Pored ovog polja se nalazi tipka sa strelicom prema dolje. Pritiskom na nju program otvara tabelu sa svim raspoloživim skladištima. Potrebno je odabrati i označiti željeno. Pritiskom na tipku Izbor skladište se prenosi u za njega previđeno polje na formi.
Opis cjenika: U ovo polje upisujete neki proizvoljni opis koji se odnosi na kreirani cjenik. Opis će se ispisati na tabeli dokumenta u za njega predviđeno polje.
Napomena kupcu: U ovo polje možete unijeti neku napomenu također vezanu za kreirani cjenik. Ova napomena se ispisuje na cjeniku.
Postotak promjene cijene: U ovo polje unositi postotak promjene cijena. Ovaj postotak će biti vidljiv na tabeli dokumenata cjenika, ali se neće vidjeti na ispisu.
Datum aktiviranja planskih cijena: U ovo polje program upisuje datum kada ste pustili obradu prijenosa cjenika u planske cijene. Polje je zasivljeno i ne može se popunjavati ručno.
Datum aktiviranja komisijskih cijena: U ovo polje program upisuje datum kada ste pustili obradu prijenosa cjenika u komisijske cijene. Polje je zasivljeno i ne može se popunjavati ručno.
Datum do kada cjenik vrijedi: Polje je informativnog karaktera i popunjava se prema želji korisnika.
Kada je forma dokumenta popunjena uneseni podaci se prihvaćaju pritiskom na tipku OK i prenose se u tabelu dokumenata.

Artikle koje želite unijeti i ispisati na cjeniku možete dodati na dva načina: ručno i automatski.
Ručni unos - ući u tabelu stavki pritiskom na tipku Stavke i odabrati Unos. Otvorit će se tabela artikala iz koje ćete odabrati artikal koji želite dodati na cjenik.
Međutim, kreiranje cjenika na ovaj način ima svrhe ako želite kreirati isti za nekoliko artikala, ali ako ga želite kreirati za sve artikle ili neku grupu artikala onda ćete koristiti padajući izbornik Generiranje cjenika.

Dakle, kada se nalazite na tabeli dokumenta pozovite padajući izbornik Generiranje cjenika i odaberite kriterij za generiranje:

•Za sve artikle - napunit će dokument sa svim artiklima koji trenutno imaju zalihu na tom skladištu

•Za grupu artikala - nakon što se otvori forma klasifikacije potrebno je odabrati grupu ili podgrupu kako bi se cjenik napunio stavkama iz odabrane razine klasifikacije i to samo onima koji imaju zalihu na odabranom skladištu

•Za artikle s mijenjanom cijenom - pozivom ove izborne linije otvorit će se forma gdje se može unijeti datumsko ograničenje od datuma izmjene cijene do datuma izmjene cijene (npr. namjera vam je napuniti cjenik svim artiklima kojima ste promijenili cijene u periodu od 01.09.2017. do 31.10.2017.). Ako Vam je odrednica da napunite cjenik samo artiklima koji su mijenjali cijenu, označit ćete polje Samo artikli s mijenjanom cijenom.

Bilo koja od pozvanih akcija napunit će dokument stavkama, a ako je na formi tako označeno cijene će biti preračunate u skladu s upisanom vrijednošću (kao u primjeru -10%).

Padajući izbornici

Pročitajte malo više o tabelama i padajućim izbornicima. Podsjetite se bitnih elemenata unosa podatka, kretanja u programu, korištenju tastature tj. općenitih generalnih napomena.

Dokument - osim standardnih opcija Unos, Izmjena, Brisanje ovdje možete pronaći standardne opcije koje su svojstvene skoro svim tabelama dokumenata. Detaljno pojašnjenje izbornih linija u padajućem izborniku Dokument potražite na linku.

Označavanje - nudi sve mogućnosti kao i ikone koje su namijenjene za to. Detaljno pojašnjenje za označavanje kao i opciju Višestruko označavanje potražite na ovom linku.

Pregled - je istovjetan na svim tabelama dokumenata što ne znači da sa svake tabele ima smisla pozivati neke od opcija. Naime, neke klase dokumenata nemaju određene elemente, ili ne služe određenoj svrsi, pa se njihovim pozivanjem neće dogoditi nikakva akcija. Npr. na tabeli ponuda pozivanje pregleda dokumenata neuključenih u porezni obračun. Više o izbornim linijama u padajućem izborniku Pregled potražite na linku.

Generiranje cjenika - detaljno je pojašnjeno nekoliko redaka poviše. Radi se naprosto o punjenju dokumenta bez potrebe za ručnim unosom.

Obrade - moguće je odabrati tri procesa koji se mogu obaviti nad trenutno osvijetljenim dokumentom, a to su:

•Prijenos cjenika u PLANSKE cijene je proces koji nakon upozorenja prepisuje cijene sa stavki u plansku kalkulaciju cijena. Pokretanjem procesa automatski se popunjava polje na zaglavlju cjenika Datum aktiviranja planskih cijena.

•Prijenos cjenika u KOMISIJSKE cijene je proces koji nakon upozorenja prepisuje cijene sa stavki u komisijske cijene. Pokretanjem procesa automatski se popunjava polje na zaglavlju cjenika Datum aktiviranja komisijskih cijena. Ako imate posebne komisijske cijene, ovim je osigurana diferencijacija po tipu dokumenta (npr. kada za istog partnera kreirate otpremnicu (OTP) na stavkama će se nuditi planska cijena, a ako radite izdatnicu na komisiju (KOI), komisijska cijena)

•Brisanje cjenika sa stavkama

Ispis - nalaze se dva izvještaja koja se mogu ispisati za trenutno osvijetljeni dokument, a to su:

•Cjenik - pozivom ispisa otvara se izborna forma komitenata. Odabirom komitenta njegovi podaci će biti upisani u zaglavlje cjenika.

•Cjenik za robu izdanu na komisiju - preduvjet za ispis je da je roba s cjenika izdana na komisiju odabranom partneru.

Tabela stavki

Ako ste koristili generiranje cjenika, ulaskom u tabelu stavki moguće je vidjeti stavke koje su se generirale prema unaprijed zadanim pravilima. Stavke je moguće dodavati, brisati ili mijenjati kao što je moguće i mijenjanje cijena ili drugih odrednica koje direktno utječu na cijenu (npr. %marže). S obzirom na to da potencijalno postoji potreba za izmjenama na većem broju stavki, omogućeno je direktno mijenjanje cijena na samoj tabeli stavaka. Radi se o koloni Nova cijena koja je bojana žuto (na svim tabelama žute boje u 4D Wand-u moguća je, osim pritiskom na tipku Izmjena, direktna izmjena dvoklikom miša ili pritiskom tipke Enter). U svakom slučaju, prije početka rada u tabeli stavki pročitajte opće upute o tabelama stavki.

Alatna traka na tabeli stavki

Na alatnoj traci nalaze se ikone koje se najčešće koriste i time osiguravaju brz pristup traženoj informaciji ili željenoj operaciji. Pored lokatora , polja koje služi za brzo pronalaženje sloga u bazi podataka, nalazi se standardne ikone za označavanje i prikaz označenih slogova.

Tipke za ažuriranje tabele stavki, Unos, Izmjena, Brisanje, nalaze se u donjem lijevom kutu tabele stavki. Pritiskom na tipku Unos program otvara tabelu artikala iz koje birate onaj artikal koji želite da vam se nađe na cjeniku. Program otvara formu stavke koju je potrebno popuniti.

Forma stavki

Forma stavki se sastoji od informativnih polja koja su već popunjena i koja se ne mogu mijenjati te od polja koja je potrebno popuniti. Popunjena polja su Šifra artikla i Kataloški broj, Naziv artikla i njegova Prosječna nabavna cijena, kao i Stara VP cijena. Polja koja se mogu popuniti su:
Redni broj stavke: U ovo polje se upisuje redni broj stavke u tabeli stavki. Program nudi broj koji je prvi sljedeći u rastućem nizu. Nije fiksan i može se mijenjati.
Razlika u VP cijeni (postotak i iznos): Ako ste na zaglavlju iskoristili polje Postotak promjene cijene, ovo polje će se automatski popuniti s vrijednošću i ujedno izračunati kunski iznos. Moguće je mijenjati i jedno i drugo polje a iznos ili postotak će se automatski izračunati.
Nova VP cijena: Polje se automatski popunjava ako je popunjeno prethodno polje. Možete upisati vrijednost koju želite a program će automatski preračunati ostala polja.
Maksimalni rabat/rabat VP: Sukladno informaciji o maksimalnom mogućem rabatu (sivo polje) ovdje se upisuje rabat za kupca s ciljem prijenosa u rabatnu politiku.
Nova neto VP cijena: Sivo polje koje nudi informaciju o novoj neto VP cijeni.
Marža prije rabata: U ovisnosti što želite, cijene možete određivati i preko marže prije rabata. U polje se upisuje postotak nakon čega će se preračunati druga polja.

Kada je forma popunjena pritiskom na tipku OK uneseni podaci se prihvaćaju i artikal se prepisuje u tabelu stavki. Program automatski ponovo otvara tabelu artikala i nudi na unos novi artikal. Postupak ćete ponoviti onoliko puta koliko artikala trebate imati na cjeniku naravno, ako niste pozvali neki od procesa generiranja.
Kada ste odabrali sve artikle koje želite imati na cjeniku, sredili cijene ili rabate na stavkama, cjenik možete odobriti čime on postaje relevantan i spreman bilo za ispis, bilo za neku od ponuđenih opcija važnih za obrade tj. rabatnu politiku.
 

Padajući izbornici

Pročitajte malo više o tabelama i padajućim izbornicima. Podsjetite se bitnih elemenata unosa podatka, kretanja u programu, korištenju tastature tj. općenitih generalnih napomena.

Stavke - osim standardnih opcija Unos, Izmjena, Brisanje ovdje možete pronaći i opcije koje su svojstvene skoro svim tabelama stavaka. Detaljno pojašnjenje izbornih linija u padajućem izborniku Stavke potražite na linku.

Lokator - nudi mogućnost uključivanja i isključivanja opcija po kojima će lokator raditi. Npr. ako isključite barkod korištenje lokatora po bar kodu neće raditi. Rad lokatora pojašnjen je na ovom linku.

Označavanje - nudi sve mogućnosti kao i ikone koje su namijenjene za to. Detaljno pojašnjenje za označavanje kao i opciju Višestruko označavanje potražite na ovom linku. Izborna linija Označi robe po označenim stavkama osigurava da i nakon rada u stavkama dokumenta, robe ostanu označene. Time je osigurana mogućnost da odlaskom u tabelu artikala/roba, na artiklima koji su zadržali oznake odradite željene akcije ili obrade. Npr. Ispis liste (označenih) artikala.

Pregled - nudi odabir pregleda Stabla stavki za stavku na kojoj ste trenutno pozicionirani, kao i pregled Stabla svih stavki. Tu je i neizostavni F3 tj. Pretraživanje stavki. Informacije o stavci nudi uvid u to tko je stavku kreirao i tko ju je i kada mijenjao.

Obrade - nude procese i akcije koje se mogu izvršiti na označenim stavkama.

•Premještanje označenih stavki, Kopiranje označenih stavki i Brisanje označenih stavki su standardne funkcije koje su posebno pojašnjene na ovom linku.

•Prijenos cijena u rabatnu politiku - Jedna od značajnih funkcionalnosti Cjenika prema kupcima (CJE) je priprema cijena i prijenos stavki u rabatnu politiku. Bitno je naglasiti da prijenos u rabatnu politiku, bez obzira koju od opcija pozvali, radi s označenim stavkama. Pozivom izborne linije Prijenos cijena u rabatnu politiku prvo otvara tabelu komitenata kako bi ste izabrali komitenta kojem ćete označenim stavkama napuniti rabatnu politiku. Nakon izbora komitenta otvorit će se forma na kojoj je moguće odrediti datum početka primjene kao i datum završetka. Isto tako, moguće je odabrati što od pripremljenih cijena treba prenijeti: Prijenos cijena u rabatnu politiku prenijeti će samo fiksne cijene koje će vrijediti za odabranog komitenta; Prijenos postotka rabata u rabatnu politiku prenijeti će samo rabat odabranih stavaka koji će vrijediti za tog komitenta, a Prijenos cijena i postotka rabata prenijeti će oba elementa koja će se primjenjivati za odabranog komitenta u naznačenom periodu.

•Prijenos cijena u rabatnu politiku za akciju - odabirom ove izborne linije označene stavke iz cjenika prenijeti će se u rabatnu politiku kao akcijske cijene dakle cijene koje vrijede za sve komitente /partnere.

•Prijenos cijena u rabatnu politiku za grupu komitenata - treća opcija prijenosa omogućava prijenos cijena u rabatnu politiku za grupu komitenata.

•Odobravanje rabata po svim stavkama - pozivom ove izborne linije otvara se forma na kojoj se unosi rabat. Pritiskom na OK upisana vrijednost će se upisati na sve označene stavke.

Ispisi

U padajućem izborniku Ispisi nudi se mogućnost ispisa:

•Cjenik - pozivom ove izborne linije ispisuju se personalizirani cjenici za odabranog komitenta/partnera.

•Cjenik za robu izdanu na komisiju - ispisuje se personalizirani cjenik za partnera kojem ste dali robu na komisiju

•Naljepnice - kao i iz drugih dokumenta, i iz cjenika je moguće ispisati naljepnice koje želite, u količini koju ste odabrali .