UNOS e-MAIL ADRESA I KREIRANJE e-MAIL LISTI (SLANJE IOS-a ILI OPOMENA JEDNIM KLIKOM SVIM DUŽNICIMA)

Promijenili smo cjelokupnu paradigmu unosa i e-mailova u 4D Wand-u te smo ujedno proširili mogućnosti slanja dokumenata e-mailom, bilo da se radi o tome da svaki primatelj dobije svoj dokument, bilo da se radi o tome da svaki primatelj dobije isti dokument. Na slici je vidljivo kako unosom e-mail adrese možete odmah odrediti njenu namjenu tj odrediti u kojoj e-mail listi će se koristiti.

Kako bi pojasnili funkcionalnost i pojednostavili opis novih mogućnosti recimo to ovako:

•Sada možete jednim klikom miša poslati Izvod otvorenih stavka (IOS) svim partnerima koji su vam dužni. Svaki od njih dobije svoj dokument ispisan iz 4D Wand-a, sa svojim zaglavljem i svojim sadržajem tj. otvorenim stavkama. Isto tako možete poslati opomene, opomene pred tužbu ...itd. I sve to bez uporabe Outlook-a.

•Sada možete jednim klikom miša poslati cjenik, katalog, ... ili bilo kakav dokument na bezbroj adresa (jedini uvjet je da su iste upisane u 4D Wand). Podsjećamo da se ovo moglo i do sada ali uz znatne pripreme i korištenjem napomena. Konkretno, putem jedne takve liste upravo je poslan i ovaj 4D Wand Info na preko 3.000 e-mail adresa i to je trajalo nekoliko minuta.

•Sada možete samostalno kreirati proizvoljan broj e-mail listi s različitim namjenama, različitim primateljima, istim primateljima i jednostavno s par klikova slati obavijesti, dokumente ili bilo koje druge datoteke u privitku.

•Sada u 4D Wandu imate i informaciju kada ste nekom posljednji put poslali IOS, Opomenu, Opomenu pred tužbu...

Da bi sve navedeno moglo funkcionirati potrebno je samo jednom odraditi određene predradnje i podešavanja. Prvenstveno je potrebno podesiti parametre za općenito slanje e-maila iz 4D Wand-a, a što je posebno opisano u 4D Wand Info-u Br.367. Pretpostavljamo da velika većina korisnika isto ima podešeno.
Drugi dio podešavanja odnosi se na mogućnost filtriranja svih e-mail adresa koje imate unesene u 4D Wand, bilo kao adresu komitenta/partnera ili adresu osobe i pomoću tako filtriranih e-mail adresa kreiranje zasebnih e-mail listi čiju brojnost i primjenu korisnik kreira u skladu sa svojim organizacijskim, operativnim i praktičnim sklonostima i namjerama.
Bitno je istaknuti da kada jednom kreirate neku e-mail listu njeno održavanje postaje praktično nepotrebno, osim ako se radi o brisanju primatelja što je uistinu jednostavno. Naime, unos nove e-mail adrese odmah omogućava i izbor e-mail liste na kojoj će se koristiti ta adresa, a kada je obilježite ista će se automatski pojaviti u odabranoj e-mail listi.
Kao i kod većine novih i nepoznatih opcija s kojima se prvi put susrećete može vam se činiti da se radi o kompleksnoj i složenoj primjeni. Vjerujte nije tako. Uz malo truda i korištenje uputa naša preporuka je da svakako probate novu funkcionalnost. Pokušajte s jednostavnim i kratkim listama i ako je moguće s poznatim e-mail adresama (kolega, prijatelj ili sl.).

*** Važno: Unos novih primatelja e-Računa je izmijenjen i dosadašnje stavljanje kvačice u polje primatelj e-računa više nije u funkciji. Adresu za primatelja eRačuna potrebno je unijeti na novi način i kao Tip e-mail adrese svakako staviti eRačun. Stare adrese primatelja eRačuna su konvertirane i njih nije potrebno mijenjati.

Uobičajeno, potrudili smo se i detaljno pojasnili novi unos e-mail adresa, kao i sve bitne elemente podešavanja koja su potrebna za brzo i učinkovito korištenje e-mail listi. U uputama potražite sekciju Adresar i topic eMail liste (na slici).

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.