Pretraživanje stavki i dokumenata

!!! U rekonstrukciji

Bazu stavki možete pretraživati po uvijetima koje sami zadate. Opcija za pretraživanje baze stavki nalazi se u padajućem meniju Financijsko. Pritiskom na nju program otvara tabelu za pretraživanje baze stavki.
Iznad tabele nalaze se tipke Postavljane filtera i Brisanje filtera.
Pritiskom na tipku Postavljanje filtera program otvara formu u kojoj sami zadajete uvijete za pretraživanje baze podataka. Forma se sastoji od slijedećih polja:
Organizacijska jedinica: U ovo polje upisujete organizacijsku jedinicu za koju pretražujete bazu stavki.
Datum knjiženja: U ovo polje upisujete datum knjiženja, ako bazu podataka želite pretraživati po datumima.
Iznos dugovanja: U ovo polje upisujete iznos dugovanja, ako bazu želite pretraživati po istom.
Iznos potraživanja: U ovo polje upisujete iznos potraživanja ako bazu želite pretraživati po istom.
Konto: U ovo polje upisujete konto za koje želite vidjeti dugovanje ili potraživanje. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja, program otvara tabelu analitičkih konta iz koje odabirete konto. Pritiskom na tipku Izbor odabrano konto se prenosi u za njega predviđeno polje na tabeli.
Komitent: U ovo polje upisujete komitenta za koga želite vidjeti stanje. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja, program otvara tabelu Liste partnera iz koje odabirete komitenta. Pritiskom na tipku Izbor odabrani komitent se prenosi u za njega predviđeno polje na tabeli.
Adresant: U ovo polje upisujete adresanta koji pripada odabranom komitentu.
Klasa dokumenta: U ovo polje upisujete klasu kojoj dokument pripada.
Šablon za automatsko knjiženje: Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja, program otvara tabelu sa svim šablonima iz koje odabirete onaj koji želite postaviti kao uvijet za pretraživanje.
Lokalni / vezni dokumenti: U ovo polje upisujete broj dokumenta, ako ga znadete.
Interni dokument: U ovo polje upisujete broj internog dokumenta, ako je on bitan i ako želite dobiti što točnije podatke.
Datum dokumenta: U ovo polje upisujete datum dokumenta, ako ga znadete.
Opis knjiženja: U ovo polje upisujete opis knjiženja.
Mjesto troška: U ovo polje upisujete mjesto troška, ako ste vodili dokumente po mjestu troška.
Deviza: u polje upisujete valutu koju želite postaviti kao uvijet za pretraživanje.

U ovu tabeli upisujete uvijete po kojima želite filtrirati bazu financijskih stavki. Ukoliko unesete samo prvo polje intervala, program pretražuje samo stavke sa tom vrijednošću. Ukoliko unesete oba polja program traži stavke sa vrijednošću iz tog intervala.

Kada je forma popunjena, protiskom na tipku Ok program počinje pretraživati bazu podataka po zadanim uvijetima i u tabeli će pokazati sve dokumente koji pripadaju istim.
Na tabeli Prtraživanja podataka u kolonama nalaze se slijedeći podaci: broj naloga, datum knjiženja, konto, naziv konta, dokument i broj dokumenta, datum dokumenta, dugovanje, potraživanje, i dr.
Sve rezultate pretraživanje možete i ispisati pritiskom na tipku koja se nalazi pored tipke Brisanje filtera.
Pronađene podatke možete sortirati i po kolinama. Potrebno je je mišem dva puta stisnuti na naslov kolone i tako će se podaci u tabeli složiti. Sve vrste sortiranja možete i ispisati.

Pored tipke Ok na formi za postavljanje uvijeta nalazi se i tipka Resetiranje podataka.
Pritiskom na nju podaci u formi se resetiraju, odnosno polja postaju prazna i spremna da zadate nove uvijete pratraživanja.

Pritiskom na tipku Brisanje filtera program će iz tabele obrisati sve dokumenta koje je selektirao po uvijetima koje ste postavili.

Napomene

Pretraživanje napomena (4D Wand Info 016)