Pretraživanje napomena

Unutar svih klasa dokumenata u izborniku Pregled nalaze se dvije opcije kojima možete pretraživati napomene. Postoji mogućnost pretraživanja napomena samo za trenutno aktivnu klasu dokumenta ili mogućnost pretraživanja napomena kroz sve klase dokumenata, a bez obzira unutar koje se klase dokumenata trenutno nalazite.

Pretraživanje napomena

Izborom ove opcije programa tekst se traži u napomeni i opisima dokumenata, opisu stavke, serijskom broju, nazivu komitenata. Tekst se traži samo unutar aktivne klase dokumenata. To znači da ako se nalazite na tabeli ponuda, program će željeni tekst tražiti samo unutar svih ponuda.
Kod pretraživanja možete označiti tri parametra. Ukoliko uključite prvi parametar za pretraživanje program će uvijek započeti sa pretraživanjem od prvog dokumenta. Drugi parametar omogućuje pretraživanje napomena unutar stavki dokumenta. Treći parametar omogućava zadržavanje prethodno označenih slogova, tako da kod pretraživanja novog teksta zadržite i one slogove koje ste označili prethodnim pretraživanjem.
Za pretraživanje koristite tipke Pronađi i Označi. Tipka Pronađi pronalazi prvi sljedeći slog koji sadrži traženi tekst, ali ga ne označava. Tipka Označi pronalazi sve slogove unutar zadanih parametara i automatski im stavlja oznaku. Ukoliko želite, na ekranu, vidjeti samo označene slogove pritisnite na tipku O (prikaz samo označenih slogova).

Pretraživanje po svim dokumentima

Izborom ove opcije programa tekst se traži u napomeni i opisima dokumenata, opisu stavke, serijskom broju, nazivu komitenata. Za razliku od gornjeg pretraživanja ovdje program traži tekst unutar svih klasa dokumenata. Kod pretraživanja možete uključiti mogućnost da program pretražuje napomene ne samo dokumenta nego i unutar stavki dokumenta. Isto tako moguće je programu zadati da pretražuje napomene samo robnih dokumenata.
Ova opcija je korisna za pretraživanje npr. serijskih brojeva artikala. Na jednom mjestu isti možete zadati, a program će vam na ekranu prikazati sve dokumente koji u svojoj napomeni imaju zadani broj (npr. primke, otpremnice, izlazne fakture i sl).
Pretraživanje vršite pritiskom na tipku Pronađi. Na tabeli će se ispisati svi dokumenti koji sadrže traženi tekst, te informacija o broju pronađenih dokumenata. Zatim, pritiskom na tipku Ispis možete ispisati izvještaj na kojem dobijate detaljnije informacije o pronađenim dokumentima (broj dokumenta, klasa dokumenta, komitent i sl.).

Pronađi adresanta

Unutar svih klasa dokumenata u izborniku Pregled nalazi se i opcija Pronađi adresanta. Pomoću nje omogućeno je pretraživanje osoba unutar određenog komitenta. To je vrlo korisna opcija kod pretraživanja osoba za komitenta Kupac građanin (u daljnjem tekstu: kupac maloprodaje).
Da biste pronašli nekog kupca maloprodaje potrebno je postaviti se na bilo koji dokument koji je adresiran na kupca maloprodaje. Izborom opcije Pronađi adresanta otvara se tabela svih osoba za komitenta. Izborom osobe program započinje pretraživanje.Kada se pretraživanje završi program će svim pronađenim dokumentima pridrižiti oznaku >. Pritiskom na žutu tipku O (prikaz samo označenih slogova) program će na ekranu ispisati samo označene slogove ukoliko je pronašao neku od osoba.
Važno je napomenuti da se ovo pretraživanje odnosi samo na aktivnu klasu dokumenata.