Nalozi za knjiženje poslovnih promjena

 Tipka za poziv tabele naloga

Da bi ažurirali tabelu naloga morate pozvati modul Financijsko knjigovodstvo. Iz padajućeg izbornika Financijsko odaberite izbornu liniju Knjiženje dnevnih promjena. Njenim odabirom otvorit će se tabela Nalozi za knjiženje poslovnih promjena. Ista tabela se može pozvati korištenjem tipke Tabela naloga koja se nalazi na statusnoj liniji.

Tabela naloga

Na tabeli Nalozi za knjiženje poslovnih promjena osim standardnih ikona za označavanje na slici je naznačena i namjena ostalih ikona. Opcije koje su prikazane ikonama moguće je pozvati i kroz padajuće izbornike Nalog, Označavanje, Obrade.

Tipka za knjiženje - storniranje naloga ima istu funkciju kao i tipke koje se koriste pri odobravanju i storniranju dokumenta.

Posebno ističemo padajući izbornik Pregled --> Informacije o nalogu (Ctrl+D). Njegovim pozivom dobije se niz informacija o korisnicima koji su kreirali, pristupali ili nešto mijenjali na nalogu.

*** Napomena - U pravim podacima umjesto korisničkog imena Nepoznat bit će navedena korisnička imena iz modula Korisnici i prava pristupa.

U padajućem Izborniku Akcije nalaze se sljedeći procesi koji se mogu obaviti nad trenutno osvijetljenim nalogom:

•Export naloga

•Import naloga

U padajućem izborniku Izvještaji nalaze se sljedeći izvještaji koji se mogu ispisati s tabele naloga:

•Ispis naloga

•Ispis označenih naloga

•Ispis naloga s deviznim iznosima

•Ispis označenih naloga s deviznim iznosima

•Ispis naloga skraćeni

•Ispisi naloga sa stranim kontima

•Ispisi označenih naloga sa stranim kontima

•Zbirni izvještaj za nalog

•Lista naloga po broju

•Lista naloga po tipu

•Ukupan broj stavki ...

Iznad same tabele nalaze se dvije kartice: Brojevi i Tipovi (1.).

•Ako je aktivirana kartica Brojevi na tabeli će se prikazati svi nalozi koje ste kreirali i to po redu bez obzira na njegov tip.

•Ako je aktivirana kartica Tipovi otvara se nova tabela gdje program daje mogućnost biranja naloga po tipu. Kada odaberete jedan od tipova naloga, na ekranu vam se pojavljuju samo nalog odabranog tipa.

Forma naloga

Tipke za ažuriranje Unos, Izmjena, Brisanje nalaze se u donjem lijevom kutu tabele. Kada želite otvoriti novi tip naloga odaberite tipku Unos.
Pritiskom na nju program prvo otvara tabelu Tipova naloga. U ovoj tabeli morate odabrati i selektirati tip naloga kome će pripasti novi nalog koji otvarate. Kada je odabran i selektiran pritiskom na tipku Izbor program otvara formu za novi nalog koja se sastoji od sljedećih polja koja treba popuniti:

•Broj naloga: U ovo polje se automatski upisuje broj naloga. Program ga sam dodjeljuje i uvijek je prvi sljedeći u rastućem nizu. Ali on nije fiksan i može se mijenjati.

•Tip: U ovo polje se upisuje tip naloga. Upisuje se šifra tipa naloga, kao i broj naloga u okviru tog odabranog tipa. Ove brojeve dodjeljuje sam program u ovisnosti koji je tip naloga izabran.

•Broj u tipu: Broj temeljnica u tom tipu naloga .

•Datum naloga: U ovo polje upisujete datum kada se otvara novi nalog. Program sam dodjeljuje datum unosa, ali nije fiksan i može se mijenjati.

•Opis naloga: U ovo polje upisujete neki opis koji je vezan za nalog koji se otvara.

Kada je forma popunjena ista se prihvaća pritiskom na tipku Ok i novi nalog se prenosi u tabelu naloga.

Sljedeći korak je unos stavki za otvoreni nalog. Pritiskom na tipku Stavke, koja se nalazi u donjem dijelu ove tabele, program otvara tabelu Dnevnici financijskih knjiženja.