Izdatnice

 Tipka za aktiviranje tabele dokumenata izdatnica

Za ažuriranje tabele dokumenata izdatnica trebate startati modul Servis ili Servis vozila. Na glavnom meniju modula otvarate padajući meni Promet ili Dokumenti i u njemu birate opciju Izdatnice. Program otvara tabelu dokumenta izdatnica.
Ista tabela se otvara pritiskom na tipku koja se nalazi na statusnoj liniji.
Izdatnice su dokumenti koji ne razdužuju skladište. Odobravanje izdatnice količine se na skladištu rezerviraju i prenose u tabelu stavki radnog naloga servisa vozila ili otpremnice. Tek odobravanjem radnog naloga servisa vozila ili otpremnice količine će se skinuti sa skladišta.

Tabela dokumenata

Prije početka rada pogledajte opće informacije o tabelama dokumenata.

Za svaku izdatnicu se na tabeli dokumenta izdatnica prikazuju broj i datum dokumenta, skladište sa koga će se roba skidati, kupac, veza na dokument (obično je to radni nalog servisa vozila ili otpremnica), kao i status dokumenta.
U padajućem izborniku Obrade nalazi se samo jedan proces koji se može obaviti nad trenutno osvijetljenom izdatnicom:

•Brisanje izdatnice

U padajućem meniju Ispis nalaze se slijedeći izvještaji koji se mogu štampati:

•Izdatnica

•Lista skladišnih izdatnica

•Promet artikala po skladišnim izdatnicama

Tipke za ažuriranje tabele dokumenta Unos, Izmjena, Brisanje nalaze se u donjem lijevom kutu. Pritiskom na tipku Unos otvara se forma za unos zaglavlja novog dokumenta u tabelu dokumenta.

Forma dokumenata

Forma dokumenta se sastoji od slijedećih polja koja trebate popuniti:
Broj izdatnice: U ovo polje upisujete broj izdatnice. Program sam nudi broj dokumenta koji je prvi slijedeći u rastućem nizu. On nije fiksan i može se mijenjati.
Datum: U ovo polje se upisuje datum izdatnice. Program uvijek nudi današnji datum, ali on nije fiksan i može se mijenjati.
Skladište: U ovo polje upisujete skladište sa kojeg se izdaje roba. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja, program otvara tabelu sa svim skladištima koje imate na raspolaganju. Potrebno je odabrati ono sa kojeg ćete izdati robu i pritiskom na tipku Izbor, isto se prenosi u za njega predviđeno polje na formi.
Radni nalog: Ako se izdatnica pravi za artikle koji će se pojavljivati na radnom nalogu servisa vozila, onda u ovom polju treba stajati i broj radnog naloga. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja, program otvara tabelu dokumenata radnih naloga servisa vozila. U ovoj tabeli odabirete onaj radni nalog na koji se izdatnica treba vezati. Pritiskom na tipku Izbor broj radnog naloga kao i kupac prenose se u formu izdatnice.
Način otpreme: U ovo polje upisujete način otpreme robe.
Napomena: U ovo polje upisujete napomenu koja se odnosi na izdatnicu.
Kupac: Ovo polje će automatski biti popunjeno ako se izdatnica veže za radni nalog servisa vozila, a ako ne potrebno je da ga popunite. Pritiskom na tipku sa strelicom prema dolje, koja se nalazi pored ovog polja, program otvara listu partnera iz koje trebate odabrati vašeg kupca. Pritiskom na tipku Izbor odabrani kupac se prenosi u za njega pradviđeno polje na formi.

Kada je forma dokumenta popunjena pritiskom na tipku OK podaci unešeni u nju se prihvaćaju i zaglavlje izdatnice je kreirano i prenosi se u tabelu dokumenata.
Slijedeći korak je unos artikala koji će se izdati sa skladišta.

Tabela stavki

Pritiskom na tipku Stavke koja se nalazi u donjem dijelu tabele dokumenta izdatnica, program otvara tabelu stavki.
Prije početka rada u istoj pročitajte opće informacije o tabelama stavki.
U padajućem meniju Obrade nalaze se slijedeći procesi:

•Premještanje označenih stavki

•Kopiranje označenih stavki

•Brisanje označenih stavki

•Upisivanje grupe u označene stavke

U padajućem meniju Ispis nalaze se slijedeći izvještaji koji se mogu štampati:

•Izdatnica

Tipke za ažuriranje Unos, Izmjena, Brisanje nalaze se u donjem lijevom kutu tabele stavki.
Pritiskom na tipku Unos program prvo otvara tabelu roba u kojoj odabirete i selektirate robu. Pritiskom na tipku izbor program otvara formu stavke za selektirani artikal.

Forma stavki

Forma stavke se sastoji od polja koja su već popunjena i polja koja vi popunjavate. Popunjena su polja koja se odnose na naziv artikla, njegovu šifru i kataloški broj. Zatim polje sa zalihama i sa rezerviranim količinama.
Polja koja vi popunjavate su:
Redni broj stavke: U ovo polje upisujete redni broj stavke u tabeli stavki. Broj dodijeljuje program i uvijek je prvi slijedeći u rastućem slijedu. Nije fiksan i može se mijenjati.
Količina: U ovo polje upisujete količinu odabranog artikla kojeg izdajete sa skladišta.
Kada je forma popunjena pritiskom na tipku OK podaci unešeni u nju se prihvaćaju i artikal se prenosi u tabelu stavki. Postupak ponavljate onoliko puta koliko artikala trebate izdati sa skladišta po otvorenoj izdatnici.
Za jedan radni nalog servisa vozila možete vezati više izdatnica.
Sva roba koja se veže za radni nalog mora ići preko izdatnica.
Ako izdatnica ima vezu na radni nalog, njenim odobravanjem stavke izdatnice se prenose u stavke radnog naloga i program ih automatski rezervira.
Ako izdatnica nema vezu na radni nalog, njenim odobravanjem program otvara formu za kreiranje otpremnice po toj izdatnici. Program automatski nudi, u formi, broj otpremnice, kao i datum otpremnice i datum dospijeća uplate. Polja nisu fiksna i mogu se mijenjati.
Ako prihvatite formu stavke izdatnice će biti kreirane u tabeli stavke otpremnice i količine se automatski rezerviraju.