IDENTIFIKATORI POSLOVNIH SUBJEKATA U eRAČUNIMA (OIB, GLN)

Što je to identifikator poslovnog subjekta u eRačunu?

Identifikator poslovnog subjekta u eRačunu jest njegova jedinstvena šifra po kojoj se pošiljatelj i primatelj prepoznaju u sustavu razmjene eRačuna i po kojima ih Porezna uprava prepoznaje po pitanju fiskalizacije i izvještavanja. Već je svima poznato da se slijedom zakonske obaveze svaki porezni obveznik morao prijaviti u AMS koristeći jedan od dva dopuštena identifikatora: OIB ili GLN broj. Porezni obveznici su mogli u AMS prijaviti i oba identifikatora i time pojednostaviti i pospješiti dostavu eRačuna. U stvari, identifikator eRačuna možemo slobodno tumačiti kao elektroničku adresu za razmjenu eRačuna.

Osnovni i dodatni identifikatori

Norma za razmjenu eRačuna dozvoljava korištenje dvije razine identifikatora: osnovni i dodatni identifikator za prepoznavanje. Osnovni identifikator je uobičajeno onaj kojim su prodavatelj ili kupac prijavljeni u AMS, a dodatni identifikator dodaje mogućnost korištenja nekog drugog identifikatora u dogovoru pošiljatelja i primatelja. Na primjer, veletrgovac je u AMS za razmjenu eRačuna prijavio svoj OIB, želi da mu primarno pošaljete svoj primarni identifikator koji ste prijavili u AMS, ali isto tako želi da mu dostavite svoj GLN broj i pošaljete mu robu na neku određenu lokaciju za koju ima poseban GLN broj. Naime, GLN broj (Global Location Number) broj je međunarodno jedinstveni 13-znamenkasti broj koji služi za preciznu identifikaciju pravnih subjekata, lokacija (fizičkih ili digitalnih) i funkcionalnih jedinica u lancu opskrbe.

Zašto uz OIB i GLN Osnovno?

Adresiranje poslovnih subjekata u razmjeni eRačuna prije nastupanja Fiskalizacije 2.0 radilo je tako da je kao primarni identifikator eRačuna primatelja i pošiljatelja uvijek preferencijalno popunjavan OIB, a dodatni identifikatori, ako su bili upisani, bili su poslani u dodatnom identifikatoru. Jedini izuzetak je bio u slučaju da je u adresaru i u podacima primatelja i u podacima pošiljatelja, odnosno, komitenta koji je zakačen za organizacijsku jedinicu u podacima o poduzeću, bio naveden GLN broj. U tom slučaju su se u XML kao primarni identifikatori našli GLN brojevi i za primatelja i za pošiljatelja, a OIB je bio prikazan u dodatnom identifikatoru.
Napominjemo da dosadašnji način identifikacije nismo smjeli promijeniti jer nismo mogli saznati kako se koji komitent registrirao u AMS i koji identifikator je pritom koristio, tako da smo po defaultu zadržali dosadašnji način rada. Pošto je dolaskom Fiskalizacije 2.0 bilo potrebno zadržati opisanu funkcionalnost i proširiti ju mogućnostima izbora svih kombinacija adresiranja, na formu komitenata smo dodali opcije za upravljanje identifikacijom kod slanja eRačuna Identifikator pošiljatelja u eRačunu i Identifikator primatelja u eRačunu.

•Osnovno: identifikacija koju smo zadržali iz dosadašnjeg načina rada;

•OIB: forsira slanje OIB-a kao primarnog identifikatora;

•GLN: forsira slanje GLN broja kao primarnog identifikatora.

Velika većina korisnika će nastaviti funkcionirati kao i do sada bez potrebe upravljanja ovim opcijama, dok će oni koji posluju s veletrgovinama, u dogovoru s njima podesiti ove parametre na odgovarajući način . Napominjemo da veletrgovine većinom imaju GLN brojeve za svoja mjesta isporuke, a ako inzistiraju na tome da se za mjesto otpreme pošalje različit primarni identifikator od onoga na krovnom komitentu, potrebno je sukladno tome na poslovnici veletrgovine izmijeniti parametar Identifikator kupca u eRačunu.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.