4D Wand info 656

FISKALIZACIJA XV - eIZVJEŠTAVANJE: ŠTO SE I KAKO PRIJAVLJUJE PUTEM 4D WANDA

Molimo korisnike da imaju razumijevanja za sve što se događa zadnjih mjeseci, te za sve što će se događati sljedećih nekoliko mjeseci. I za nas je eIzvješavanje novost. Trudimo se kako bi sve što jednostavnije odradili, kako bi korisnicima bilo lakše. Naravno, kao i uvijek, vrijeme će donijeti najbolje prakse, a mi ćemo konstantno raditi na usavršavanju.

Neka vas količina teksta i slika ne preplaši jer operativno provođenje je puno jednostavnije nego što se na prvu ruku čini. Onima tko je pažljivo poslušao prezentaciju Porezne uprave, a čiji link smo poslali 4D Wand Infu broj 652, bit će još jednostavnije i redovni operativni rad će biti "pjesma" nakon par proba. Zaista nema potrebe za bilo kakvim strahom. Pročitajte, probajte, sigurni smo da ćete uvidjeti da je sve prilično jednostavno.

Podsjećamo da za eIzvještavanje ima još vremena jer se eIzvještavanje kroz 4D Wand provodi, kako Zakon nalaže, 20-og dana u mjesecu za prethodni mjesec (dakle, prvi put krajem veljače). Bez obzira kako se čini da je to dosta daleko, a kako bi spremno dočekali rokove, svakako odradite sve predradnje koje opisujemo u ovom 4D Wand infou. Na koncu konca i ne smijete zaboraviti da podatke koji će se predavati krajem veljače, punite odmah od 01.01.2026.

eIzvještavanje i naplata

Novi Zakon o fiskalizaciji (NN 89/25) propisuje i postupak eIzvještavanja koji su izdavatelji eRačuna obvezni provoditi. Za provedbu postupka eIzvještavanja porezni obveznici (izdavatelji i primatelji eRačuna) mogu koristiti web-servis, usluge informacijskog posrednika ili FiskAplikaciju (čl. 50. Zakona). Podaci o kojima se izvještava Porezna uprava kroz sustav eIzvještavanja ima tri dijela i to su:

•Prijava primatelja eRačuna koji ima nedostupan identifikator u AMS sustavu (čl. 51. Zakona) - izdavatelj eRačuna dužan je putem eIzvještavanja dostaviti podatke za one isporuke za koje nije bilo moguće izdati eRačun jer se primatelj nije prijavio u AMS sustav.
Prijave vašeg kupca koji se nije prijavio u AMS sustav ne provodi se kroz 4D Wand , nego putem odabranog informacijskog posrednika. Dakle, ako ste nekom vašem kupcu poslali eRačun koji mu nije isporučen iz razloga što se on nije prijavio u AMS sustav, nema nikakve veze s 4D Wandom i o istome eIzvještavanje treba provesti vaš informacijski posrednik ili ručnim unosom kroz Poreznu uprave FiskAplikaciju.
NAPOMENA: U slučaju da vaš kupac nije mogao biti pronađen u AMS-u, te mu eRačun nije isporučen, treba izdati "papirnati račun" ili na bilo koji drugi njemu prihvatljiv (uobičajeni) način (čl. 40. st.2 Zakona).
Porezna uprava će znati da ste pokušali poslati eRačun, da je vaš informacijski posrednik prijavio korisnika (ili ste ga prijavili vi "pješice" preko FiskAplikacije), te za njega treba slati eIzvještavanje prema čl. 51 Zakona, bez obzira što vaš kupac nije dobio eRačun (i dalje je zadužen za nekakav iznos kojeg treba naplatiti). Ako se adresa primatelja eRačuna naknadno upiše u AMS nije moguće ponovno izdavati račun, jer je račun već izdan. U poslovnoj praksi nikada nije moguće izdati dva puta račun za istu transakciju.

•Podaci o odbijanju eRačuna (čl. 52. Zakona) – primatelj eRačuna dužan je do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec u sustav za fiskalizaciju dostaviti podatke o eRačunima za koje je izvršio odbijanje u prethodnom mjesecu. Dostavu podataka o odbijenim eRačunima ne provodi se kroz 4D Wand , nego putem odabranog informacijskog posrednika. Dakle, ako u vaš poštanski sandučić eRačuna dođe račun kojeg iz nekog razloga želite odbiti (ne ulazimo u razloge tog postupka i zašto to radite), o istome trebate dostaviti podatke u sustav eIzvještavanja.
Korisnici 4D Wanda, koji su odabrali mer kao informacijskog posrednika, prilikom odbijanja eRačuna koriste tipku „Odbij dokumente“ u Pretpregledu i preuzimanju eRačuna (Knjiga URA --> padajući izbornik Pretpregled i preuzimanje eRačuna, odnosno tzv. ''inbox eRačuna''):

Odabirom navedene tipke trebat ćete upisati razlog odbijanja eRačuna koji će informacijski posrednik proslijediti u sustav eIzvještavanje. eRačuni koji ste odbili dobit će status da su odbijeni i prikazivat će se na kartici Odbijeni te se neće više moći učitati u Knjigu URA unutar 4D Wanda. Dostavom podatka o odbijanju eRačuna smatra se da je primatelj eRačuna dostavio izjavu da neće koristiti pravo na pretporez po tom eRačunu. Korisnici koji su odabrali nekog drugog informacijskog posrednika, proces odbijanja eRačuna provodit će prema uputama svog odabranog informacijskog posrednika, a moguće je isto odraditi i manualno putem FiskAplikacije.

•Podaci o naplati eRačuna (čl. 53. Zakona) – U ovom dijelu nastupa 4D Wand. Razvili smo sustav za eIzvještavanje naplate i postupak možete provoditi kroz 4D Wand. Ostatak ovog 4D Wand Info-a napisan je prvenstveno za takve korisnike. Naravno, ako isto ne planirate i ne želite raditi putem 4D Wanda, isto možete napraviti na neki drugi način koji vam dozvoljava Zakon. Bez obzira kojeg informacijskog posrednika odaberete , naplatu računa možete prijaviti Poreznoj Upravi iz 4D Wanda. Za ovu vrstu eIzvještavanja nije neophodan informacijski posrednik te smo odlučili napraviti eIzvještavanje u 4D Wandu jer smo sigurni da ćemo bolje kontrolirati situacije od bilo kojeg informacijskog posrednika. Po informacijama koje redovno dobijamo, isto se već danas dokazuje jer izgleda da su informacijski posrednici pojednostavili situacije koje baš i ne odgovaraju realnim podacima iz računovodstva.

Naplata eRačuna i eIzvještavanje

Izdavatelj eRačuna dužan je Poreznoj upravi do 20. dana u mjesecu, za prethodni mjesec, dostaviti podatke o eRačunima i one koji to nisu (jer kupac nije bio u AMS-u), a za koje je izvršena naplata u prethodnom mjesecu. Izdavatelj eRačuna dostavlja sljedeće podatke:

1. datum izdavanja eRačuna,
2. broj eRačuna,
3. OIB izdavatelja eRačuna,
4. iznos i način plaćanja i
5. datum naplate.

Obveza dostave podatka o naplati propisana je za sve naplaćene eRačune (bez obzira kada su izdani), a najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca za koji se prijavljuje (npr. 20.02.2026. je krajnji rok u kojem izdavatelj eRačuna dostavlja podatke o izdanim eRačunima naplaćenim u razdoblju od 01.- 31.01.2026.).

Načini plaćanja za naplatu eRačuna

U točki 4. čl. 53. Zakona propisano je da se uz iznos plaćanja eRačuna treba slati i oznaka načina plaćanja. Godinama je bilo opće poznato da je Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom poznavao 5 načina plaćanja: novčanice, kartica, transakcijski račun, ostalo i čekovi. Korisnici su se već bili naviknuli na te načine plaćanja i koristili su ih u svakodnevnom radu. Novim Zakonom o fiskalizaciji, čekovi su izbačeni iz Zakona i ostala su 4 prethodno nabrojana načina plaćanja koji se sada primjenjuju samo u smislu fiskalizacije B2C (tzv. Fiskalizacija 1.0) što je propisano u čl.7. st.1 Zakona.

NAPOMENA: Kod eIzvještavanja zakonodavac je zakomplicirao stvar jer je propisao korištenje novih načina plaćanja koji nisu spomenuti u samom Zakonu, ali se propisuju u tehničkoj specifikaciji za slanje naplate u eIzvještavanje. Dakle, umjesto da se primjenjuju načini plaćanja koja se spominju u Zakonu i na koje su se porezni obveznici i javnost naviknuli proteklih godina, u tehničkoj specifikaciji za slanje naplate u eIzvještavanje zahtijeva se slanje drugačijih načina plaćanja. Ti novi načini plaćanja koji se koriste za eIzvještavanje o naplati eRačuna u Fiskalizaciji (F2.0) su

1.T – transakcijski račun - obuhvaća plaćanje sa računa u banci (IBAN).

2.O – obračunsko plaćanje - ugovorna plaćanja npr. cesije, kompenzacije, preuzimanja duga, itd…, bez doznake na račun.

3.Z – ostalo - oznaka se odnosi na sve preostale načine plaćanja eRačuna, uključivo gotovinska i plaćanja karticom, a koja nisu prva dva načina pod oznakama T i O.

Drugim riječima, za Fiskalizaciju 1.0 (F1.0) i na dokumentima unutar 4D Wand i dalje trebate koristiti načini plaćanja kao i do sada (bez čekova koji su ukinuti):

1.T – transakcijski račun,

2.G – novčanice (gotovina),

3.K – kartice i

4.O – ostalo.

Međutim, zbog slanja podatka o naplati eRačuna putem sustava eIzvještavanja potrebno je povezati nove i stare načine plaćanja unutar 4D Wanda. Svi korisnici 4D Wanda trebaju u padajućem izborniku Registri (moduli VP, MP ili Financijsko) otići u Načini plaćanja po dokumentima i na postojećim sredstvima plaćanja, koje već imaju otvorene u navedenom registru, povezati s novim načinima plaćanja za Fiskalizaciju 2.0 (T, O ili Z).

Točkom „1“ na donjoj slici su oznake sredstava plaćanja koja su se koristila i do sada i vjerojatno ih imate već otvorene. Taj način plaćanja ćete i dalje birati na svim dokumentima unutar 4D Wanda. Razlika je sada samo u tome što fiskalizacija više ne ovisi o načinu plaćanja nego o strankama u postupku, tj. da li račun izdajete pravnoj osobi (F2.0) ili fizičkoj osobi (F1.0).

Točkom „2“ na donjoj slici su oznake novih sredstava plaćanja koja se koriste u eIzvještavanju prilikom prijave naplate eRačuna:

Kada ste upisali oznake načina plaćanja za Fiskalizaciju 2.0 (T, O ili Z) na načine plaćanja po dokumentima, isti će se slati u sustav eIzvještavanja prilikom prijave naplate eRačuna. Korisnici 4D Wanda koji ne žele, niti planiraju iz 4D Wanda slati izvještaj o naplati eRačuna u sustav eIzvještavanje (dakle, isto je moguće), ne moraju definirati nove načine plaćanja za Fiskalizaciju 2.0.

Tko šalje podatke podatke o naplaćenim eRačunima u sustave eIzvještavanje?

Odgovor na gore spomenuto pitanje jedan je od ključnih kako biste znali što trebate odraditi u 4D Wandu kako bi vam eIzvještavanje ispravno funkcioniralo. Podatke u sustav eIzvještavanje prema nekom našem scenariju mogu slati tri vrste korisnika:

1.korisnici imaju vlastito računovodstvo koje koristi modul Financijskog knjigovodstva i uredno povezuje IOS-e,

2.korisnici se oslanjaju na svoj računovodstveni servis koji će za svoje klijente raditi eIzvještavanje na temelju importiranih eRačuna, a koje knjiže i povezuju s uplata kroz salda-konti financijskog knjigovodstva,

3.korisnici nemaju financijsko knjigovodstvo, ali žele samostalno iz 4D Wanda predavati podatke o naplati eRačuna u sustav eIzvještavanje na temelju podataka o naplati upisanih na sami izlazni eRačun.

NAPOMENA: U sva tri slučaja, u eIzvještavanje se prijavljuju stavke (načini) plaćanja izlaznog računa koji je kvalificiran za fiskalizaciju po F2.0. To znači da se mora prijaviti naplata i za one račune koji su izdati kao "papirnati" jer kupac nije bio bio prijavljen u AMS sustav.

Korisnici koje naplatu pripremaju i šalju u eIzvještavanje koristeći modul Financijskog knjigovodstva

Svi korisnici iz točke 1. i 2. prethodnog paragrafa (koji imaju vlastito knjigovodstvo i modul Financijskog knjigovodstva i korisnici računovodstveni servisi koji će za svoje klijente predavati izvještaj o naplati na temelju podataka iz salda-konti Financijskog knjigovodstva) trebaju u modulu Financijskog knjigovodstva --> padajući izbornik Financijsko --> Knjiženje dnevnih promjena --> u padajućem izborniku Pregled --> Tipovi dokumenata povezati oznake načina plaćanja koji se šalju u eIzvještavanje (T, O ili Z) s tipovima (klasama) dokumenata koje se koriste i knjiže u financijskom knjigovodstvu i nakon toga povezuju s računima u salda-kontima:

Kada ste ušli u registar tipova dokumenata trebate na one tipove (klase) s kojima se zatvaraju izlazni računi kroz salda-konti na tipku Izmjena definirati Šifru načina plaćanja za F2.0:

Kada sve klase dokumenata sa kojima se zatvaraju izlazni računi kroz salda-konti povežete sa šiframa načina plaćanja (T, O ili Z) one će uz sebe imati navedenu oznaku i s istom će se prijavljivati u izvještaj o naplati za eIzvještavanje:

Nakon povezivanja svih proknjiženih izlaznih eRačuna u salda-kontima izlazni računi u Knjizi IFA dobivaju status da li su plaćeni u cijelosti ili djelomično. Novost je da na svim tabelama tipova dokumenata (UFA-e, IFA-e, Otpremnice i ostalo), koji na formi imaju polja plaćanja (uplaćeni iznos, datum plaćanja i izvod), je dodana tipka „Pregled načina plaćanja dokumenta“ (označena dolje niže na slici, a asocira na bankovnu karticu):

Navedena tipka prikazuje na koji način je račun plaćen, u kojem iznosu i kojeg datuma je plaćen. Također, vidi se i oznaka načina plaćanja za F2.0 koju ste ranije definirali na tipovima (klasama) dokumenata i/ili na načinima plaćanja po dokumentima. Podaci iz ove tablice se šalju u sustav naplate za eIzvještavanje. Sami podaci o pregledu načina plaćanja dokumenta se automatski upisuju na dokument povezivanjem IOS-a u salda-kontima financijskog knjigovodstva.

NAPOMENA: U koloni „Status prijave PU“ će do 01.01.20206 pisati „Ne šalje se“. Isto znači da se navedeni načini plaćanja ne šalju u eIzvještavanje do 31.12.2025., već da se primjenjuju samo za uplate eRačuna od 01.01.2026.g.

Dakle, još jednom napominjemo da sve prethodno vrijedi i za naše korisnike računovodstvene servise koji imaju modul Financijskog knjigovodstva i za svoje klijente će predavati izvještaj o naplati i za korisnike koji imaju interno računovodstvo unutar svoje tvrtke i koriste modul Financijskog knjigovodstva.

Korisnici koji nemaju Financijsko knjigovodstvo, ali žele samostalno iz 4D Wanda predavati podatke o naplati eRačuna u sustav eIzvještavanje

Korisnici koji nemaju modul Financijskog knjigovodstva ili nemaju vlastito ili vanjsko knjigovodstvo koje će to raditi za njih, nego samo modul Veleprodaje i/ili Maloprodaje, mogu samostalno kreirati izvještaj o naplati za eIzvještavanje na temelju podataka o naplati upisanima na sami izlazni eRačun.

Postoje dva načina na koji se može samostalno upisati plaćeni iznos računa na sami račun:

•Padajući izbornik Obrade --> Registriranje uplate:

Navedeni način registriranja uplate postoji u 4D Wandu „oduvijek“, vjerojatno više od 25 godina, te ga možete koristiti i dalje. Karakteristika takvog načina upisivanja uplata na račune za korisnike koji će predavati izvještaj o naplati je da će se uvijek upisati Virman kao način plaćanja s oznakom T za F2.0:

•Tipka Izmjena na računu --> tipka Ručna razrada naplate za prijavu Poreznoj upravi pokraj polja Uplaćeni iznos:

Navedeni način registriranja uplate koristi se kada vam je jedan dokument plaćen s više načina plaćanja (npr. gotovinom, karticom i na transakcijski račun) ili ako je račun plaćen nekim sredstvom plaćanja koje nije virmansko (npr. kartica ili gotovina). Uplata se registrira pritiskom na navedenu tipku i potom na tipku Unos nakon čega se odabire način plaćanja računa iz registra. Obavezno se upisuje i plaćeni iznos, datum plaćanja i broj dokumenta/iznosa. U tim slučajevima razrada načina plaćanja bi izgledala na sljedeći način:

NAPOMENA: kada je račun proknjižen u financijsko, navedena tipka Ručna razrada naplate za prijavu Poreznoj upravi je onemogućena za uporabu jer u tom slučaju isto znači da naplatu trebate evidentirati vezivanjem IOS-a, a ne direktnim upisom na dokument. Ako kroz financijsko knjigovodstvo vezujete salda-konta, sve se odvija automatski i nema potrebe da ručno unosite stavke na ovoj tabeli. Ukoliko ipak unesete stavke prije knjiženja u financijsko, iste će se prvim vezivanjem IOS-a prepisati stavkama plaćanja iz financijskog knjigovodstva (dakle, ručno unesene stavke će biti ''pregažene'' podacima iz salda-konti).

Kako poslati izvještaj o naplati eRačuna u sustav eIzvještavanje

Nakon što ste povezali sve račune s uplatama po odgovarajućim računima, spremni ste za predaju izvještaja o naplati u sustav eIzvještavanje. Zakon kaže da izdavatelj eRačuna dostavlja podatke o naplati eRačuna najkasnije do 20. dana u mjesecu za prethodni mjesec. Naplata se kreira na tabeli Obračuna PDV-a pozivom iz padajućeg izbornika eIzvještavanje --> Pregled slogova za prijavu eIzvještavnje ili na novu ikonu za otvaranje tablice Pregled naplata za eIzvještavanje:

Na tabeli Pregleda naplata za eIzvještavanje u pravilu se upisuje zadnji dan mjeseca za koji prijavljujete naplatu. Dakle, prvi mjesec za koji ćete predavati izvještaj o naplati bit će mjesec siječanj 2026. godine (01/2026), a krajnji rok za predaju će biti 20.02.2026. Sukladno navedenom u datum predaje ćete upisivati 31.01.2026. i primjenjujući navedenu logiku za sljedeće mjesece 28.02.2026., 31.03.2026., 30.04.2026. itd... Naravno, Zakon ne brani da izvještaj o naplati šaljete i prijavljujete i ranije pa je samim time dozvoljena i mogućnost promjene datuma s kojim se šalje izvještaj o naplatama. Npr. možete već 15.01.2026. poslati izvještaj o naplatama svih računa koje ste do tada naplatili. Pa nakon toga isto možete ponoviti 25.01.2026., pa 31.01.2026.g. Dakle, slanje izvještaja o naplati više puta nije nedozvoljeno. Jedino je bitno da se ne prekorači rok za prijavu do 20-tog u mjescu za prethodni mjesec.

U primjeru sa slike smo uzeli datum predaje za 11/2025 (jer ne možemo prikazati i testirati naplatu iz budućnosti), pa nemoj te zamjeriti što je datum iz 2025. godine kada naplata nije obavezna. Jedino tako vam možemo dočarati kako će izvještaj o naplati izgledati i kako će se kreirati. U ovom slučaju vidljivo je da je jedan račun na iznos od 62,50 € (DEMO 13-01-91) plaćen u dva navrata (dvije transakcije) tijekom 11/2025 i to u iznosima od 30,00 € i 32,50 €. Isto će u izvještaju o naplati biti evidentirano u dvije stavke.

U donjem lijevom uglu tabele Pregleda naplata za eIzvještavanje nalaze se tri tipke:

•Pregled grešaka,

•Prijava naplate,

•Promjena datuma prijave.

•Na tipku Pregled grešaka program će vam prikazati sve naplate koje je imaju neki vid greške i zbog greške je slanje naplate u eIzvještavanje onemogućeno ili je na čekanju.

•Na tipku Prijava naplate vršite sam proces slanja i prijave naplate prema FiskAplikaciji. Pritiskom na navedenu tipku automatski će se poslati podaci o svim naplaćenim eRačunima iz tablice Pregleda naplata za eIzvještavanje. Samo slanje podataka je automatizirano (direktna komunikacija 4D Wand ß --> eIzvještavanje u FiskAplikaciji) i nije potrebno kreirati nikakvu XML datoteku koja se sprema na računalo, kao što se to primjerice radi s raznim obrascima za ePoreznu (PDV, JOPPD, PD i sl.).

•Tipka Promjena datuma prijave omogućava vam da promijenite datum prijave naplate i šaljete ga prema vašim željama. Zakon ne brani da izvještaj o naplati šaljete i prijavljujete i ranije pa je samim time dozvoljena i mogućnost promjene datuma s kojim se šalje izvještaj o naplatama. Npr. možete već 15.01.2026. poslati izvještaj o naplatama svih računa koje ste do tada naplatili. Pa nakon toga isto možete ponoviti 25.01.2026., pa 31.01.2026.g. Dakle, slanje izvještaja o naplati više puta nije nedozvoljeno

Preduvjeti za slanje izvještaja o eNaplati u eIzvještavanje

Da biste iz 4D Wanda mogli poslati izvještaj o naplati potrebno je odraditi određene predradnje i osigurati određene preduvjete za slanje koje ćemo pojasniti u nastavku ovog poglavlja. Izvještaj o naplati putem sustava eIzvještavanje se potpisuje sa FINA-inim aplikativnim certifikatom koji se koristi i u fiskalizaciji 1.0, te ga mnoge tvrtke već imaju. To je certifikat koji se ishoduje u FINA-i (pogledajte njihove službene web stranice) i izdaje se na rok od 5 godina. Certifikat je datoteka koju trebate odabrati s vašeg računala/servera i upisati lozinku za navedeni certifikat (dakle, nije riječ o USB sticku). Bitno je za naglasiti da se izvještaj o naplati u sustav eIzvještavanje za poreznog obveznika može predati i računovodstveni servis putem certifikata koji glasi na računovodstveni servis ako ste ga u FiskAplikaciji ovlastili za to. NAPOMENA: Navedeni certifikat nemojte miješati sa soft certifikatom FINA-e za pristup e-servisima (npr. ePoreznoj) koji se izdaje na USB sticku na rok od 2 godine. To nije isti certifikat.

1. Tvrtka ima vlastiti certifikat i naplatu predaje

Niže ispod teksta se nalazi slika kartice Fiskalizacija koja se poziva s glavnog ekrana 4D Wanda u Podacima o korisniku --> pozicionirate se na naziv vašeg poduzeća pa pritisnete tipku Izmjena:

Tvrtka koja ima vlastiti certifikat i već ga je do sada koristila (i dalje će ga koristiti) za fiskalizaciju 1.0 može isti taj certifikat koristiti i za predaju izvještaja o naplati u sustav eIzvještavanje. Takve tvrtke imaju certifikat povezan s 4D Wandom na način kako je označeno na gornjoj slici pod točkom 1. Ako žele predavati i izvještaj o naplati iz 4D Wanda dovoljno je da uključe parametar programa Prijava naplate se vrši iz ove tvrtke (označenom točkom 2 na slici). Ako ne žele iz svog 4D Wanda predavati izvještaj o naplati nego će to za njih činiti primjerice računovodstvo na svojoj instalaciji 4D Wanda ili iz nekog drugog računovodstvenog programa tada neće uključiti parametar pod točkom 2 Prijava naplate se vrši iz ove tvrtke.

2. Tvrtka nema vlastiti certifikat, a naplatu za njih predaje računovodstvo iz 4D Wanda sa svojim certifikatom

Ako računovodstveni servisi žele predavati izvještaj o naplati za svoje klijente unutar vlastite instalacije 4D Wanda (jer tamo vode IOS-e i knjiže uplate i račune) i ovjeravati ih vlastitim aplikativnim certifikatom isto mogu učiniti na način da na kartici Fiskalizacija u polju Globalni certifikat za eIzvještavanje naplate odaberu svoj certifikat. Uz to potrebno je uključiti i parametar Prijava naplate se vrši iz ove tvrtke i isto trebate uključiti u svakoj tvrtki posebno iz koje ćete predavati izvještaj o naplati. Drugim riječima, ne postoji parametar da odjednom uključite svim vašim tvrtkama kojima vodite knjige opciju da se naplata vrši iz dotične tvrtke. Zašto je to tako? Zato što će možda neki klijenti sami za sebe predavati navedeni izvještaj pa kako se isti ne bi slao duplo u sustav eIzvještavanje. Dakle, računovodstveni servisi (a i ostali korisnici 4D Wanda) koji ne žele da se iz određene tvrtke šalje izvještaj o naplati u eIzvještavanje trebaju imati isključen parametar Prijava naplate se vrši iz ove tvrtke.
Kako ne biste morali ići u svaku tvrtku posebno i odabirati isti certifikat i upisivati istu lozinku za jedan certifikat omogućili smo da uključite globalni parametar Za eIzvještavanje naplate se koristi globalni certifikat (točka 2. na slici niže) . Ovaj parametar koristite ako imate više tvrtki unutar 4D Wanda za koje želite raditi eIzvještavanje, a sve ih želite slati preko jednog (globalnog) certifikata koji je ovlašten za OIB tvrtke u kojoj se nalazite. Ovaj parametar je prvenstveno namijenjen računovodstvenim servisima i tvrtkama koje imaju više povezanih i sestrinskih tvrtki unutar 4D Wanda. Dovoljno je da uključite ovaj parametar u tvrtkama u kojima želite koristiti donji certifikat (napomena, certifikat je dovoljno odabrati samo jednom i bit će vidljiv u svim poduzećima vašem sustavu).

3. Tvrtka ima vlastiti certifikat, ali se naplata predaje certifikatom računovodstvenog servisa s iste instalacije

U ovoj situaciji se radi o tome da korisnik 4D Wanda ima vlastiti certifikat koji koristi radi fiskalizacije 1.0, a izvještaj o naplati želi predavati certifikatom računovodstvenog servisa. Tada je na kartici Fiskalizacija u gornjem dijelu ekrana (označeno točkom 1) potrebno upisati certifikat poreznog obveznika koji izdaje račune prema fizičkim osobama unutar 4D Wanda i fiskalizira ih tim certifikatom prema pravilima fiskalizacije 1.0.
Međutim, njegov računovodstveni servis se izvana spaja na njegovu instalaciju 4D Wanda i knjiži račune i uplate te izvještaj o naplati u sustav eIzvještavanje želi predavati vlastitim certifikatom tada u donji dio ekrana (označeno točkom 2) upisuje certifikat računovodstvenog servisa. Mišljenja smo da bi ovo trebao biti nešto rjeđi slučaj u praksi, ali teoretski je moguć.

Slanje izvještaje o naplati za eRačune koji su u 4D Wand došli iz vanjskih sustava

Svi eRačune koji su poslani „drugim kanalima“, koji su importirani iz vanjskih sustava, a kvalificirani su za fiskalizaciju F2.0 i potrebno ih je prijaviti u sustave naplate za eIzvještavanje, potrebno ih je označiti unutar knjige IRA i preko procesa Obrade upisati oznaku da označeni dokumenti idu na eIzvještavanje: