VAŽNA OBAVIJEST ZA KNJIGOVODSTVENE SERVISE I KORISNIKE KOJI VODE SESTRINSKE TVRTKE

Provjerite gdje se sprema arhiva poslanih/primljenih eRačuna vaših partnera!!!

U nekoliko slučajeva primijetili smo da se kod podešavanja parametara eRačuna (Glavni izbornik 4D Wanda --> Parametri programa --> Podešavanje eRačuna – Folder za arhiviranje) korisnici slijepo drže našeg prijedloga da za folder arhiviranja eRačuna koristi direktorij W:\Dokumenti.
 Naravno, to je naš naputak koji je univerzalan za sve tvrtke koje koriste 4D Wand isključivo za svoje poslovanje i tu nema problema. Sve ulazne i izlazne xml. datoteke spremat će se u taj folder zajedno s pripadajućim podfolderom svakog partnera posebno (isti je prikazan kao šifra tog partnera). Kako smo već pisali u 4D Wand Info Br.616, tu se nalazi arhiva vaših eRačuna.

Ako ste knjigovodstveni servis ili vodite sestrinsku tvrtku/e u 4D Wandu, to nije ispravno podešavanje!!! Naime, samo u slučaju ako za vaše partnere koristite pristupne podatke i primate eRačune, svaka tvrtka koju vodite mora imati svoj zaseban, unaprijed definiran folder, čime je osigurano da svaka tvrtka ima svoju arhivu eRačuna.

Primjer na slici zorni je prikaz kako to treba definirati u parametrima eRačuna. Bitno je da se sve ne „trpa“ u jedan direktorij, a hoće li to biti lokacija koja je navedena u primjeru ili neka druga (npr. zaseban disk za arhiviranje kao smo pisali u 4D Wand Info Br.616), manje je važno. Izuzetno je važno nešto drugo, a to je da se za te lokacije izrađuju sigurnosne kopije tj. da se te lokacije backupiraju.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.