|
Plaćanje gotovinom i granice - pravne osobe (700 €) i fizičke osobe (10.000 €) Značaj i uloga parametra Komitent za krajnju prodaju za plaćanje pravnih osoba gotovinom iznad 700 € S obzirom na učestala pitanja korisnika, želimo dodatno pojasniti pravilnu primjenu parametra „Komitent za krajnju prodaju“ kod unosa fizičkih osoba, u kontekstu zakonske zabrane gotovinskih plaćanja između pravnih osoba (u praksi kolokvijalno zvani R1 računi) iznad 700 €. Primjera radi, ista zabrana je i na POS blagajni gdje nije moguće izdati R1 račun pravnoj osobi preko 700 €.
Ističemo da se ne radi o novoj logici u 4D Wandu, već o pravilima koja su pojašnjenja svakom korisniku 4D Wanda u sklopu početne obuke. Promjena u 4D Wandu je uzrokovana striktnom primjenom zakonske odredbe, gdje je propisana zabrana izdavanja gotovinskih računa između pravnih subjekata iznad spomenutog iznosa. Preduvjet za ispravno praćenje je striktno razlikovanje pravnih osoba od fizičkih kupaca. Na žalost, praksa je pokazala da su korisnici zanemarivali naš naputak i uopće nisu koristili parametar namijenjen baš za tu svrhu. Najčešća greška: Fizička osoba unesena kao komitent Pogrešna praksa koju često susrećemo jest da se fizičke osobe unose u Adresar kao zasebni komitenti, s imenom i prezimenom direktno upisanim u naziv, ali bez unosa adresanta. U slučajevima kada je za takve komitente uključen parametar „Komitent za krajnju prodaju“, a adresant nije unesen, sustav prilikom ispisa računa ili ponude prikazuje samo naziv komitenta, bez adrese i ostalih podataka. Naravno, ovo nije greška u programu, već očekivano ponašanje u skladu s pravilima unosa u 4D Wand. Ispravan način unosa Ispravan način rada, koji preporučujemo od samih početaka i koji je usklađen sa zakonskim okvirom, jest sljedeći: •U adresaru se definira i koristi samo jedan opći komitent, npr. pod nazivom Kupac građanin. Na formi tog partnera svakako uključiti kvačicu u polju Komitent za krajnju prodaju (slika gore). •Prilikom izrade računa ili ponude, a nakon odabira partnera Kupac građanin, pojavljuje se tabela osoba (Adresant) gdje je potrebno odabrati osobu (ako je prethodno unesena) ili unijeti novu fizičku osobu (ime, prezime, adresa). Podsjećamo da za ovu funkcionalnost svakako uključite parametar: Parametri programa --> Podešavanje dokumenata --> Komitenti --> Izbor adresanta nakon izbora komitenta na formi. Na taj način ispisi (ponuda, račun) sadržavat će sve potrebne podatke i uredno ćete moći izdavati gotovinske račune fizičkim osobama sve do 10.000 € (granica koja je definirana Zakonom o sprječavanju pranja novca) dok će pravnim osobama ta mogućnost biti uskraćena te ćete njima moći izdavati gotovinske račune do 700 €. Zaključak Ponavljamo: u sustavu se ništa nije mijenjalo u pogledu logike rada, program već godinama pravilno razdvaja pravne subjekte od fizičkih osoba kroz parametar krajnje prodaje. Problem nastaje isključivo kad se fizičke osobe unose kao komitenti, a ne kao adresanti.
|
