EDI import Optim IT

•Direktoriji koji se koriste za import i export

•Setiranje importa EDI narudžbi po formatu OptimIT

•Datum kreiranja: 08.06.2008.

•Datum zadnje izmjene: 23.05.2025.

DIREKTORIJ KOJI SE KORISTI ZA EXPORTE/IMPORTE DOKUMENATA

Definiraju se s glavnog izbornika 4D Wanda pozivom Parametri programa(1) --> Globalni parametri(2) --> Specifični folderi(3).

Klikom na ikonu (strelica prema dolje) odaberete putanju do direktorija u koji želite da Vam se automatski spremaju svi dokumenti koji se eksportiraju ili importiraju za OptimIT EDI te direktorij gdje želite da se spremaju importirane datoteke (OptimIT backup). Ako direktorij nije unaprijed postavljen, u parametar će se prilikom prvog exporta automatski upisati putanja do dosadašnjeg globalnog export/import direktorija zadanog u parametrima programa.

Da se importirane datoteke ispravno spremaju, treba u parametrima programa biti upaljen parametar  Brisanje import datoteke nakon importa  (vidi sliku).

Import EDI narudžbi OptimIT

Za import EDI narudžbi OptimIT isporučuje jednu datoteku u .xml obliku. Datoteku s nastavkom .xml (npr.: orders_01.xml) treba spremiti na mjesto od kud će se datoteke importirati u 4D Wand.

Procedura

Da bi procedura mogla ispravno prepoznati sve podatke koji se importiraju, potrebno je ispravno unijeti nekoliko podataka.
U komitentima treba unijeti sve poslovne partnere od kojih će se primati EDI narudžbe tako da se unesu i mjesto fakturiranja i sva otpremna mjesta kojima će se vršiti isporuke, odnosno od kojih će dolaziti EDI narudžbe. Otpremna mjesta trebaju biti povezana s centralom kroz polje Račun ide na:. Na poslovnim partnerima od kojih se narudžbe primaju u elektronskom obliku treba upisati GLN (ILN) brojeve i šifru skladišta s kojih će se za to otpremno mjesto raditi isporuka.

Po tim kriterijima će procedura za import prepoznati naručitelja, odnosno platitelja, kako bi ih mogla upisati na dokument Ulazne narudžbe.
Drugi bitan podatak je važan za prepoznavanje artikala, a to znači da je na sve artikle koji će se naći u EDI dokumentima nužno unijeti neki nepogrješiv način prepoznavanja. Prvi kriterij pretraživanja jeste šifra artikla specifično upisana za tog kupca, kao na primjeru artikla koji je kroz paralelne šifre na tabeli artikala dobio dodatnu šifru 44711 za kupca Metro cash&carry d.o.o. kao centrale. Ovo pretraživanje je korisno ako kupac diktira šifre artikala. Za upis dodatnih šifri pozvati ikonu (1.) i na otvorenoj formi Lista dodatnih šifri za robu (2.) odabrati Unos. Na formi Dodatne šifre za artikle (3.) odabrati komitenta i unijeti šifru/bar code od tog partnera/komitenta.

Daljnja pretraživanja artikla se rade redom po bar kodu artikla upisanom na formi artikala. Ako se artikl ne pronađe ni po bar kodu, pretraživanje se nastavlja dalje po kataloškom broju artikla upisanom na formi artikala i po šifri artikla, koje kupac predaje u narudžbi kao dobavljačevu šifru. Bilo koji od kriterija prepoznavanja artikla se dogovori između kupca i dobavljača, procedura za import će ispravno funkcionirati.

Import

Import datoteka se pokreće otvaranjem tabele dokumenata Narudžbe kupaca,

te nakon toga pozivom procedure za EDI - import narudžbe OptimIT.

Nakon poziva otvorit će se standardna windows forma za odabir putanje do EDI narudžbe spremljene u nekom unaprijed određenom direktoriju. Treba odabrati poslanu datoteku s .xml nastavkom i nakon toga stisnuti tipku Open.

Nakon izbora datoteke i pritiska na tipku Open, dokumenti koji se nalaze u ulaznoj datoteci će biti importirani u tabelu ulaznih narudžbi 4D Wanda. Bez obzira na rezultat importa, nakon završetka će se na ekranu otvoriti prozor s log datotekom, u kojoj se mogu pročitati sve eventualne poruke o greškama i izvršenim importima. Informacije se u log datoteku dodaju na sam kraj, tako da za čitanje najnovijih poruka treba odskrolati na kraj teksta.