Zaštita Vaših 4D Wand podataka: Strategija uspješnog backupa

Objavljeno: 09.01.2025.

Nakon otvaranja nove poslovne godine i nakon svih obavljenih prijenosa (materijalnog i financijskog), ne bi bilo zgorega, posebno u svjetlu sve učestalijih virusnih napada, napraviti backup cijele godine (ili svih godina), isti snimiti na neki trajni medij (USB, DVD, Cloud…) te ga pohraniti na neko mjesto van poslovnog prostora tj. van tvrtke. Time bi osigurali svoje podatke od nekih većih havarija ili krađa, a ujedno imali kontrolni mehanizam u slučaju neovlaštenog mijenjanja podataka.

Lokacija podataka i postupak
Podaci koje tako želite snimiti nalaze se u direktoriju 4D koji se nalazi na C ili W disku (ovisno o instalaciji).
Najjednostavnije je da, nakon što ste se uvjerili da nitko ne radi u 4D Wandu, kopirate cijeli folder 4D sa servera na neki od prijenosnih medija USB, DVD i isti deponirate na neko sigurno mjesto. Time ste si osigurali kopiju svih podataka i svih godina rada u 4D Wandu. Isto tako, ako imate mogućnost i koristite neki diskovni prostor u sve popularnijem Cloud-u, kopiju spremite i na to mjesto.

Važna napomena za korisnike 4D Backupa

Posebno je važno naglasiti, za sve one koji koriste 4D Backup, i isti podešen tako da se snima samo jedna tvrtka i tekuća godina (kako bi se uštedjelo na vremenu), što nikako ne preporučujemo, da svakako i neizostavno u podešavanju 4D Backupa, promjene godinu koja se snima.
Nebrojeno puta smo se susreli u praksi da korisnici imaju backup i uredno svaki dan snimaju podatke, a na zahtjev da nam iz nekog razloga ustupe podatke (npr. zbog havarije servera) ustanovimo da svakodnevno snimaju podatke stare nekoliko godina. I tada nastaje panika.

Postupak promjene godine u 4D Backupu
Korisnici koji i dalje žele snimati samo trenutnu godinu, bez obzira na to što to ne preporučujemo, trebaju:

Pokrenuti 4D Backup
Kliknuti na Snimanje
U srednjem polju (Direktoriji koji se arhiviraju) kliknuti na Izmjena
U polju "Odaberite direktorij iz kojeg želite arhivirati podatke", pronaći i odabrati 2025. godinu
Na koncu kliknuti Ok

VAŽNO UPOZORENJE: Ako navedeno ne napravite i dalje ćete snimati samo 2024. godinu!?!?!, a svi novi podaci iz 2025. neće biti snimljeni.
Svi ostali, koji u direktoriju koji se snima nemaju navedenu godinu, i nadalje će se sve snimati kao i do sada tj. svi podaci od prve godine rada u 4D Wand-u do 2025. godine, tj. posljednje otvorene. Što je ujedno i najsigurniji način.

Zašto je redoviti backup ključan za vaše poslovanje?
1.Zaštita od cyber prijetnji
U današnje vrijeme, cyber napadi postaju sve sofisticiraniji i učestaliji. Posebno su opasni ransomware napadi koji mogu zaključati vaše podatke i tražiti otkupninu za njihovo otključavanje. Redoviti backup je često jedina sigurna obrana protiv ovakvih prijetnji.
2.Ljudske pogreške
Statistike pokazuju da je ljudska pogreška jedan od najčešćih uzroka gubitka podataka. Bilo da se radi o slučajnom brisanju važnih datoteka ili pogrešnom uređivanju dokumenata, kvalitetan backup sustav omogućuje brz povratak na ispravnu verziju podataka.
3.Hardverski kvarovi
Bez obzira na kvalitetu vaše računalne opreme, kvarovi su uvijek mogući. Tvrdi diskovi imaju ograničen životni vijek, a njihov kvar može rezultirati potpunim gubitkom podataka ako nemate backup.

3-2-1 pravilo backupa

Ovo pravilo preporučuju IT stručnjaci diljem svijeta:

Napravite najmanje 3 kopije vaših podataka
Pohranite ih na 2 različita tipa medija
Čuvajte 1 kopiju na drugoj lokaciji

Redovito testiranje backupa
Nije dovoljno samo izrađivati sigurnosne kopije - potrebno ih je i redovito testirati. Preporučuje se periodično testiranje mogućnosti povrata podataka kako biste bili sigurni da će backup biti upotrebljiv kada vam zatreba.

Zaključak
Izrada sigurnosnih kopija nije trošak već investicija u sigurnost vašeg poslovanja. Posebno je važno pratiti gore navedene upute kako bi osigurali kontinuitet poslovanja i zaštitu podataka. Kombinirajući redovite dnevne backupe s godišnjim backup procedurama, stvarate robustan sustav zaštite koji će vas čuvati od većine potencijalnih problema s podacima.

< Prethodni članak Arhiva