Nova funkcionalnost u 4D Wand sustavu: Dodatak za pakiranje i kreiranje dostavnica
Objavljeno: 15.11.2024.
U svijetu gdje je učinkovita logistika ključ uspješnog poslovanja, svako unapređenje procesa otpreme može značajno utjecati na produktivnost tvrtke. Prepoznajući da je otprema robe često složen i vremenski zahtjevan zadatak, implementirali smo rješenje za upravljanje dostavom direktno iz 4D Wanda. Sada se priprema pošiljaka, kreiranje dostavnica i praćenje isporuke može obavljati bez napuštanja poznatog sučelja.
Dodatak za pakiranje i kreiranje dostavnica u 4D Wandu donosi:
-
Optimizaciju procesa otpreme
-
Integraciju s dostavnim službama
-
Praćenje statusa pošiljki
-
Pojednostavljeno upravljanje dokumentacijom
Proces pakiranja u 4D Wandu podržava kreiranje iz:
Kako koristiti dodatak?
1. Definiranje pakiranja
Prvo se unose podatci o vrstama pakiranja koji se koriste za otpremu robe (dimenzije, naziv). Ovo će kasnije uštedjeti vrijeme prilikom kreiranja paketa.
2. Raspoređivanje artikala
Dodatak omogućuje jednostavno raspoređivanje artikala u definirana pakiranja pomoću preglednog sučelja. Odabere se pakiranje iz registra pakiranja i spusti se u željeno pakiranje.
3. Izračun težine
4D Wand će automatski izračunati težinu pakiranja na temelju težine artikala (ako je težina definirana na artiklu).
4. Kreiranje dostavnice
Kada je sve spremno za slanje, kreira se dostavnica i naljepnica za dostavnu službu u samo nekoliko klikova.
Automatizacija dostavnog procesa
Kada su pošiljke spremne, kreiranje dostavnica postaje brz i lak zadatak. 4D Wand preuzima sve potrebne podatke - adresu, kontakte, specifikacije paketa. Mogu se označiti pošiljke koje trebaju hitnu dostavu, definirati plaćanje pouzećem ili dodati posebne upute za dostavljača.
Posebno je vrijedno spomenuti mogućnost grupiranja više naloga za slaganje u jednu otpremnicu. Odabirom više naloga za slaganje te pozivom padajućeg izbornika
Obrade → Kreiranje otpremnice nastaje jedna otpremnica na kojoj su zadržana sva pakiranja s naloga za slaganje. Time se značajno pojednostavljuje logistika i smanjuju troškovi dostave kod manjih narudžbi za istog kupca.
Prioriteti ispisa adrese i kontakt podataka
Sustav automatski određuje prioritete za ispis podataka na dostavnici:
-
Adresa dostave uvijek ima prioritet na ispisu
-
Kod komitenta s uključenom opcijom "komitent za krajnju prodaju" prioritet ima adresant na komitentu
-
Kod komitenta bez te opcije, telefonski broj i email uzimaju se s adresanta ako postoje, a ako ne postoje, uzimaju se s komitenta
Praćenje pošiljki
4D Wand omogućuje cjelovito praćenje statusa pošiljki. Nova kolona Pakiranje u tabeli dokumenata odmah vizualno prikazuje koje su otpremnice paketirane, a za koje je kreirana dostavnica.
Informacije o broju za praćenje i statusu pošiljke od strane kurira također su dostupne u samo nekoliko klikova. U dodatku za pakiranja odabere se padajući izbornik obrade i pozove tipka Provjeri status MBE pošiljke.
Važna napomena
Mogućnosti automatskog generiranja naljepnica i praćenja statusa pošiljke putem web servisa dostupne su isključivo uz suradnju s tvrtkom Mail Boxes Etc. (MBE). Da biste mogli kreirati dostavnice iz 4D Wanda i koristiti funkcionalnost praćenja pošiljaka, potrebno je javiti se tvrtki Mail Boxes Etc. (MBE) koja će vam, nakon što s njima ostvarite suradnju, osigurati pristupne podatke za povezivanje s 4D Wand sustavom.
Optimizacija logističkog procesa
Implementacija ovog dodatka predstavlja značajan korak naprijed u optimizaciji poslovnih procesa. Kroz automatizaciju rutinskih zadataka i integraciju s dostavnim službama, sustav omogućuje:
-
Brže i preciznije kreiranje dostavnica
-
Pouzdano praćenje pošiljki
-
Smanjenje mogućnosti pogreške
-
Uštedu vremena kroz automatizaciju
Zaključak
Dodatak za pakiranje i kreiranje dostavnica u 4D Wandu značajno ubrzava i pojednostavljuje proces otpreme. Automatizacija rutinskih zadataka štedi vaše vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške. Za sve koji žele unaprijediti svoje logističke procese, ovo rješenje predstavlja značajan korak prema učinkovitijem poslovanju.
Detaljne upute za korištenje svih funkcionalnosti dostupne su u
4D Wand uputama.
