Gdje se sprema arhiva eRačuna?

Objavljeno: 24.01.2025.

Nedavno smo primili brojne upite vezane uz najavu servisa Moj eRačun o brisanju arhive eRačuna za korisnike koji ne koriste njihovu uslugu eArhiv. Ova promjena, koja stupa na snagu 31.03.2025., izazvala je zabrinutost među našim korisnicima. Stoga smo odlučili pojasniti situaciju i pružiti vam ključne informacije o arhiviranju vaših eRačuna.

Zašto je arhiviranje eRačuna važno?
Prije svega, važno je napomenuti da se vjerodostojnost elektroničkog računa temelji na XML datoteci koja sadrži sve bitne elemente, uključujući i elektronički potpis. Ova datoteka mora se čuvati 11 godina jer predstavlja originalni eRačun. Važno je znati da PDF ispis ili papirnata kopija ne predstavljaju original i ne mogu se koristiti za umanjenje PDV-a.

Dobra vijest za korisnike 4D Wanda
Ako ste slijedili naše upute za primanje i slanje eRačuna, vaša arhiva je sigurno pohranjena na određenom mjestu na vašem disku i redovito se sprema u sigurnosne kopije. Bez obzira na najavljeno brisanje arhive servisa Moj eRačun, vaše datoteke su sigurne kod vas

Kako provjeriti i osigurati vašu arhivu eRačuna?

Provjerite lokaciju arhive: Otvorite glavni izbornik 4D Wanda → Parametri programa → Podešavanje e-Računa. Na kartici e-Računi provjerite gdje se nalazi folder za arhiviranje

Osigurajte backup: Provjerite radi li se redoviti backup tog foldera. Ako niste sigurni, kontaktirajte svog administratora sustava
Arhivirajte izlazne račune: S tabele "Knjiga IRA za dobre usluge" pokrenite proces eRačuni → Provjera statusa, preuzimanje i arhiviranje eRačuna. Ovo je ključno jer se tek ovim procesom preuzima potpisana datoteka sa servisa Moj eRačun

Redovito provjeravajte: Preporučujemo da ovaj proces pokrećete barem jednom dnevno, a poželjno i češće
Ulazni računi: Ako redovito importirate ulazne račune kroz 4D Wand, vaša arhiva je već osigurana. Međutim, ako ste račune preuzimali ručno s portala Moj eRačun, nažalost nemate arhivu kroz 4D Wand

Savjeti za učinkovito arhiviranje

Razmislite o kreiranju posebne particije diska za pohranu arhive eRačuna, što može ubrzati proces backupa.
Uvijek koristite najnoviju verziju 4D Wanda kako biste imali pristup najnovijim značajkama.
Ako do sada niste redovito arhivirali račune, pripremite se na duže trajanje procesa prvog arhiviranja

Za kraj…
Iako 4D osigurava sve potrebne alate i procese za sigurno arhiviranje eRačuna, krajnja odgovornost za pravilno vođenje, manipulaciju i spremanje arhive leži na korisnicima 4D Wanda. Podsjećamo da 4D ne sprema niti jedan podatak korisnika, uključujući arhivu eRačuna.
Pravilno arhiviranje eRačuna ključno je za vaše poslovanje i usklađenost sa zakonskim propisima. Iako najava o brisanju arhive servisa Moj eRačun može zvučati zabrinjavajuće, korisnici 4D Wanda koji su slijedili naše upute imaju sve potrebne alate za sigurno čuvanje svojih podataka.
Preporučujemo da redovito provjeravate i osigurate redovite backupe i koristite najnovije verzije 4D Wanda.

Za sve dodatne informacije o uslugama vezanim uz eArhivu, molimo vas da kontaktirate servis Moj eRačun.

< Prethodni članak Arhiva