Export i import osnovnih sredstava

Objavljeno: 14.08.2024.

Obveza svakog poduzeća je vođenje evidencije dugotrajne imovine, odnosno liste osnovnih sredstva i sitnog inventara. Unos osnovnih sredstava i sitnog inventara u poslovne knjige može biti dugotrajan posao ako se radi o velikom broju stavaka za unos. Stoga smo u 4D Wandu omogućili novi alat kojim ćete moći odjednom importirati veći broj osnovnih sredstava u program.
U ovom blogu predstavljamo rješenje za brži unos stavaka osnovnih sredstava i sitnog inventara u vaše poslovne knjige korištenjem Konvertera osnovnih podataka.

Što je Konverter osnovnih sredstava ?
Konverter osnovnih sredstava je alat koji omogućava brzu i pouzdanu integraciju velikog broja slogova osnovnih sredstava i sitnog inventara u poslovno-informacijski sustav 4D Wand, a čije podatke korisnik već posjeduje u nekom elektronskom formatu (npr. iz drugog programskog rješenja).
Preduvjet za pokretanja exporta/importa osnovnih sredstava je da imate uključeno pravo pristupa broj 353 - OSN: Export svih osnovnih sredstava u csv datoteku.

Za što nam služi Export osnovnih sredstava?
Zamislite da morate napraviti promjenu na postojećim podacima velikog broja osnovnih sredstava. Na ovaj način možete eksportirati željene podatke u csv datoteku sa svim relevantnim poljima tablice osnovnih sredstava i ažurirati ih koristeći se drugim programskim alatima (MS Excel, Notepad, ...).

Kako do Exporta osnovnih sredstava?
Na glavnom izborniku 4D Wanda odabire se modul Osnovna sredstva. Odabere se padajući izbornik Registri --> Osnovna sredstva, te iz padajućeg izbornika Export/Import pokrene se Eksport svih podataka o osnovnim sredstvima za 4D Wand u tekst datoteku.

Nakon upozorenja i pojašnjenja namjene ovog exporta, otvara se upit lokacije na koju želite spremiti csv datoteku.
Kada ste datoteku spremili na željeno mjesto, podatke možete uređivati i pripremati ih za ponovni import u 4D Wand.

Za što služi Import osnovnih sredstava?
Import osnovnih sredstava služi za dodavanje novih slogova u registar osnovnih sredstava i sitnog inventara kao i za ažuriranje postojećih slogova.

Kako napraviti import osnovnih sredstava?
Da bi se napravio import osnovnih sredstava vrlo je važno napomenuti da osnovno sredstvo koje će se importirati u bazu 4D Wand sustava, mora u ulaznoj datoteci već biti klasificirano sukladno pravilima klasificiranja osnovnih sredstava.

Primjer popunjene konfiguracijske datoteke sadržan je u instalaciji 4D Wanda na poziciji W:\4D\Wand\Client\Ext, pa ju možete koristiti kao predložak za popunjavanje.
Popunjavanje XLS datoteka
Uz konverter su isporučeni predlošci u MS Excel formatu koji služe za pripremu podataka za import i treba ih popuniti podacima koje želite integrirati u 4D Wand sustav.
Radi lakšeg snalaženja, u datotekama su crvenom bojom označena obavezna, sivom bojom opcionalna i dodatna polja, koja nikako nisu predviđena za korištenje bez konzultacije i izričite upute djelatnika 4th Dimension d.o.o.
Važna napomena: import podrazumijeva da u pripremljenoj datoteci ostavite jednak broj naslovnih redaka kao i u XLS predlošku, jer će konverter prilikom importa preskočiti taj broj redaka.
Detaljne upute o popunjavanju XLS datoteka nalaze se u modulu Upute 4D Wanda .
Bitno je napomenuti da je popunjene XLS datoteke potrebno spremiti u CSV formatu.

Kako pokrenuti import osnovnih sredstava?
U glavnom izborniku 4D Wanda odabire se modul Osnovna sredstva. Odabere se padajući izbornik Registri --> Osnovna sredstva, te se iz padajućeg izbornika Export/Import pokrene Import svih podataka o osnovnim sredstvima za 4D Wand iz tekstualne datoteke.

Upozorenje: prije importa svakako napravite rezervne kopije (backup) podataka 4D Wanda! Ova akcija je izrazito destruktivan proces. U slučaju problema pri importu podataka osnovnih sredstava na ovaj način bit ćete sigurni da će vaši stari podaci biti dostupni.
Za ispravan import datoteka osnovnih sredstava detaljno proučite naše upute.

Prednosti korištenja exporta i imorta osnovnih sredstava :

Dodavanje novih sredstava: Unesite nove stavke osnovnih sredstva i sitnog inventara u sustav bez potrebe za ručnim unosom
Ažuriranje podataka: Brzo i jednostavno ažurirajte veliki broj podataka osnovnih sredstava i sitnog inventara
Migracija podataka: Prenesite podatke o osnovnim sredstvima iz drugih sustava u 4D Wand
Ušteda vremena

< Prethodni članak Arhiva Sljedeći članak >