PARALELNA KONTROLA PRIMKI PRILIKOM UNOSA?

Kako smo izbacili verziju s paralelnom kontrolom unosa ulazne fakture, javilo nam se nekoliko korisnika:

•neki su tražili isto na IRA-ma. U početku smo se začudili, ali smo brzo shvatili da to trebaju računovodstveni servisi i napravili traženo; (Knjiga IRA --> tipka Izmjena --> klik na ikonu Otvori/Zatvori dodatni prozor s pregledom dokumenta (F4)

•a neki su tražili isto na primkama. Tu smo ostali začuđeni, pa smo kontaktirali korisnika i prilično se iznenadili da korisnici nisu znali da "jednim klikom" od eRačuna možete kreirati primku još od 2014. godine.

"Jednim" klikom možete napraviti primku

Kada primite valjani eRačun (XML), s tabele ulaznih računa može se automatski kreirati primka pozivom padajućeg izbornika eRačuni a Kreiranje primke iz osvijetljenog eRačuna. Da bi se proces uredno odradio potrebno je zadovoljiti osnovni preduvjet, a to je da imate unesene artikle/robe s jednim od jednoznačnih identifikatora (šifra artikla, dodatnoj šifri - šifra dobavljača, kataloški broj ili barkod.

*za one koji žele znati više (na kraju).

Prilikom importa program radi sljedeće:

•prvo se pokušava učitati roba po šifri. Znači da pošiljatelj ima kod sebe upisane primateljeve šifre;

•ako roba nije učitana pokuša se učitati roba po dodatnoj šifri za tog komitenta koju je dobavljač eksportirao iz šifre artikla. Znači da primatelj kod sebe ima upisane dodatne šifre/šifre dobavljača;

•ako roba nije učitana pokuša se učitati roba po kataloškom broju koju je dobavljač eksportirao iz polja kataloški broj;

•ako roba nije učitana pokuša se učitati roba po bar kodu koju je dobavljač eksportirao iz bar koda upisanog na artiklu.

Dakle, ako se ne varamo, nema potrebe da na formi unosa dodajemo paralelni prikaz ulaznog računa jer stvar se značajno komplicira u mnogim smjerovima (radite sa stavkama, što kada ulazni račun ima više strana, a korisnik obrađuje stavku pod rednim brojem 78 i slično).

Čarobna tipka F4 (Ctrl-O)

Također, dobrano smo se iznenadili da korisnici nisu znali za tipku F4 (Ctrl-O) na dokumentima. Ista postoji valjda više od 20 godina, a na obuci smo barem jednom pokazali svakom korisniku tu mogućnost. Naravno, pisali smo i 4D Wand Info o vezanim dokumentima. S ulaznog računa otvori se vizualizacija preko tipke F4 (ili Ctrl-O), te nakon što automatski kreirate primku i uđete u stavke primke, možete provjeriti cijene i količine na stavkama s već otvorenom vizualizacijom računa. Ukoliko imate monitor manje dijagonale, s tipkama "Alt-Tab" možete prelaziti s jednog prozora na drugi, a oni koji imaju dva monitora, mogu na jednom monitoru držati otvorenu formu primke, a na drugom ulazni račun.

Sve u svemu, mislimo da je zahtjev da na formi stavki dodamo paralelni pregled URA neutemeljen. Ako griješimo, molimo korisnike da nas nazovu i pojasne nam situaciju jer dosadašnji korisnici koje smo kontaktirali su uglavnom zadovoljni onim što smo im pokazali. Ovaj 4D Wand Info smo napisali jer smo bili zaista začuđeno kako dotični korisnici nisu znali za navedene izvrsne mogućnosti.

*Za one koji žele znati više:

Da bi funkcionalnost kreiranja primke iz eRačuna bila uspješna, strana koja šalje eRačune svakako se kod kreiranja XML-a mora pridržavati ispravnog popunjavanja navedenih polja i u tim poljima slati za to predviđene podatke (npr. ne bi trebalo u polju namijenjenom za šifru proizvođača (kataloški broj) slati bar kod ili internu šifru artikla i očekivati da se to prepozna kao ispravan podatak).

Postoje četiri standardna polja u UBL-u koja se mogu koristiti za slanje identifikacije artikla stavki eRačuna:

•cac:BuyersItemIdentification (šifra kod kupca – dodatna šifra);

•cac:SellersItemIdentification (šifra kod dobavljača – dodatna šifra);

•cac:ManufacturersItemIdentification (šifra kod proizvođača – kataloški broj);

•cac:AdditionalItemIdentification (dodatna identifikacija artikla – bar kod).

Na strani pošiljatelja (prilikom eksporta):

•cac:BuyersItemIdentification (šifra kod kupca) se eksportira iz dodatnih šifara artikla ako postoji upisana za tog kupca (primatelja). Znači, ovdje se radi o situaciji kada pošiljatelj kod sebe ima upisane šifre svoga kupca (primatelja).

•cac:SellersItemIdentification (šifra kod dobavljača) se eksportira iz šifre artikla. Ovdje se eksportira šifra artikla pošiljatelja. Nju pošiljatelj kreira sam sebi za svoje artikle, te šifre su na cjeniku, webu i sl.

•cac:ManufacturersItemIdentification (šifra kod proizvođača) se eksportira iz kataloškog broja upisanog na artiklu. Ovo je oznaka koju dodjeljuje svaki proizvođač, ne izmišlja je niti pošiljatelj niti primatelj.

•cac:AdditionalItemIdentification (dodatna identifikacija artikla) se eksportira iz bar koda upisanog na artiklu. Ovo bi trebao biti bar kod koji se nalazi nalijepljen na artiklu ili kutiji.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.