|
FISKALIZACIJA 2.0 V - KAKO ISPRAVNO DEFINIRATI KOMITENTA A KAKO FIZIČKU OSOBU U 4D WAND-u Fiskalizacija 2.0 od 01.01.2026.g. donosi gomilu novosti u poslovanju svih poreznih obveznika koji se nalaze u sustavu PDV-a. Sukladno tome morat će se promijeniti i neke stare navike naših korisnika po pitanju postavki komitenata/fizičkih osoba unutar 4D Wanda. Od kada postoji 4D Wand jasno smo na obukama učili korisnike kako se u 4D Wandu definira pravno tijelo, a kako fizička osoba. Na žalost, mnogi korisnici su unutar registra komitenata fizičke osobe definirali kao pravne osobe tj. jednostavno su ga dodale s imenom i prezimenom kao da je tvrtka što je naravno, pogrešno. S Fiskalizacijom 2.0 država želi jasno povući granicu što je što. U 4D Wandu je to moguće oduvijek no, došlo je vrijeme da postupate ispravno i na način na koji smo radili na obuci. Najčešća greška: Fizička osoba unesena kao komitent Kako smo prethodno konstatirali, učestala je pogrešna praksa da se fizičke osobe unose u Adresar kao zasebni komitenti, kao pravna osoba. Dakle, ako imate situaciju kao što je na slici dolje, to je pogrešno.
U tablicu Komitenti se unose isključivo pravne osobe. Ispravan način rada je: •u Adresaru se definira i koristi samo jedan opći komitent, npr. pod nazivom Kupac građanin (Kupac u maloprodaji, Maloprodajni kupac… nazovite istog kako god vam odgovara). Ono najznačajnije je da na formi tog "komitenta" svakako uključite kvačicu u polju Komitent za krajnju prodaju (fizička osoba) (slika dolje). Uključivanje spomenute kvačice moguće je odraditi i višestrukim upisom na označene komitente Komitenti --> Upisivanje --> Uključivanje oznake Komitent za krajnju prodaju (fizička osoba);
•Nakon definiranja komitenta Kupac građanin, svaki sljedeći unos osoba kojoj namjeravate kreirati neki dokument, treba vezati za tog komitenta. Unos osoba je moguć na dva načina i to kroz modul Adresar --> Osobe --> Unos ili dok se nalazite u nekom od modula, pozivom tabele komitenata (ikona s dva čovječuljka), odabirom komitenta Kupac građanin i aktiviranjem taba Telefonski imenik (1).
Ako ovo često radite, neka vam taj tab bude uvijek uključen (slika gore). Nakon odabira taba Telefonski imenik aktivirajte prvu ikonu (2) i potom unesite Osnovne podatke o osobi. Naravno, nema nikakve prepreke da za tog Peru unesete i sve ostale poznate podatke koji će vam olakšati komunikaciju i pretraživanje (telefon, e-mail adresa,..itd.) Primijetite da taj naš Pero nije više pravna osoba već da se veže za komitenta Kupac građanin. Ta osoba sad predstavlja fizičku osobu u smislu računovodstva.
•prilikom izrade nekog dokumenta, a nakon odabira komitenta Kupac građanin , pojavljuje se tabela osoba (adresanata) gdje je potrebno odabrati (tipka Izbor) osobu (ako je prethodno unesena) ili unijeti novu fizičku osobu (ime, prezime, adresa). Da bi ovo funkcioniralo svakako uključite parametar: Parametri programa --> Podešavanje dokumenata --> Komitenti --> Izbor adresanta nakon izbora komitenta na formi .
Prethodnim radnjama ispisi svih dokumenata sadržavat će sve potrebne podatke te osobe za razliku od situacija da unesete tu fizičku osobu kao partnera i označite da se radi o Komitent za krajnju prodaju (fizička osoba). U slučajevima kada je za takve komitente uključen parametar Komitent za krajnju prodaju (fizička osoba), a adresant nije unesen, sustav prilikom ispisa dokumenata prikazuje samo naziv komitenta, bez adrese i ostalih podataka. Naravno, ovo nije greška u programu, već očekivano ponašanje u skladu s pravilima unosa u 4D Wand jer, oni korisnici koji na maloprodajnim računima ne žele iskazivati podatke o osobi (adresantu), nakon odabira komitenta Kupac građanin neće birati adresanta. Nadalje, s obzirom na nadolazeću Fikalizaciju 2.0, ako ćete nakon 01.01.2026.g. izdavati račun na komitenta koji na sebi nema uključen parametar Komitent za krajnju prodaju (fizička osoba), a radi se o fizičkoj osobi, 4D Wand će ga prilikom odobravanja pokušati slati na F2 fiskalizaciju i pokušati poslati kao eRačun jer smatra da šalje eRačun pravnoj osobi. Ako na toj fizičkoj osobi imate upisan i OIB, što je programu potvrda da se radi o pravnoj osobi, slanje i dalje neće biti uspješno. Drugim riječima, svi takvi komitenti moraju imati uključen parametar Komitent za krajnju prodaju (fizička osoba) kako bi 4D Wand takve račune fiskalizirao Fiskalizacijom 1.0 (račun bi dobio JIR i ZKI). Također, jedan od primjera u praksi koji jasno razgraničava fizičke od pravnih osoba su limiti plaćanja – ako imate uključeno da se radi o Komitentu za krajnju prodaju (fizička osoba) uredno ćete moći izdavati gotovinske račune fizičkim osobama sve do 10.000 € (granica koja je definirana Zakonom o sprječavanju pranja novca), dok će pravnim osobama ta mogućnost biti uskraćena te ćete njima moći izdavati gotovinske račune do 700 €. Zaključak i posebna napomena Ističemo da se ne radi o novoj logici u 4D Wandu, već o pravilima koja su pojašnjenja svakom korisniku 4D Wanda u sklopu početne obuke. Promjena u 4D Wandu nije bilo već je tema potencirana striktnom primjenom zakonske odredbe, posebno propisanom zabranom izdavanja gotovinskih računa između pravnih subjekata iznad spomenutog iznosa. Jedino ispravno je striktno razlikovanje pravnih osoba od fizičkih kupaca. Na žalost, praksa je pokazala da su korisnici zanemarivali naš naputak i uopće nisu koristili parametar namijenjen baš za tu svrhu. Ponavljamo. U sustavu se ništa nije mijenjalo u pogledu logike rada i program već godinama pravilno razdvaja pravne subjekte od fizičkih osoba kroz parametar krajnje prodaje. Problem nastaje isključivo kad se fizičke osobe unose kao komitenti, a ne kao adresanti. Dakle, ako fizičkoj osobi želite kreirati bilo kakav dokument, tu osobu morate unijeti u adresar osoba . Time ćete osigurati zakonski ispravno poslovanje i izbjeći niz problema koji bi nastali prilikom uvođenja Fiskalizacije 2.0. gdje će se jasno morati razlikovati pravni i fizički subjekti te sve račune prema pravnim osobama slati kao eRačune. O tome ćemo pisati u narednim 4D Wand Info-ima.
|
