DODATAK ZA PAKIRANJE I KREIRANJE DOSTAVNICA

Dodatak za pakiranje i kreiranje dostavnica

Prepoznajući da je otprema robe često složen i vremenski zahtjevan zadatak, implementirali smo rješenje za upravljanje dostavom direktno iz 4D Wanda. Sada se može priprema pošiljaka, kreiranje dostavnica i praćenje isporuke obavljati bez napuštanja poznatog sučelja.

Proces pakiranja u 4D Wandu podržava kreiranje iz otpremnica (OTP), izdatnica na komisiju (KOI), izdavanja na revers (REI), internih izdatnica (INO), razduženja skladišta (RAS) i naloga za slaganje (SLA). Mogu se unaprijed definirati vrste pakiranja koje koristite, a zatim jednostavno rasporediti artikle u odgovarajuća pakiranja. Sustav pomaže s izračunom težine pošiljke, što je posebno korisno kod većih naloga.

Kako koristiti dodatak?

1. Definiranje pakiranja: Prvo se unesu podatci o vrstama pakiranja koji se koriste za otpremu robe (npr. dimenzije, naziv). Ovo će kasnije uštedjeti vrijeme prilikom kreiranja paketa.

2.Raspoređivanje artikala: Dodatak omogućuje jednostavno raspoređivanje artikala u definirana pakiranja pomoću preglednog sučelja. Odabere se pakiranje iz registra pakiranja (1) i spusti se u željeno pakiranje(2).

3.Izračun težine: 4D Wand će automatski izračunati težinu pakiranja na temelju težine artikala (ako je težina definirana na artiklu).

4. Kreiranje dostavnice: Kada je sve spremno za slanje, kreira se dostavnica i naljepnica za dostavnu službu u samo nekoliko klikova.

AUTOMATIZACIJA DOSTAVNOG PROCESA

Kada su pošiljke spremne, kreiranje dostavnica postaje brz i lak zadatak. 4D Wand preuzima sve potrebne podatke - adresu, kontakte, specifikacije paketa. Mogu se označiti pošiljke koje trebaju hitnu dostavu, definirati plaćanje pouzećem ili dodati posebne upute za dostavljača.
Posebno bi naglasili i mogućnost grupiranja više naloga za slaganje u jednu otpremnicu tako da se odabere više naloga za slaganje te pozivom padajućeg izbornika Obrade --> Kreiranje otpremnice nastaje jedna otpremnica na kojoj su zadržana sva pakiranja s naloga za slaganje. Time se značajno pojednostavljuje logistika i smanjuju se troškovi dostave kod manjih narudžbi za istog kupca.

PRAĆENJE POŠILJKI

4D Wand omogućuje cjelovito praćenje statusa pošiljki. Nova kolona Pakiranje u tabeli dokumenata odmah vizualno prikazuje koje su otpremnice paketirane, a koje otpremljene.

Informacije o broju za praćenje i statusu pošiljke od strane kurira također su dostupne u samo nekoliko klikova. U dodatku za pakiranja odabere se padajući izbornik obrade i pozove tipka Provjeri status MBE pošiljke.

Napomena: Mogućnosti automatskog generiranja naljepnica i praćenja statusa pošiljke putem web servisa dostupne su isključivo uz suradnju s tvrtkom Mail Boxes Etc. (MBE). Da biste mogli kreirati dostavnice iz 4D Wanda i koristiti funkcionalnost praćenja pošiljaka, potrebno je javiti se tvrtki Mail Boxes Etc. (MBE). koja će vam, nakon što s njima ostvarite suradnju, osigurati pristupne podatke za povezivanje s 4D Wand sustavom.

ZAKLJUČAK

Dodatak za pakiranje i kreiranje dostavnica u 4D Wand-u značajno ubrzava i pojednostavljuje proces otpreme. Automatizacija rutinskih zadataka štedi vaše vrijeme i smanjuje mogućnost pogreške.

Detaljne upute za korištenje svih funkcionalnosti dostupne su u 4D Wand uputama.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.