|
OBRAZAC IO1 I NO1 U aktualnoj verziji programa 4D Wand omogućili smo ispis obrasca obračuna isplaćene otpremnine odnosno naknade za neiskorišteni godišnji odmor (Obrazac IO1), odnosno obrasca za obračunanu, a neisplaćenu ili djelomično neisplaćenu otpremninu odnosno neisplaćenu ili djelomično neisplaćenu naknadu za neiskorišteni godišnji odmor (Obrazac NO1). Navedeni obrasci napravljeni su sukladno Pravilniku o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (NN 68/23). Radi ispravnog ispisa Obrasca IO1, odnosno Obrasca NO1 svakako se upoznajte sa sadržajem spomenutog Pravilnika prije obračuna otpremnine, kao i sa zakonskim propisima koji reguliraju obračun i isplatu oporezive i neoporezive otpremnine. OBRAČUN OTPREMNINE Obračun otpremnine u programskom rješenju 4D Wand uvijek trebate raditi u posebnom obračunu plaće (dakle, ne zajedno s redovnom plaćom). Ako u istom mjesecu postoji isplata redovne plaće, obvezno istu zaključite, kako bi se kod obračuna otpremnine ispravno utvrdili porezni razredi, odnosno kako bi obračun poreza bio točan. Obzirom na to da Zakon poznaje neoporezivi i oporezivi iznos otpremnine iste je u obračunu potrebno unijeti kao dvije odvojene stavke u obračunu sa pripadajućim postavkama za prikaz na JOPPD obrascu. U registru Zarada treba definirati oporezivu otpremninu, a u registru Naknada neoporezivu otpremninu kao nove vrste plaćanja. POSTAVKE NA RADNIKU Prije samog obračuna otpremnine na djelatniku je potrebno upisati određene podatke kako bi se isti ispisivali na Obrascu IO1/NO1. Podaci se upisuju na kartici broj 9. IO1/NO1 na samom radniku. Podatke je potrebno upisati samo radi ispisa na obrascu i oni nemaju utjecaj na obračun otpremnine. To su broj godina za koje je radnik ostvario pravo na otpremninu, iznos prosječne bruto plaće u tri mjeseca prije prestanka ugovora o radu, druga mjerila za izračun, jednu trećinu prosječne tromjesečne plaće i razdoblje godina na koje otpremnina odnosi.
DATUM ISPLATE I OSOBNI ODBITAK Radi ispravnog obračuna poreza potrebno je na zaglavlju obračuna plaće (u kojoj je obračunana otpremnina) upisati točan datum isplate. Ako se u istom mjesecu isplaćuje otpremnina i plaća, potrebno je voditi računa o redoslijedu isplate, a isplaćene obračune je potrebno zaključiti. Također, važno je voditi računa o iskorištenosti osobnog odbitka kod isplate otpremnine. Ukoliko nakon obračuna otpremnine nema obračuna plaće, a za obračun otpremnine nećete koristiti osobni odbitak tada na samom djelatniku na kartici 4. Obitelj i odbici a tipka Periodi osobnih odbitaka upišete novi faktor osobnog odbitka čija vrijednost bi trebala biti 0 (nula). OBRAČUN NAKNADE ZA NEISKORIŠTENI GODIŠNJI ODMOR Obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor u programskom rješenju 4D Wand uvijek trebate raditi u posebnom obračunu plaće (dakle, ne zajedno s redovnom plaćom) kako bi se taj obračun mogao ispisati na Obrascu IO1 odvojeno od redovne plaće koja se ispisuje ili na platni listić ili IP1 obrazac. Ako u istom mjesecu postoji isplata redovne plaće, obvezno istu zaključite, kako bi se kod obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor ispravno utvrdili porezni razredi, odnosno kako bi obračun poreza bio točan. Obzirom na to da na Obrascu IO1 postoji polje za naknadu za neiskorišteni godišnji odmor za tekuću i za prethodnu godinu iste je potrebno definirati kao dvije posebne i odvojene vrste plaćanja u registru Zarade. Razlog za to je kako bi se na Obrascu IO1 mogle odvojeno prikazati naknada za neiskorišteni godišnji odmor za tekuću godinu od naknade za neiskorištni godišnji odmor za prethodnu godinu.
Također, za ispravan ispis je krucijalno da na samoj naknadi za neiskorišteni godišnji odmor prilikom definiranja dodijelite ispravne AOP-e za ispis na Obrascu IO1. Na zaradi za Neiskorišteni godišnji odmor za prethodnu godinu obavezno zakačite AOP IO1P , a na zaradi Neiskorišteni godišnji odmor za tekuću godinu zakačite AOP IO1T.
Ostale podatke bitne za ispis na Obrascu NO1 (tekuća i prethodna godina, ukupan broj dana godišnjeg odmora, neiskorišteni broj dana godišnjeg odmora i sl.) upišete ručno u za to predviđena polja na samom radniku na kartici broj 9. IO1/NO1:
ISPIS OBRAZACA IO1/NO1 Ispis Obrazaca IO1/NO1 omogućen je u modulu Plaća iz padajućeg izbornika Ispisi a Ispis obrasca IO1/NO1. Navedeni obrasci se ispisuju isključivo u MS Excelu, a ne u Word-u ili PDF-u. NEISPLATA OTPREMNINE ili NAKNADE ZA NEISKORIŠTENI GO Ako radniku obračunavate otpremninu ili naknadu za neiskorišteni GO, a istu niste isplatili takav obračun trebao bi ostati otvoren sve dok se obračunana otpremnina ili naknada za GO ne isplati. Naravno, u slučaju neisplate otpremnine / naknade za neiskorišteni GO potrebno je ispisati Obrazac NO1 umjesto Obrasca IO1. VIRMANI PO OBRAČUNU OTPREMNINE Postupak sa virmanima za obračun otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor kreiraju se na isti način kao i kod obračuna plaće. OBRAZAC JOPPD Obrazac JOPPD se kreira na isti način kao i kod obračuna plaće. Ispravne oznake iz priloga 2 i priloga 3 treba upisati na vrsti rada koju koristite u obračunu plaće, a podatke o razdoblju obračuna izravno u obračunu. SLANJE OBRASCA IO1/NO1 PUTEM e-MAIL-a Za razliku od obrasca IP1/NP1, Obrasci IO1 i NO1 se ne mogu slati putem eMaila direktno iz 4D Wanda prema vašim radnicima. Isti je potrebno najprije ispisati, snimiti na računalo i nakon toga ga poslati putem e-Maila kao prilog.
|
