|
ISPLATA NETO PLAĆE NA RAČUNE OTVORENE U STRANIM BANKAMA (REVOLUT I OSTALO) Posljednjih godina svjedoci smo sve većeg broja stranih (inozemnih) radnika koji dolaze raditi u Republiku Hrvatsku i koji su zaposleni u domaćim tvrtkama kod hrvatskih poslodavaca. U Zakonskim odredbama dugi niz godina je stajalo da se neto plaća radniku treba isplatiti na račun otvoren u Republici Hrvatskoj, odnosno u nekoj od poslovnih banaka koje posluju u RH i u nacionalnoj valuti (nekad HRK, a sad EURO - €) . Međutim, protekom vremena globalizacija je donijela svoje i sve veći broj stranih radnika koji su dolazili raditi u RH su od naših poslodavaca zahtijevali isplatu plaće na račune otvorene u stranim bankama, najčešće u svojim matičnim državama. Tu su se poslodavci nalazili u nezgodnoj poziciji jer isto zakonski nisu smjeli raditi i isplaćivati neto plaće na račune otvorene u ino bankama. Osim toga, i sve veći broj domaćih radnika je pojavom novih platformi poput Revoluta, Wise-a i sl. zahtijevalo isplatu plaće na račune koje su imali na tim platformama/servisima. Posebno atraktivna i tražena je bila mogućnost isplate plaće na Revolut Bank UAB. Prema mišljenju Porezne uprave od 30.11.2019. i HNB-a od 16.04.2021. isto nije bilo dozvoljeno. Međutim, nakon što je HNB odobrio Revolut Bank UAB dozvolu za pružanjem usluga primanja depozita, otvaranja i vođenja računa u RH, Središnji ured Porezne uprave je 07.06.2022.g. objavio je novo mišljenje u kojem je moguće isplaćivati plaće na račun otvoren kod Revoluta. Samim time, nakon tog mišljenja PU smo sve češće dobivali upite od strane naših korisnika da li u 4D Wandu postoji mogućnost isplate neto plaće na Revolut, ali i na ostale inozemne račune radnika u drugim (stranim) bankama. To do aktualne verzije 4D Wanda nije bilo moguće odraditi iz naših modula Plaće i Autorski honorari jer je i dalje bilo nedorečenosti s aspekta nekih drugih zakonskih propisa (npr. kako postupiti u slučaju ovrhe na plaći, kako će se realizirati SEPA virmani i datoteke i sl.). Slijedeći trendove na tržištu, ali i poštujući zakonske propise RH u aktualnoj verziji programa smo ipak omogućili da se od sada u 4D Wand-u mogu kreirati virmani za neto plaće i na račune koji nisu otvoreni u RH i nemaju hrvatsku konstrukciju IBAN računa. Naglasak je prvenstveno na Revolut Bank UAB, a ako se odlučite i na neku drugu banku, sve na vama. U nastavku ćemo pojasniti što je potrebno postaviti u modulu Plaća i Autorskih honorara kako biste mogli kreirati virmane za isplatu na račune otvorene u stranoj banci. !!!VAŽNO!!! Imajte na umu da je 4D Wand samo alat u kojem ćete kao krajnji korisnici kreirati naloge za isplatu neto plaće na inozemne račune. Tvrtka 4th Dimension d.o.o. kao proizvođač programa ne zna i ne ulazi u to da li smijete kreirati virman na račun otvoren u Njemačkoj, Austrijskoj, Nepalskoj, Filipinskoj ili bilo kojoj drugoj banci. Dakle, nemojte nas zvati i pitati smijete li isplatiti plaću na taj i taj račun, ili u toj i toj valuti. Za takvu vrstu podrške ćemo biti primorani odbiti vas jer isto nije dio naših ugovorenih obveza. Mi smo na temelju mišljenja, oko Revolut Bank UAB, isto omogućili u 4D Wandu. Također, ne znamo kako će vaša poslovna banka (ZABA, PBZ, Erste, RBA i ostale), s koje vršite isplatu plaće, obraditi tako kreirane virmane i SEPA datoteke, te da li će iste biti prihvaćene na izvršenje. Možda odmah startu budu odbijene kao neispravne. Zaista ne znamo jer nismo mogli testirati rad svih banaka u RH. Ako se to dogodi, ne zovite nas za pomoć jer ne možemo znati zašto vaša poslovna banka odbija nalog za izvršenje. Za to trebate zvati banku. Ako se i odlučite za isplatu neto plaće na strani račun, možda bi u početku najmudrije bilo da kreirate nekoliko virmana (maksimalno 1-2), na manji iznos i probate u suradnji s vašom bankom iste učitati, autorizirati i isplatiti. Nemojte odmah „grlom u jagode“ i napraviti datoteku s 50 radnika. U ovom procesu morate biti sigurni u ono što radite i kooperacija s bankom je izuzetno važna kako se bi se nalozi uspješno realizirali, a novac ne bi završio na nekom nepoznatom računu. ISPLATA JEDINO I ISKLJUČIVO U EURIMA (€)!!! Po pitanju valute u kojoj se obračunavaju plaće i kreiraju nalozi za isplatu pleće ništa se nije mijenjalo! Nalozi za isplatu neto plaće tj. virmani kreirani u modulu Plaće i Autorskih honorara nastaju jedini i isključivo u hrvatskoj nacionalnoj valuti, a to je EURO - €! !!!NAPOMENA: U našim primjerima u ovom 4D Wand Infu mi ćemo se baviti isključivo s primjerom Revolut Bank UAB jer za isto postoji mišljenje PU i potvrda HNB-a. Dakle, to je nešto što je odobreno od strane nadležnih institucija u RH. Ako se odlučite za isplatu na neki drugi račun, u nekoj drugoj banci pokušajte primijeniti primjere i opisane postupke koji bi trebali biti identični, ali ako nalozi na kraju ipak neće proći u banci, ne pitajte nas Zašto? Jer zaista ne znamo. S Revolutom smo imali priliku testirati i sve je uspješno prošlo i radi. Za druge banke, ne možemo garantirati jer nažalost nismo mogli testirati. DEFINIRANJE POSLOVNE BANKE KAO KOMITENTA U ADRESARU Prvi korak koji trebate učiniti prije isplate neto plaće na račun otvoren u stranoj banci je da u Adresaru u registru komitenata otvorite poslovnu banku u kojoj vaš radnik ima otvoren račun i na koji mu planirate isplatiti plaću.
Nakon toga, definirajte i oblast Litva na drugoj razini Oblasti, a potom i grad Vilnius na trećoj razini Gradovi. Kada ste otvorili državu, oblast i grad u Adresaru u bazi komitenata definirajte Revolut Bank UAB kao poslovnog partnera:
Na samom komitentu na kartici broj 3. Financijski podaci u polju BIC broj unosite BIC broj banke (npr. REVOLT21). DEFINIRANJE BANKE U REGISTRU POSLOVNIH BANAKA U MODUL PLAĆA/AUTORSKIH HONORARA Nakon što ste definirali Revolut banku u Adresaru kao poslovnog partnera odlazite u modul Plaće i definirate je u bazi poslovnih banaka (padajući izbornik Matični podaci --> Poslovne banke, kreditori, institucije...). Postavke na inozemnoj banci: •Žiro račun - u ovo polje upisujete samo veliko slovo D. Isto znači da ćete na radniku upisati njegov IBAN račun i program će kreirati nalog za neto plaću na taj IBAN račun. •Poziv na broj odobrenja – devizni nalozi (a isplata na strane račune predstavlja devizni nalog, a ne domaći /nacionalni nalog) ne poznaju model i poziv na broj odobrenja. Sukladno tome isto se ne popunjava, odnosno ostavlja se praznim jer ne postoji polje u koje bi se upisalo ili eksportiralo u datoteci.
•Poziv na broj zaduženja – vrijedi isto kao i kod poziva na broj odobrenja. Devizni nalozi ne poznaju model i poziv na broj zaduženja. Sukladno tome isto se ne popunjava, odnosno ostavlja se praznim jer ne postoji polje u koje bi se upisalo ili eksportiralo u datoteci.
•Šifra na virmanima – pretpostavljamo da se upisuje SALA kao i na domaćim nalozima prilikom isplate plaće. Prilikom našeg testiranja isplate na Revolut Bank je prošlo, a da li će proći na nekoj drugoj banci to ne znamo.
•Primatelj – prepišete podatke kao na slici ili se kopiraju sljedeći parametri: o!RAD:Ime&' '&RAD:Prezime – na virman se prepiše ime i prezime radnika o!RAD:Adresa1 – na virman se prepiše adresa stanovanja radnika o!Grad(RAD:Mjesto,1) – na virman se prepiše mjesto stanovanja radnika •Svrha - !OBR:Opis - na nalog/virman se prepiše opis s obračuna plaće (npr. Plaća za 04/2024).
•Komitent – u ovom polju potrebno je odabrati poslovnu banku koju ste definirali i otvorili u Adresaru kao komitenta. Ovo je novo polje koje do sada nije postojalo u bazi poslovnih banaka u plaćama. Isto nije potrebno upisivati na domaće banke koje već imate otvorene u bazi poslovnih banaka.
DEFINIRANJE PODATKA O IBAN RAČUNU NA RADNICIMA
Nakon što ste definirali stranu poslovnu banku (Revolut Bank UAB) u bazi poslovnih banaka na kartici broj 5. Isplata na samom radniku trebate na Načinu isplate 1 definirati IBAN račun radnika na koji se vrši isplata neto plaće i zakačiti banku definiranu u bazi poslovnih banaka (Matični podaci --> Poslovne banke, kreditori, institucije):
POSTUPAK KREIRANJA VIRMANA I SEPA DATOTEKA Postupak kreiranja virmana za isplatu plaće i SEPA datoteke za plaćanje je identičan kao i do sada i u tome se ništa nije promijenilo. Jedina razlika je u tome što virman za isplatu neto plaće nije HUB-3a virman za nacionalno plaćanje, nego se radi o univerzalnom HUB-3 virmanu namijenjenom i za devizna plaćanja:
Također, možete primijetiti da navedeni nalog nema ispunjene modele i pozive na broj odobrenja/zaduženja zato što u internet bankarstvu naše banke (RBA d.d.) navedena polja ne postoje kod deviznih naloga. Možda je kod vaše poslovne banke drugačije pa isto provjerite, ali čini nam se da ne bi trebalo biti drugačije.
SEPA datoteka Prilikom testiranja isplate plaće na Revolut račun mi smo kreirali jednu SEPA xml datoteku i poslali je na plaćanje putem naše poslovne banke (RBA d.d.). U toj datoteci su se nalazili i virmani s domaćim nalozima za doprinose, poreze, neto plaće, neoprezive naknade i devizni virmani za isplatu neto plaće na Revolut račun u Revolut Bank UAB. Datoteka se uredno učitala u internet bankarstvo i prošla validaciju naše banke te je novac uspješno sjeo na račune radnika. Da li će takav slučaj biti i u vašoj banci s koje vršite isplatu plaće, zaista ne znamo. Možda je u nekoj drugoj banci nedozvoljeno da u istoj datoteci budu izmiješani i devizni nalozi i domaći nalozi pa se datoteka u startu odbije prilikom učitavanja u internet bankarstvo. Isto bi bilo najbolje da testirate i provjerite sa svojom poslovnom bankom. Tu vam nažalost ne možemo pomoći, a isto niti nije dio naših ugovornih obveza. Možda ćete isto trebati odvojiti u dvije ili više odvojenih datoteka.
|
