NOVOSTI U 4D WANDU - ZANIMLJIVOSTI ZA SVE, A PRVENSTVENO ZA RAČUNOVODSTVENE SERVISE

U posljednjih nekoliko verzija 4D Wanda u programu je dodano nekoliko zanimljivih novosti koje će olakšati svakodnevni rad našim korisnicima. Riječ je o što manjim, a što većim novostima, pa u nastavku ovog 4D Wand Infoa donosimo kratka pojašnjenja kako biste bili upoznati s programiranim novostima u programu. Ista bi mogla biti zanimljiva posebice računovodstvenim servisima.

Slanje eMailova direktno iz 4D Wanda za više tvrtki istovremeno

U 4D Wand Infou broj 367 iz davne 2015.g. smo pisali na koji način možete povezati vaš mail račun s 4D Wandom i slati dokumente direktno iz programa prema vašim klijentima, kupcima, dobavljačima, radnicima i sl. Tada smo opisali da u Parametrima korisnika na glavnom ekranu 4D Wanda trebate upisati podatke o vašem eMail računu, eMail postavkama servera i sl. Isto se trebalo upisati pojedinačno u svakoj tvrtki unutar 4D Wanda ako ste željeli slati iz njih eMailove. Isto je primjerice bila otežavajuća okolnost posebno za računovodstvene servise koji su sa svakim svojim novim klijentom za kojeg bi krenuli voditi poslovne knjige unutar 4D Wanda trebali upisivati iste podatke za slanje eMailova. U aktualnoj verziji programa omogućeno je da u eMail postavkama servera definirate jednu adresu za slanje poruka za sve tvrtke za koje imate ovlaštenja. Isto štedi vrijeme korisnicima jer ne morate više ponavljati isti postupak za svaku tvrtku zasebno.

Setiranje je potrebno odraditi u Parametrima korisnika (1) gdje se potrebno pozicionirati na karticu eMail postavke servera (2).
Unesite e-mail adresu u polje eMail adresa pošiljatelja s koje želite slati poruke za trenutnu tvrtku. Kliknite na Koristi zajedničke postavke za slanje eMailova (3). Ako je e-mail adresa ista kao već setirana u postavkama, možete jednostavno kopirati postavke te tvrtke u zajedničke postavke jednim klikom na Kopiraj postavke ove firme u zajedničke postavke (4), ako nije, unesite postavke od eMail adrese koju ćete koristiti za zajedničko slanje eMailova.

Nalozi za plaćanje – Višestruki izbor računa

U aktualnoj inačici programa omogućeno je da označite više ulaznih računa jednog dobavljača i za njih kreirate jedan naloga za plaćanje (virman) čime štedite vrijeme i smanjuje troškove bankovnih naknada. Dakle, ako ne želite više, ne morate kreirati zasebne naloge za plaćanje za svaki pojedini račun istog dobavljača, već možete sve to učiniti u jednom jednostavnom koraku.

Kako koristiti višestruki izbor računa :

•Da bi se kreirao novi nalog za plaćanje u Knjizi URA za robu i usluge odaberu se i označe računi koje želite platiti.

•Pri tome se može koristiti filter po kartici Komitent.

•U padajućem izborniku Uplatnice pozove se naredba Kreiranje jednog zbrojenog virmana za označene dokumente.

•U formi naloga za plaćanje može se upisati poziv na broj(1) te u opisu plaćanja(2) navesti brojevi računa koji se plaćaju kako bi dobavljaču bilo lakše knjižiti i povezati račune, a nakon toga se snimi nalog(3).

•Da bi se iz snimljenog naloga kreirala datoteku za plaćanje koju bi se mogla potom učitati u internet bankarstvo Vaše banke potrebno je otići u bazu snimljenih SEPA naloga kojoj se pristupa preko padajućeg izbornika Uplatnice i naredbe Pregled virmana – SEPA:

•Nakon što se otvori Pregled virmana -SEPA označi se željeni nalog za plaćanje te se iz padajućeg izbornika Akcije poziva Export označenih naloga za SEPA gdje će se na tipku Snimanja datoteke na disk snimiti datoteka koja će se pozvati prilikom plaćanja kod Vaše izabrane banke.

Unos (definiranje) konta u bilo kojoj izbornoj tabeli konta

U aktualnoj verziji programa omogućeno je da u bilo kojoj izbornoj tabeli konta možete definirati novi konto ako isti ne postoji u kontnom planu. Tako primjerice ako unosite i knjižite ulazni račun u Knjizi URA i želite definirati novi konto unutar kontnog plana nećete više morati izlaziti iz ulaznog računa, pa iz Knjige URA skroz van do kontnog plana (kao što je to da sada bio slučaj), nego ćete odmah na formi ulaznog računa moći definirati novi konto unutar kontnog plana. Za isto je naravno potrebno da imate uključeno pravo pristupa pod šifrom 114 – Ažuriranje kontnog plana.

Unos (definiranje) novog tipa naloga (temeljnice) u glavnoj knjizi

U aktualnoj verziji programa omogućeno je da u glavnoj knjizi (Financijsko a Knjiženje dnevnih promjena) možete prilikom unosa novog naloga za knjiženje (temeljnice) definirati novu temeljnicu koja još ne postoji u programu tj. nije definirana u bazi Tipovi naloga. Do sada biste prilikom knjiženja u glavnoj knjizi trebali izaći iz tabele naloga i otići u Registar a Tipovi naloga kako biste definirali novi tip naloga (temeljnice) za knjiženje. Sada isto više nije potrebno te je novu temeljnicu moguće definirati direktno u glavnoj knjizi prilikom unosa naloga na tipku Unos.

Export više (svih) obrazaca za ePoreznu jednim klikom miša

U aktualnoj verziji programa omogućeno je da prilikom predaje mjesečne prijave poreza na dodanu vrijednost (PDV-a) sve obrasce za ePoreznu (PDV, PDV-S, PDV-ZP, PPO i URA) možete eksportirati jednim klikom miša. Do sada ste trebali svaki obrazac eksportirati pojedinačno i spremati na određenu lokaciju na računalu, a sada ćete jednim klikom miša moći eksportirati sve obrasce koje predajete u datom periodu (mjesecu). Navedeni proces eksporta svih obrazaca za ePoreznu poziva se iz istog padajućeg izbornika Exporti pozivom naredbe Export svih obrazaca za e-Porezna:

Napominjemo da program prilikom eksporta kreira zasebne (pojedinačne) xml datoteke koje se šalju i učitavaju u ePoreznu, a ovim procesom je ubrzan isključivo sami eksport navedenih obrazaca iz 4D Wanda.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.