|
NOVO!!! STATISTIKA KORISNIKA I TVRTKI – odgovor na pitanje koliko, tko je i što radio u 4D Wandu.
Ideja je potekla od knjigovodstvenih servisa koji su se suočili s problemom fakturiranja svojih usluga. Naime, s ciljem povećanja konkurentnosti i uštede vremena trebali su podatke, ne samo o broju kreiranih dokumenta već i o unosu/izmjeni/brisanju pojedinih stavki… itd, kao i što preciznije vrijeme koji je korisnik i koliko vremena utrošio radeći u nekoj tvrtki. I sve bi to voljeli dobiti u Excelu kako bi dalje mogli manipulirati s podacima… Sve u svemu, učinilo nam se da uz adekvatnu i temeljitu pripremu možemo kreirati skup podataka koji bi zadovoljio knjigovodstvene servise a drugim tvrtkama, koje vode računa o tome što je i tko radio u nekom periodu, omogućio veće i učinkovitije kontrolne mehanizme (npr. tko učestalo briše neke dokumente, tko ulazi u modul Plaće a nema ovlasti jer je netko to preskočio isključiti kod definiranja prava… itd.) Prvi korak je bio kontakt savjetodavne naravi s knjigovodstvenim servisima, u kojem su oni pokušali detaljno definirati koji bi im podaci bili korisni. Time je počeo razvoj modula Statistika korisnika i tvrtki. Sve ovo se dešavalo tijekom ljeta a modul je ugledao svjetlo dana koncem srpnja prošle godine. S pravom se pitate, zašto nešto što je u primjeni već pola godine promoviramo tek sad? Pa iz čisto tehničkog razloga. Naime, modul ne može generirati i prikazati podatke unatrag za neki period, kada isti nisu mogli biti ciljano prikupljani. Ciljano i interno prikupljanje podataka počelo je s objavom inačice 23.07.10 i kontinuirano se nastavlja iz dana u dan. Bitno je istaknuti da se ti podaci nigdje ne šalju već se koriste isključivo na internoj instalaciji (serveru) i prikazuju u modulu Statistike korisnika i tvrtki. Uzgred dodajmo i to kako je modul dostupan samo onim korisnicima 4D Wanda koji imaju uključeno pravo 351 - 4D Wand: Modul Statistika korisnika i tvrtki. U nastavku su navedene dokumenti i akcije koje se uzimaju u obzir prilikom generiranja izvještaja: •Unos/Izmjena/Brisanje dokumenata klasa PON, IZP, OTP, UFA, UFD, UFP, IFA, IFD, IFP, PRM, KPI preko forme i nekih procesa (kopiranje označenih, brisanje označenih, kreiranje otpremnica, fakturiranje, višestruko fakturiranje) •Unos/Izmjena/Brisanje stavki dnevnika financijskog knjigovodstva po klasama preko forme i trebali bi biti pokriveni svi procesi (čak i ako se npr. iz blagajne, plaće, putnih naloga, loko vožnje, osnovnih sredstava i autorskih honorara knjiži u financijsko) •Unos/Izmjena/Brisanje virmana •Broj puštenih exporta PDV-S obrasca, PDV-ZP obrasca, PPO obrasca, PDV-a, obrasca URA •Broj e-mail adresa na koje su poslani IOS-i (isključivo ako se koriste eMail liste) •Unos/Izmjena/Brisanje osnovnih sredstava •Unos/Izmjena/Brisanje obračuna osnovnih sredstava •Unos/Izmjena/Brisanje zaposlenika •Unos/Izmjena/Brisanje obračuna plaća •Unos/Izmjena/Brisanje stavki obračuna plaća •Unos/Izmjena/Brisanje JOPPD-a •Unos/Izmjena/Brisanje stavki JOPPD-a •Unos/Izmjena/Brisanje obračuna autorskih honorara •Unos/Izmjena/Brisanje stavki obračuna autorskih honorara •Unos/Izmjena/Brisanje obračuna putnih naloga •Unos/Izmjena/Brisanje obračuna loko vožnje •Unos/Izmjena/Brisanje blagajni u blagajnama •Unos/Izmjena/Brisanje temeljnica u blagajnama •Unos/Izmjena/Brisanje računa u blagajnama •Unos/Izmjena/Brisanje dana u Evidenciji radnog vremena •Vrijeme provedeno u pojedinom modulu •... (Lista akcija nije konačna i vjerojatno će se širiti u skladu s potrebama i prijedlozima korisnika) Samim startanjem modula nudi se mogućnost odabira područja za koje želite statistiku: •Aktivnosti korisnika i tvrtki u periodu, •Aktivnosti korisnika i tvrtki u periodu za trenutnu tvrtku.
|
