|
Novi obrazac IP1 i NP1 U Narodnim novinama 68/2023 objavljen je Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće, otpremnine i naknade za neiskorišteni godišnji odmor. U odnosu na stari IP1 obrazac, došlo je do promjena, kako u sadržaju tako i u načinu popunjavanja istog. Svakako se upoznajte s Pravilnikom, kao i našim uputama u kojima je detaljno pojašnjeno popunjavanje istog, te ih pročitajte do kraja. Ispis novog obrasca IP1 i NP1 Obrazac IP1 i NP1 poziva u samom obračunu plaće preko padajućeg izbornika Ispisi --> Ispis obrasca IP1/NP1 2023:
Međutim, prije nego li krenete s ispisom spomenutog IP1/NP1 obrasca potrebno je prije toga napraviti određene pripremne radnje i postavke. Obavezno upisati AOP-e za novi obrazac IP1 Ovdje napominjemo da je zbog promjene obrasca potrebno ponovno odrediti AOP-e na zaradama, naknadama i obustavama. U nastavku dajemo napomene za popunjavanje navedenih obrazaca, te molimo da iste pročitate do kraja. Podaci o radniku Ako radnik ima zaštićeni račun iz članaka 212. Ovršnog zakona, za iskazivanje podataka o zaštićenom računu na obrascu IP1 potrebno je na računu radnika označiti da se radi o zaštićenom računu. U 4D Wand Info-u Br.477 dane su napomene vezane za ovrhe nad plaćom i zaštićenim računom.
Opći podaci potrebni za obračun plaće Na poziciji III obrasca IP1 ispisuju se opći podaci potrebni za obračun plaće. Sukladno polaznim veličinama za obračun plaće za ispis podatka na obrascu IP1 potrebno je u isti označiti podatke bitne za obračun plaće.
Datum isplate/obračuna Na poziciji IV obrasca IP1 iskazuju se podaci o datumu isplate, odnosno obračuna plaće. Napominjemo da se datum isplate – preuzima sa zaglavlja obračuna plaće (1). Datum djelomične isplate plaće / naknade plaće (ispunjava se uz NP1 obrazac) – ručno se upisuje podatak (2).
Datum obračuna u slučaju neisplate plaće/naknade plaće (ispunjava se uz NP1 obrazac – ručno se upisuje podatak (3). Kod neisplate plaće radniku se uručuju dva obrasca i to IP1 i NP1. Postavke na zaradama Novi obrazac IP1 u odnosu na stari obrazac sadrži dodatne podatke. Stoga je potrebno na zaradama upisati nove AOP-e. Za brzu kontrolu upisanih AOP-a možete provjeriti da selektirate zarade, a zatim izvršite kontrolu .
Postavke na naknadama Novi obrazac IP1 u odnosu na stari obrazac sadrži dodatne podatke. Stoga je potrebno na naknadama upisati nove AOP-e. Ako na naknadama nisu upisani AOP-i, tada će isti automatski završiti na poziciji X.1.n. Stoga je potrebno na istima upisati AOP-e kako bi se naknade iskazale na ispravnim pozicijama obrasca IP1. Naknada na teret HZZO Sadržajem obrasca propisano je da se na poziciji VI.3. obrasca iskazuju sati i iznosi naknade koja se isplaćuje na teret HZZO. Stoga je za iskazivanje na navedenoj poziciji potrebno na naknadama na teret HZZO upisati odgovarajući AOP. Ako je na naknadi upisan AOP 3, sati i iznos naknade bit će iskazani na poziciji VI.3 obrasca. Iznos za isplatu na redovni, odnosno zaštićeni račun bit će uvećan za iznos naknade na teret HZZO. Postavke na obustavama Na obustavama nije potrebno upisivati AOP-e, i iste će završiti na poziciji XI obrasca IP1. Vezano za obustave plaće u naravi pojašnjenja su dana u nastavku 4D Wand Info-a. Postavke na kreditima Na kreditima nije predviđeno upisivanje AOP-a, te će isti završiti na XI obrasca IP1. Dio plaće koji je ostvaren u naravi (na obustavi naznačiti da je dio plaće ostvaren u naravi) Na poziciji XII.3 obrasca IP1 predviđeno je iskazivanje dijela plaće koji je ostvaren u naravi u neto iznosu. Za iskazivanje podatka na poziciji XII.3 potrebno je kod obračuna plaće u naravi koristiti obustavu u iznosu plaće u naravi, te na istoj staviti kvačicu na poziciji Dio plaće koji je ostvaren u naravi (slika dolje). Kada je na obustavi uključen navedeni parametar, obustava se neće iskazati na poziciji XI obrasca, već na poziciji XII.3 (dio plaće koji je ostvaren u naravi). Ne upisuje se niti jedan AOP.
Na ovaj način je ispoštovano pravilo da se na poziciji XII iskaže ukupni iznos plaće izvršen na redovan i zaštićeni račun, te dio plaće koji je ostvaren u naravi.
Ako na obustavi nije naznačeno da je dio plaće ostvaren u naravi, obustava za plaću u naravi bit će iskazana na poziciji obustava i neće biti podatka na poziciji XII.3 obrasca IP1. Iskazivanje podataka na pozicijama VI.1 i VI.2 obrasca IP1 Na poziciji VI.1 obrasca IP1 iskazat će se podaci o satima i iznosima sukladno navedenoj formuli na obrascu, tj. na istoj će se iskazati zbroj podataka na pozicijama VI.2, VI.3 i VI.4. Na poziciji VI.2 iskazat će se podaci sukladno navedenoj formuli, tj. iskazat će se zbroj podataka od VI.2.1 do VI.2.5n. Iskazivanje podataka na pozicijama VII. obrasca IP1 Podatak o osnovici za doprinose iz osnovice iskazuje se na poziciji VII. obrasca IP1. Podatak o satima, mjesecu i godini Na određenim pozicijama obrasca dodano su polja za iskazivanje podataka o satima, mjesecu i godini. Podaci se preuzimaju sa stavke obračuna plaće. Navedeno znači da ako je za stavku upisano na primjer razdoblje 01.01.2023. do 31.12.2023. da će se ispisati godina 2023. godina. Ako je upisano razdoblje 01.07.2023. do 31.07.2023. isto će se ispisati kao 07/2023. Napominjemo da kod obračuna plaće treba voditi računa da se ispravno upiše razdoblje zarade, odnosno naknade.
Na obrascu IP1 za naknade razdoblje će automatski popuniti. Za oporezive naknade, tj. zarade koje se iskazuju na pozicijama 4.4.1 i 4.4.2 za iskazivanje razdoblja potrebno je na poziciji oznaka mjeseca odabrano bonus ili slično. Ovlaštena osoba poslodavca Podatak se preuzima sa zaglavlja obračuna plaće upisanog na poziciji odgovorna osoba. Provjera obrasca IP1 prije ispisa Prije slanja/uručivanja obrasca IP1 radnicima svakako treba izvršiti potpunu kontrolu točnosti popunjenog obrasca. Isti se ispisuje za označene radnike iz padajućeg menija Ispisi. Što se tiče dvojnog iskazivanja podataka (u eurima i kunama), novi obrazac će se ispisivati ako nisu mijenjane postavke ispisa. Ispis obrasca se poziva iz padajućeg menija Ispisi, te odabir ispis obrasca IP1/NP1 2023. Ispis obrasca NP1 Vezano za ispis obrasca NP1 (kod neisplate plaće), svakako se upoznajte sa zakonskim propisima o ispravnom načinu popunjavanja obrazaca s obzirom na to da se radi o ovršnoj ispravi. Datum dospjelosti plaće preuzima se sa zaglavlja obračuna plaće (datum dospijeća).
Kod ispisa obrasca NP1 potrebno je odabrati ispis obrasca NP1 (kao na slici).
Ispis platnog listića Na postojećem platnom listiću dodani su ispis sati i razdoblja za naknade, te za zarade na kojima je na poziciji oznaka mjeseca odabrano bonus ili slično. Napominjemo da platni listić sadržava sve zarade, naknade i obustave, ali nisu grupirani kao što je to na obrascu IP1. Ako ipak ispisujete platni listić, svakako se upoznajte sa svim napomenama što smo dali za obrasce IP1/NP1. Slanje IP1 obrasca putem eMaila Ako želite novi Obrazac IP1 slati putem eMaila sam postupak slanja se nije mijenjao u odnosu na dosadašnji način slanja IP1 obrasca. Dakle, dovoljno je da prilikom ispisa Obrasca IP1 uključite parametar Pošalji ispis eMailom i program će IP1 obrasce kreirati u prilogu eMaila u pdf. formatu. Detaljnije oko slanja platnih lista i obrasca IP1 putem eMaila smo pisali u 4D Wand Info-u Br.468 pa se slobodno upoznajte detaljno s istim.
|
