|
GLN broj
Što je GLN broj?
GLN (Globalni lokacijski broj, engl. Global Location Number) je numerički kod koji jedinstveno identificira bilo koju pravnu, funkcionalnu ili fizičku lokaciju u sklopu neke poslovne ili organizacijske strukture. Izdaje ga GS1 Croatia organizacija koja razvija i održava globalne standarde za poslovnu komunikaciju. GLN broj ima 13 znamenki i započinje brojevima koji predstavljaju nacionalnu organizaciju (Croatia prefiks je 385).
Zašto vam je potreban?
Pojednostavljeno rečeno - za elektronsku razmjenu dokumenata tj. identifikaciju pošiljatelja i primatelja. Naime, po EU normi ispravno je u slanju eRačuna koristiti OIB-u i GLN broj. Ali, neke tvrtke (Konzum na primjer) inzistiraju isključivo na GLN broju. Još jednostavnije, ako vaša tvrtka želi raditi s npr. Konzumom i s njim razmjenjivati elektronske dokumente kao što su eRačuni, mora ishoditi GLN broj od GS1 Croatia i isti unijeti u 4D Wand.
Gdje se upisuje GLN broj?
GLN broj je potrebno upisati na oba partnera u 4D Wandu. Dakle, na onog koji šalje eRačun kao i na partnera koji prima eRačun. Na taj način 4D Wand će znati da druga strana preferira identifikaciju putem GLN broja a ne OIB-a.
Prvo je potrebno u modulu Adresar a Komitenti provjeriti da li imate unesenu vlastitu tvrtku. Ako je nema svakako je unesite sa svim potrebnim podacima. Na drugoj kartici forme partnera Komercijalni podaci u polje EDI GLN/Skladište (na slici) upišite GLN broj koji ste dobili od GS1 Croatia.
Potom pronađite ili unesite partnera koji vam je poslao GLN broj, aktivirajte karticu Komercijalni podaci i u polje EDI GLN/Skladište (na slici) upišite GLN broj koji Vam je poslao partner.
Prije primjene svakako provjerite da li na Organizacijskoj jedinici imate ispravno zakačenu vlastitu tvrtku. S glavnog izbornika 4D Wanda pozovite Podaci o korisniku, pozicionirajte se u strukturi poduzeća na naziv tvrtke i odaberite tipku Izmjena. Ako je polje Komitent koji odgovara ovoj OJ prazno (slika dolje), kliknite na strelicu prema dolje koja će otvoriti tabelu komitenata. U tabeli pronađite vlastitu tvrtku i tipkom Izbor je odaberite. Navedeno polje ostati će popunjeno kako bi se ne samo omogućilo korištenje GLN broja već i niza drugih funkcionalnosti.
Zašto je do sada sve radilo kako treba i da li je GLN broj obavezan za sve korisnike koji šalju eRačune?
Kako smo već napisali u uvodnom dijelu, 4D Wand je i do sada koristio GLN brojeve preferirajući OIB za komunikaciju tj. elektronsku razmjenu dokumenata. Da bi omogućili lakšu komunikaciju s informatičkim (pogotovo međunarodnim) sustavima koji koriste GLN brojeve, u skladu s EU normom omogućili smo da se, u polju za identifikaciju izdavača, šalje i vaš GLN. Vaš GLN broj će se slati u eRačunu isključivo ako šaljete dokument komitentu koji ima GLN broj i isti je upisan u za to predviđeno polje. Za komitente na kojima nije upisan GLN slat će se, kao i do sada, vaš OIB, tako da se u tim slučajevima praktično ništa ne mijenja.
|