4D Wand info 541

EURO I - PRIPREMNE RADNJE, PROVJERE, SAVJETI….

!!! VAŽNO !!!

Pišemo o uvođenju eura u monetarni i platni sustav RH i operativnim radnjama za uspješnu zamjenu kune u 4D Wandu. Uvijek napominjemo:

!!! Prije bilo kakve akcije snimite rezervne kopije (BackUp) !!!

!!! Obavezno je biti na posljednjoj inačici 4D Wanda !!!

Ovo je samo prvi 4D Wand Info s temom eura i njegova utjecaja na 4D Wand. U narednim 4D Wand Info-ima posebnu pozornost posvetit ćemo zasebno robno materijalnom i financijskom te pojedinačnim modulima i utjecaju eura na njih. Dinamika izlaska ovisit će prvenstveno o zakonskim rješenjima i njihovoj primjeni, a intenzitet će se sigurno povećati počevši od dvojnog iskazivanja cijena od 05. rujna pa do samog nastupanja primjene 01.01.2023.

Logičan nastavak eurointegracijskih procesa je uvođenje eura u monetarni i platni promet Republike Hrvatske. Sama zamjena kune u eure osim globalnih posljedica ima i značajan utjecaj na poslovno informacijski sustav 4D Wand, što je samo po sebi i logično. Zakonodavac je predvidio i zakonski utemeljio niz situacija u skladu sa strategijom uvođenja eura te ih dodatno razradio kroz zakone i pravilnike.

Vođeni zakonskom podlogom, u 4D Wandu smo pripremili sve potrebno. Nastojali smo da proces bude što jednostavniji. Prvenstveni cilj nam je bio osigurati kontinuitet podataka i izbjegavanje lakog i sigurnog puta da imate dvije tvrtke u 4D Wandu. Da smo krenuli tim putem, na Izbor tvrtke imali bi mogućnost odabira da li radite u npr. 4th Dimension (kn) ili 4th Dimension (€). U tom slučaju korisnici bi dobili diskontinuitet podataka, naročito onih koji se pamte globalno i ne ovise o godini u kojoj se korisnik nalazi (npr. Plaće, Osnovna sredstva, Adresar...itd.). Naravno, tako bi prošli i svi statistički izvještaji koje korisnik gleda komparirajući vremenske periode.

Zato smo odabrali duži i kompliciraniji put za programiranje, a jednostavniji i operativno učinkovitiji za korisnika. Posljedično, morali smo dodati neka pravila i ograničenja koja nastupaju tijekom samog prijelaza ili kod izvođenja naknadnih radnji s ciljem konzistentnosti iskazanih podataka u eurima.

VAŽNO!!! Bitno je naglasiti da se radi o jednokratnoj akciji koja je zahtijevala dugotrajnu pripremu i programiranje s naše strane. Korisnik ovaj proces radi jednom i nikada više. Ali, od korisnika 4D Wanda se traži značajna pažnja , prvenstveno u početnoj fazi. Posebnu pozornost obratite na plaćanja tj. naloge za plaćanja prema bankama!!! Ne bi bilo dobro dovesti se u situaciju neopravdano visokih isplata jer iz nekog razloga kunski iznos nije preračunat u eure.

Pripremne aktivnosti

Kao i uvijek kod nekih generalnih izmjena u 4D Wandu, neophodno je izvršiti pripremne radnje kako bi cijeli proces završio uspješno i manje stresno. Kao što ćete vidjeti u daljnjem tekstu, pripremne radnje prvenstveno moraju raditi samo neki korisnici. Velikoj većini korisnika prelazak na eure bit će jednostavan i zahtijevat će samo nekoliko klikova mišem.

Naime, obično se radi o situacijama koje nisu uobičajene već su posljedica korištenja 4D Wanda na maštovit i zakonski ruban način. Kroz sve ove godine razvoja uvjerili smo se da mašta korisnika 4D Wanda ne poznaje granice i da naprosto nema načina kako bi dokučili sve situacije i radnje koje korisnici odrade u 4D Wandu, a kako bismo ih mogli automatizirati kod prelaska na eure.

OVO JE STRAŠNO BITNO…

Neophodno da se korisnici zapitaju imaju li takvih radnji ili dokumenta u 4D Wandu koje bi mogle isplivati na površinu konverzijom na eure. Da budemo konkretni…

Postavite si pitanje: „Imam li bilo što zaprimljeno na skladište po 0,01 kn (jednu lipu)?“ Potom si postavite jednostavno pitanje: „Kako će 4D Wand preračunati tu 0,01 kn u eure?“. Odgovor je jednostavan - NIKAKO!!! Uzgred, ovo je jako čest primjer gdje nas se ignorira iako uvijek naglašavamo da se roba na skladište zaprima isključivo s tržišnom vrijednošću.

Takve nerealne iznose nije moguće konvertirati što će za posljedicu imati da dokumente s tim robama u 2023. godini NEĆETE MOĆI ODOBRITI JER SU NEIZRAČUNJLJIVI. Sada si zamislite situaciju u kojoj imate brojne npr. Reverse koje ste izdali sa stavkama vrijednosti jedne lipe… i eto drame na vidiku. Vodite računa da euro ima 99 c kao što je kuna imala 99 lipa.

Znači, SVAKAKO i NEIZOSTAVNO iskoristite pripremni period i očistite situacije sa stanjima i dokumentima koji nisu izračunljivi. Imate dovoljno vremena da izbjegnete paniku početkom naredne godine - godine primjene eura. Rado ćemo pomoći kod svih situacija, ali nam ih morate predočiti na vrijeme.

Takvu situaciju je nužno potražiti i prepoznati i u drugim modulima 4D Wand-a, na primjer sitne razlike po uplatama u financijskom knjigovodstvu. Njih je svakako potrebno zatvoriti prije prijenosa početnog stanja i konverzije u eure.

Demo tvrtka - najlakši način provjere i simulacije utjecaja eura na podatke

Kako bismo olakšali provjeru, mjesecima prije samog nastupanja eura osigurali smo mogućnost jednostavnog otvaranja demo tvrtke sa svim podacima prave tvrtke, a u kojoj ćete moći sve procese i bitne pokazatelje probati, provjeriti i vidjeti prije samog nastupanja upotrebe eura. Jednostavno moći ćete unaprijed otvoriti 2023. (otvaranje 2023. godine je okidač koji će podatke iz 2022. konvertirati u euro) i s konkretnim podacima testirati u eurima prijenos godine, stanja, dokumenata… i sl. Procedura otvaranja demo tvrtke posebno je pojašnjena u prethodnom 4D Wand Info-u Br.540. Bez obzira na to što do uvođenje eura ima pola godine, danas otvorite demo tvrtku, u toj demo tvrtki danas otvorite 2023. godinu, danas prebacite neka (ili sva) stanja i saznajte kako će se 4D Wand ponašati s eurom u budućnosti. Ako ste pogriješili, ništa lakše. Samo ponovo otvorite demo tvrtku i pokušajte ponovo.

Ako ustanovite da imate nered u podacima i da bi oslanjanje na automatizirani prijelaz generiralo brojne radne sate i vjerojatnu nepouzdanost podataka, uvijek postoji mogućnost otvaranja nove tvrtke (Alati a Otvaranje nove tvrtke) i kretanja od "nule". U tom slučaju imali bi scenarij koji smo željeli izbjeći tj. da na izbor tvrtke imate dvije tvrtke. Jednu prije uvođenja i drugu nakon uvođenja eura.

Posebno ističemo…

Mnogi korisnici 4D Wanda imaju samo za njihove oči programirana neka rješenja, dokumente, eksporte i sl. Moguće su situacije da sva takva rješenja neće ispravno prikazivati podatke i u eurima. Stoga molimo sve korisnike 4D Wanda, za koje smo radili neka posebna programiranja, da prije same primjene eura provjere u demo tvrtki ponašanje takvih rješenja. Ovo svakako napravite što prije kako bi ste nam dali vremena da vam pomognemo. "U 5 do 12" nećemo imati ni vremena, ni kapaciteta da rješavamo neki vama bitan report ili eksport. Jednostavno otvorite demo tvrtku, otvorite 2023. i provjerite kako se rješenje koje smo radili samo za vas ponaša s eurom .

Ne preuzimamo odgovornost…

Nadalje, ne možemo preuzeti odgovornost za sve dinamičke izračune koji će se dešavati "u letu" kao i statističke pokazatelje koji se generiraju između godine. Npr. treba obratiti pažnju na OPZ stat, KPI ili PDV po naplaćenim računima (propadanje kroz više godina). Isto tako obratite pažnju na situacije kada kopirate dokument koji je u kunama iz prethodne godine u godinu u kojoj je u primjeni euro…, itd.

Zaključno, napominjemo i molimo , u ovoj prvoj fazi testiranja uvođenja eura, držite oči širom otvorene jer uz svu našu najbolju volju i predanost tome da sve automatiziramo, moguće su greške i bugovi, …naprosto zato što smo nešto previdjeli, jer smo nešto krivo programirali, jer nam nešto naprosto nije palo na pamet… Vaša budnost, analitičnost i raznovrsnost u testiranju i ukazivanju na anomalije i pogreške, bit će od velike i nesebične pomoći nama, ali prvenstveno i vama, korisnicima 4D Wanda.