4D Wand info 485

NOVI IZNOS MINIMALNE PLAĆE I NOVE OSNOVICE ZA OBRAČUN DOPRINOSA U 2020.g.

MINIMALNA PLAĆA

U Narodnim novinama 106/2019 objavljenja je Uredba Vlade RH o visini minimalne plaće za razdoblje od 01.01.2020. – 31.12.2020. godine i ista je utvrđena u bruto iznosu od 4.062,51 kune . Neto iznos plaće iznosio bi 3.250,00 kuna.
Navedena svota minimalne plaće odnosi se na bruto plaću koja se utvrđuje za puno radno vrijeme radnika. Najniža plaća za nepuno radno vrijeme utvrđuje se razmjerno minimalnoj plaći za puno radno vrijeme i satima rada na koje je radnik prijavljen.
Novopropisana minimalna plaća za 2020. godinu počinje se obračunavati za mjesec 01/2020, a uobičajeno se isplaćuje u 02/2020.

S obzirom na to da je iznos bruto plaće u 4D Wand-u najčešće upisan na samom radniku i to u polju Broj bodova (Matični podaci --> Djelatnici --> kartica 2. Rad) potrebno je na radnicima koji su prijavljeni na minimalnu plaću promijeniti bruto iznos plaće sa starog bruto iznosa koji je vrijedio za 2019.g. (3.750,00 kn) na novi bruto iznos koji vrijedi za 2020.g. (4.062,51 kn). Naravno da isto možete odraditi izmjenom tog iznosa u navedenom polju Broj bodova na samom radniku i isto ne bi trebalo predstavljati problem u slučajevima ako se ne radi o prevelikom broju radnika. Međutim, u slučaju da je veći broj radnika prijavljen na minimalnu plaću i da nije praktično pojedinačno mijenjati podatke od radnika do radnika isto možete odraditi importom iznosa iz csv ili txt datoteke. Sama struktura datoteke pogodne za import iznosa (i koeficijenata), kao i sam postupak importa, opisani su u Uputama 4D Wand-a ( https://www.4d.hr/Upute/Wand/index.htm?context=877 ) pod sekcijom Razmjena podataka (exporti i importi) --> Import iznosa i koeficijenata radnika za plaće, a u nastavku ovog 4D Wand Info-a ćemo pojasniti sami postupak kreiranja datoteke i importa.

Uzet ćemo za konkretan primjer da u modulu Plaća imamo četiri radnika koji su prijavljeni na minimalnu bruto plaću u 2019.g. (3.750,00 kn) i kod tih radnika potrebno je izmijeniti novi bruto iznos minimalne plaće (4.062,51 kn). Jedan radnik (Iveković Ivek, OIB: 12546789358) ima bruto iznos plaće 10.000,00 kn i njegov iznos plaće nije potrebno mijenjati importom nego je i dalje potrebno zadržati postojeći iznos (10.000,00 kn).

Dakle, u Excelu je potrebno otvoriti novu datoteku za import. Iako u Uputama 4D Wand-a stoji da navedena datoteka za import treba imati osam (8) kolona (stupaca) za import, ako importirate isključivo polje Broj bodova tada ostale kolone (osim naravno OIB-a i Broja bodova) nije potrebno popunjavati u importnoj datoteci i moguće ih je zanemariti (ostaviti praznima tj. nepopunjenima). Ako uz polje Broj bodova želite izmijeniti iznos i u nekom drugom polju (Koeficijent uvjeta rada, Koeficijent složenosti rada, Iznos1, Koeficijent1, Iznos2, Koeficijent2) tada morate u Excelu popuniti i ostale kolone koje želite importirati. Posebno naglašavamo, da polje na radniku koje ne želite da se promjeni u datoteci za import ostavite praznim, a nikako ne smije biti popunjeno s nulama (0,00) jer će se u tom slučaju navedena polja na radniku unutar 4D Wand-a ''pregaziti'' s upisani nulama (0,00) nakon importa. Dakle, u importnoj datoteci je dovoljno da u prvoj koloni budu popunjeni samo OIB-i radnika kojima se mijenja bruto iznos plaće, a u drugoj koloni novi iznosi bruto plaća. Ako u importnoj datoteci uključujete i OIB-e radnika kojima ne želite promijeniti bruto plaću (u našem primjeru to je radnik Ivek Iveković) tada u drugoj koloni za tog radnika polje Broj bodova trebate ostaviti praznim. Datoteku za import potrebno je snimiti u csv ili txt formatu. Prije snimanja importne datoteke u csv ili txt format prva dva naslovna retka trebate obrisati kako bi se import ispravno izvršio (označeno crvenom bojom na donjoj slici).

Nakon što ste pripremili i usnimili na vašem računalu datoteku za import novih bruto plaća radnika postupak importa potrebno je odraditi u modulu Plaća tako da odaberete padajući izbornik Matični podaci --> Djelatnici i na registru radnika iz padajućeg izbornika Export/Import odaberete opciju Import iznosa i koeficijenata za obračun:

Na formi koja će se pojaviti potrebno je mišem pritisnuti na ... (3 točkice) i putem file dialoga pronaći usnimljenu csv ili txt datoteku na vašem računalu. Nakon odabira datoteke potrebno je pritisnuti tipku Obradi i provjeriti importirane podatke. Ako imate velik broj radnika kojima mijenjate iznose bruto plaća u polju Broj bodova bilo bi dobro da testni import najprije pokušate odraditi u testnoj (demo) tvrtki.

NOVE OSNOVICE ZA OBRAČUN PLAĆA U 2020.g.

U Narodnim novinama br. 125/19. objavljena je Naredba o iznosima doprinosa za obvezna osiguranja za 2020. godinu. Sukladno članku 3. najniža mjesečna osnovica, prema članku 200. stavak 3. Zakona o doprinosima, umnožak je iznosa prosječne plaće i koeficijenta 0,38 te iznosi 3.321,96 kuna (8.742,00 x 0,38 = 3.321,96 kn). Navedena osnovica u 4D Wand se upisuje u Registrima --> Opcije programa --> u polje označeno brojem 1 na desnoj slici.
Za radnike za koje je poslodavac do 1. siječnja 2019. godine ostvarivao pravo na umanjenu osnovicu sukladno čl. 2., st. 4. Zakona o minimalnoj plaći (Narodne novine br. 39/13. i 130/17.) mjesečna osnovica za obračun doprinosa na osnovicu prema plaći utvrđena prema propisima kojima su uređeni doprinosi za obvezna osiguranja umanjuje se za razdoblje od 1. siječnja 2020. do 31. prosinca 2020. za 25 % te iznosi 3.046,88 kuna . Navedena osnovica u 4D Wand se upisuje u Registrima --> Opcije programa --> u polje označeno brojem 2 na desnoj slici.
Sukladno članku 2. p rosječna neto plaća, u skladu s odredbom članka 7. točka 40. Zakona o doprinosima i prema Objavi Državnog zavoda za statistiku o prosječnoj mjesečnoj neto-plaći po zaposlenome u pravnim osobama Republike Hrvatske za razdoblje siječanj – kolovoz 2019. (NN, br. 104/19) iznosi 6.434,00 kuna . Navedeni iznos p rosječne neto plaće u 4D Wand se upisuje u Registrima --> Opcije programa --> u polje označeno brojem 3 na desnoj slici.

Sukladno članku 4 najviša mjesečna osnovica, prema članku 205. Zakona o doprinosima, umnožak je iznosa prosječne plaće i koeficijenta 6,00 te iznosi 52.452,00 kuna (8.742,00 x 6,00 = 52.452,00 kn). Navedena osnovica u 4D Wand se upisuje u polje označeno na lijevoj slici.
Navedene osnovice potrebno je upisati po svim tvrtkama u kojima obračunavate plaću unutar 4D Wand-a. Dakle, isto će knjigovodstvenim servisima oduzeti najviše vremena s obzirom da oni obračunavaju plaće unutar najvećeg broja tvrtki.