INTERNE IZDATNICE (INO), INTERNE PRIMKE (INP) I PRIJENOS U NAREDNU GODINU – VAŽNO !!!

Prošle godine u ovo vrijeme, slali smo 4D Wand Info Br. 402 koji je u cijelosti bio posvećen Internim izdatnicama i Internim primkama. Spomenuti 4D Wand Info bio je koncipiran kao podsjetnik što treba napraviti u tekućoj godini (tada 2016.) i na što obratiti pažnju kada se koriste Interne izdatnice u narednoj tj. sada tekućoj 2017. godini. Detaljno smo pojasnili primjenu u praksi i upozorili na posljedice takve prakse, a ujedno smo dali naputak kako se treba odnositi prema Internim izdatnicama i Internim primkama kako biste izbjegli probleme s prijenosom stanja skladišta 2017/2018.

S naše strane uveli smo ograničenja (onemogućili ručni unos) i osigurali nastanak Internih primki isključivo iz Internih izdatnica. Krajnji cilj i posljedica toga je da kod prijenosa stanja skladišta 2017/2018 nije moguće izvršiti prijenos ako postoji odobrena Interna izdatnica iz koje nije nastala interna primka.

Za one koji se još nisu susreli s ovim dokumentima pojasnimo prvo pravu namjenu dokumenta Interna izdatnica (INO). Možda najjednostavnije pojašnjenje jeste reći da se ovdje radi o prijenosnicama, ali onima koje ne generiraju drugu stranu odmah, već se zahtjeva intervencija korisnika. Same prijenosnice, koje se uvijek prvo kreiraju na ulaznoj strani i odobravanjem razdužuju izlaznu stranu, imaju manjkavost da su trenutne pa time dovode do situacija da se roba izuzme s jednog skladišta, stavi na drugo, a realno tj. fizički ta roba putuje na kamionu. Nadalje, korištenjem prijenosnica, nije moguće uračunati u nabavnu cijenu vrijednost transporta do odredišnog mjesta tj. dodati zavisni trošak. Sve to omogućuje korištenje Internih izdatnica (INO) i Internih primki (INP). Odobravanjem interne izdatnice roba se skine s odlaznog skladišta, putuje kamionom..., a kada stigne na odredište korisnik kreira Internu primku, eventualno zaračuna troškove transporta, i istu odobri čime je dolazno skladište zaduženo s tom robom.

Što vam je činiti?

Ako zanemarite naše upozorenje, kada dođe vrijeme prijenosa stanja skladišta u 2018. odmah će se pojaviti poruka na kojoj je naznačeno da postoji Interna izdatnica iz koje nije nastala Interna primka što znači da imate „robu u zraku“. Na poruci je naveden broj prve interne izdatnice na koju je program naišao.Kako biste bili sigurni koje sve Interne izdatnice nemaju kreiranu Internu primku dodali smo proces koji će označiti sve takve Interne izdatnice. Proces se poziva s tabele Interne izdatnice (INO) pozivom izborne linije Obrade --> Provjera uparenosti internih izdatnica i internih primki.

Kada proces završi s radom (pojavit će se poruka s informacijom koliko je izdatnica označeno) imate informaciju i možete pristupiti rješavanju problematičnih izdatnica.
Riješiti ih možete samo na dva načina: Razodobriti internu izdatnicu (manje vjerojatno pošto se radi o robnom dokumentu) ili iz izdatnice kreirati internu primku i istu odobriti . Tek kada sve interne izdatnice imaju kreiranu internu primku moći ćete izvršiti prijenos stanja skladišta u narednu godinu.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.