ISTEK CERTIFIKATA ZA FISKALIZACIJU

S danom 01.01.2018.g. proći će točno punih pet godina od kada je Zakon o fiskalizaciji u prometu gotovinom stupio na snagu i od kad se fiskalizacija počela primjenjivati u Republici Hrvatskoj. S obzirom na to da se sam proces fiskalizacije uvodio po etapama, odnosno u tri faze: najprije od 01.01.2013.g. za velike i srednje poduzetnike, pa od 01.04.2013.g. za trgovce i slobodna zanimanja i na kraju od 01.07.2013.g. za sve ostale koji nisu započeli fiskalizaciju u prethodnim etapama uskoro će tvrtkama koji su kao zakonski obveznici uveli fiskalizaciju u prvoj etapi početi isticati valjanost FINA-inih certifikata za fiskalizaciju jer su se isti izdavali na rok od pet (5) godina.
Isto znači da ćete uskoro morati kod FINA-e ishoditi novi certifikat za fiskalizaciju tzv. FISKAL_2 certifikat. Dakle, u skladu s obavijesti FINA-e na njihovim službenim stranicama ( http://www.fina.hr/Default.aspx?art=12945 ) dodatno naglašavamo da valjanost dosadašnjeg FISKAL_1 certifikata ne možete produžiti, nego je potrebno ishoditi novi certifikat. Najvjerojatnije ćete i na vašu e-mail adresu koju ste prvotno prijavili FINA-i prilikom ishođenja prvog certifikata dobiti obavijest da vam uskoro ističe dosadašnji certifikat za fiskalizaciju i da je prije njegovog isteka potrebno izvaditi novi certifikat kojeg je potom potrebno i instalirati u programsko rješenje 4D Wand (naravno, ako preko 4d Wand-a fiskalizirate vaše račune) kako ne bi došlo do prekida u fiskalizaciji.
Dakle, ključno je da zamjenu certifikata obavite prije isteka dosadašnjeg certifikata jer u protivnom nećete moći fiskalizirati račune kada vam istekne njegova valjanost. Ako vaše fiskalne račune fiskalizirate putem nekog drugog naplatnog uređaja, a ne putem 4D Wand-a kojeg možda koristite samo radi vođenja financijskog knjigovodstva, također ćete morati zamijeniti certifikat, ali u skladu s uputama proizvođača programa u kojem fiskalizirate vaše račune.
Nakon što ste u poslovnicama FINA-e predali zahtjev za izdavanjem novog FISKAL_2 certifikata za fiskalizaciju i nakon što FINA obradi vaš zahtjev trebali bi nakon par dana na e-mail adresu koju ste upisali na zahtjevu za izdavanjem certifikata dobiti podatak o Referentnom broju i Autorizacijski kod za novi certifikat. Naravno, ovo vrijedi ako ste se odlučili da način dostave Autorizacijskog koda bude putem e-maila. Ako ste se pak odlučili da Autorizacijski kod primite putem SMS-a na broj mobitela upisanog na zahtjevu za izdavanjem novog certifikata (što je možda sigurniji način dostave) isti će vam biti dostavljen u obliku SMS poruke pa istu svakako sačuvajte i nemojte je obrisati jer ćete u protivnom morati vaditi novi certifikat što će naravno iziskivati nove, dodatne troškove na vašoj strani.
U e-mail obavijesti koju ste primili od FINA-e bit će upisana internet adresa preko koje možete aktivirati novi certifikat kao i same upute za aktivaciju (preuzimanje) certifikata. Mi ćemo u nastavku istaknuti samo najbitnije za aktiviranje certifikata, pa ako naiđete na kakve probleme prilikom tog postupka svakako proučite FINA-in dokument, a ako i to ne poluči uspjeh,nazovite FINA-inu službu za korisnike ili pošaljite e-mail na certifikati-fiskalizacija@fina.hr . Napomenuli bi da opisani postupak predstavlja dešavanja kod nas, što ne znači da će i kod vas biti isto. U svakom slučaju molimo sve korisnike da se za pomoć oko aktivacije novih certifikata obraćaju FINA-i, a ne izravno 4th Dimension d.o.o. jer isto nije naš posao niti ugovorna obveza već mi na temelju vlastitih primjera i spoznaja nastojimo pomoći korisnicima ako to možemo učiniti.
Dakle, nakon podnošenja zahtjeva i dobivenog Referentnog broja i Autorizacijskog koda p reuzimanje digitalnih certifikata za fiskalizaciju vrši se preko web adrese: https://mojcert.fina.hr/finacms . Preduvjet za preuzimanje novog certifikata je da u računalu ima

te umetnut PKI uređaj (USB stick, kartica). Dakle, klik na link vas nakon sigurnosnog upozorenja (kojeg preskočite) dovede na prijavu u sustav s PKI uređajem (Slika 1.) Obratite pažnju da ne koristite tipku Prijava već Registriraj se. Potom, na formi koja će se pojaviti klikom aktivirajte tabulator Preuzimanje Soft certifikata (Slika 2.) popunite polje Referentni broj i Autorizacijski kod i potvrdite tipkom Registriraj se. Otvorit će se forma za preuzimanje koja će s lijeve strane nuditi podatke vaše tvrtke, a s desne strane (Slika 3.) certifikat koji je spreman za preuzimanje. Sljedeći korak je da označite certifikat s lijeve strane i pozovete tipku s dna forme Izdaj označene (Slika 4.). Sljedeće je da u ponuđenu formu upišete šifru (lozinku) koja se mora sastojati od malih i barem jednog velikog slova kao i barem jedne brojke (šifru zapamtite ili zapišite jer ćete je morati upisati i u 4D Wand-u). Potom će se otvoriti klasična windows forma za spremanje datoteka i od vas zatražiti da odaberete mjesto gdje ćete spremiti izdani certifikat. Zapamtite mjesto i svakako napravite sigurnosnu kopiju izdanog certifikata. Naime, proces nije moguće ponoviti kako bi ponovo skinuli certifikat.
Kada ste preuzeli certifikat i spremili ga na računalo (nemojte nikako brisati preuzeti certifikat s računala jer u protivnom ćete ga morati ponovno izvaditi) isti je potrebno instalirati u 4D Wand. Preuzeti certifikat potrebno je zakačiti u Glavni izbornik 4D Wand-a --> Podaci o korisniku tako da se pozicionirate na naziv vašeg poduzeća i pritisnete tipku Izmjena . Potom odaberete karticu Fiskalizacija i u polju Certifikat zakačite Vaš novi certifikat FISKAL_2, a u polju Lozinka za certifikat upišete Vašu novu (proizvoljnu) lozinku.

Kada ste isto uspjeli odraditi potvrdite izmjene na tipku OK. Kako biste bili dodatno sigurni da ste uspješno preuzeli i postavili novi certifikat u 4D Wand potrebno je na kraju pustiti i test fiskalizacije kako biste provjerili da li vam je s novim certifikatom dostupan server Porezne uprave. Test fiskalizacije pozovite tako da na glavnom izborniku 4D Wand-a odaberete tipku Alati  i potom Test fiskalizacije .

Ako ste sve odradili kako treba Provjera 2 će javiti poruku da je certifikat ispravno učitan:

Svakako prilikom fiskaliziranja prvog računa iz 4D Wand-a s novim certifikatom obratite pažnju da li se fiskalizacija ispravno odradila odnosno da li je fiskalizirani račun dobio JIR i ZKI broj.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.