|
FAP – FINANCIJSKE ANALIZE I PLANIRANJE Sve češće nailazimo na korisnike koji godinama koriste modul Financijsko knjigovodstvo, a ne koriste dio pod nazivom FAP (istovjetno se zove i padajući izbornik kada se uđe u modul Financijsko knjigovodstvo). Da budemo iskreni, iznenađeni smo koliko se FAP malo koristi jer je to dio Financijskog knjigovodstva koji je jednostavan za podesiti, a omogućava kreiranje preglednih i fenomenalni financijski izvještaja. Kratka povijest FAP-a FAP je na početku bio zaseban modul, zasebno se plaćao i imao svoju ikona FAP-a na glavnom izborniku 4D Wand-a. Kada je država polako počela automatizirati poslovne procese te omogućila predaju obrazaca elektronskim putem, shvatili smo da je najbolje da iskoristimo FAP za takve aktivnosti. Dobra odluka jer smo znali da će se obrasci mijenjati, da će uvelike ovisiti o načinu knjiženja svakog pojedinog korisnika i slično. Sve ono što smo pretpostavili tijekom vremena se potvrdilo i time pokazalo da smo bili u pravu. U konačnici, danas je jednostavno provesti izmjene u FAP-u te nastaviti s redovnom praksom. Dobrobit naše odluke da ugradimo FAP modul u Financijsko knjigovodstvo dodatno smo potvrdili odlukom da isti poklonimo svim korisnicima koji koriste taj modul te tako omogućimo svima da unutar par sekundi predaju mnoštvo obrazaca elektronskim putem:
Bilo je to početkom 2009. godine. Danas, osam godina kasnije, FAP se koristi u bitno manjem obimu od onoga što bi mi željeli. Ovim 4D Wand Info-m ćemo pokušati otvoriti oči svima onima koji FAP ne koriste ili ga koriste isključivo za državne obrasce. Što dođe u FAP-u s instalacijom? Što se tiče predefiniranih obrazaca kojeg može svaki korisnik kreirati unutar par sekundi, dosta ih je, a navest ćemo u ovom 4D Wand Info-u samo neke: • Obrazac POD-BIL – podaci o bilanci Ova tri izvještaja pod točkama 1, 2 i 3 zajedno čine GFI-POD (Godišnji statistički izvještaj poduzetnika) i predaju se FINA-i (do 30.04.gggg. za statistiku, odnosno do 30.06.gggg. za javnu objavu). Ukoliko ste sve unaprijed pripremili kako treba, kreiranje GFI-POD obrasca (ili bilo kojeg drugog), neće trajati duže od jedne sekunde! • Obrazac PD – Porez na dobit I tako dalje... FAP je velika sreća za sve korisnike koji imaju modul Financijsko knjigovodstvo, a za knjigovodstvene servise izvor nevjerojatne uštede u vremenu. Za što sve može služiti FAP? Najvažnije od najvažnijeg, predefinirani obrasci za državu su samo jedna od mnogo stvari za koje se izvrsno može iskoristiti FAP. Naime, korisnik samostalno i vrlo jednostavno može kreirati vlastite izvještaje koji ne mogu doći s programom jer ovise o poslovnoj strategiji korisnika, ovise o načinu knjiženja, definiranju konta, mjesta troška i drugih dimenzija... U svakom slučaju previše je internih čimbenika zbog kojih se ne mogu unaprijed kreirati gotovi izvještaji. Ali zato ih korisnik, kao najbolji poznavatelj poslovnih procesa i organizacijske strukture vlastite tvrtke, može kreirati samostalno. Slijede ideje koje se mogu riješiti FAP-om: •vlasnik poduzeća u Hrvatskoj je stranac. Vlasnici inzistiraju na bilanci koja se promatra u njihovoj zemlji. Inzistiraju na bilanci na koji su oni navikli, a ne na bilanci koja je uobičajena u Hrvatskoj. Pored svega, vlasnici traže da se hrvatska konta poistovjete s kontima koja se koriste u njihovoj zemlji i sve to prevedeno na jezik vlasnika?! I sve želi porediti s prethodnom godinom! Ništa lakše! Ako se podatak nalazi u Financijskom knjigovodstvu, možete ga vlasnicima iz FAP-a prikazati kako god želite...; •vlasnik poduzeća u Hrvatskoj je Hrvat, ali ne zna čitati knjigovodstvene bilance jer mu je isto komplicirano, nailazi na gomilu podataka koji ga ne interesiraju, a nedostaju mu podaci koje želi gledati. I sve što gleda želi porediti s prethodnom godinom. Ništa lakše! Kreirajte bilancu za svog vlasnika kakvu god je vlasnik sanja. Što vlasnik sanja cijelu noć, knjigovođa mu može kreirati sutra ujutro... (koliko god nekima možda čudno zvučalo, mi potpadamo pod ovu kategoriju :-) ); •želite kreirati novčani tijek. Ništa lakše! Kreirajte novčani tijek kako god odgovara vama kao knjigovođi, te na način kako odgovara isto vlasniku...; •želite kreirati listu stavaka koji čine "hladni pogon" tvrtke. Dakle, muzika svirala ili ne, tvrtka mora "stvoriti" neophodan iznos financijskih sredstava kako bi mogla nesmetano raditi. Nikakav problem! Kreirajte "hladni pogon" kako god vam odgovara i nadgledajte situaciju na dnevnom, tjednom, mjesečnom, kvartalnom, godišnjem planu i sve poredite s prethodnom godinom...; •želite imati nadzor nad svim davanjima državi. Naravno, bilo koji knjigovođa bi mogao doći do takvog podatka iz samog Financijskog knjigovodstva. Ali, može li to samostalno vlasnik tvrtke? Teško. Trebao bi imati izvrsno znanje a'la knjigovođa, te znati kako je knjigovođa sve postavio. Treba vlasniku nešto jednostavno tipa: "Državi sam u 2016. godini uplatio 1,3 milijuna kuna poreza!". Nikakav problem! Kreirajte listu i nadgledajte obaveze na nivou poreza (ili apsolutno svih davanja državi) dnevno, tjedno, mjesečno...; •knjigovođe žele kontrolirati razne poslovne procese tipa "Kontrola neoporezivih osnovica", "Kontrola PDV-a po knjigama", Kontrola ulazno/izlaznih računa, "Kontrola troškova vozila"... Ništa lakše! Kreirajte interne kontrole i kontrolirajte svakodnevni rad unutar jedne sekunde...; •želite zbrajati, oduzimati, množiti, dijeliti, porediti... "kruške i jabuke", "šljive i banane"? Ništa lakše! FAP služi upravo za takve stvari... Upute! U 4D Wandu se nalaze izvrsne upute za korištenje FAP-a. Tko poznaje financijsko knjigovodstvo, lako će se snaći i sigurni smo – napraviti izuzetne stvari za svoje redovno poslovanje i uštedjeti sam sebi jako mnogo dragocjenog vremena...
Počnite koristiti FAP! Uložite malo vremena da uštedite stostruko više istog. Kada počnete koristiti FAP u punom smislu, rado ćete se sjetiti ovog 4D Wand Info-a...
|
.png)
.png)