BACKUP ZA CIJELU GODINU (ili sve godine)

Nakon otvaranja nove poslovne godine i nakon svih obavljenih prijenosa (materijalnog i financijskog), ne bi bilo zgorega, posebno u svjetlu sve učestalijih virusnih napada, napraviti backup cijele godine (ili svih godina), isti snimiti na neki trajni medij (USB, CD ili DVD) te ga pohraniti na neko mjesto van poslovnog prostora tj. tvrtke. Time bi osigurali svoje podatke od nekih većih havarija ili krađa a ujedno imali kontrolni mehanizam u slučaju neovlaštenog mijenjanja podataka. Podaci koje tako želite snimiti nalaze se u direktoriju 4D koji se nalazi na C ili W disku (ovisno o instalaciji).
Najjednostavnije je da, nakon što ste se uvjerili da nitko ne radi u 4D Wand-u, kopirate cijeli folder 4D sa servera na neki od prijenosnih medija USB, CD/DVD i isti deponirate na neko sigurno mjesto. Time ste si osigurali kopiju svih podataka i svih godina rada u 4D Wand-u. Isto tako, ako imate mogućnost i koristite neki diskovni prostor u sve popularnijem Cloud-u, kopiju spremite i na to mjesto.
Posebno je važno naglasiti , za sve one koji koriste 4D Backup, i isti setiran tako da se snima samo jedna tvrtka i tekuća godina (kako bi se uštedjelo na vremenu), što nikako ne preporučujemo , da svakako i neizostavno u setiranju 4D Backupa, promjene godinu koja se snima.
Nebrojeno puta smo se susreli u praksi da korisnici imaju backup i uredno svaki dan snimaju podatke, a na zahtjev da nam iz nekog razloga ustupe podatke (npr zbog havarije servera) ustanovimo da svakodnevno snimaju podatke stare nekoliko godina. I tada nastaje panika. Korisnici koji i dalje žele snimati samo trenutnu godinu, bez obzira na to što to ne preporučujemo , trebaju pokrenuti 4D Backup, kliknuti na Snimanje, u srednjem polju (Direktoriji koji se arhiviraju) kliknite na Izmjena, te u polju Odaberite direktorij iz kojeg želite arhivirati podatke, pronaći i odabrati 2017. godinu. Na koncu kliknuti Ok. Ako navedeno ne napravite i dalje ćete snimati samo 2016. godinu !?!?!, a svi novi podaci iz 2017. neće biti snimljeni. Svi ostali, koji u direktoriju koji se snima nemaju navedenu godinu, i nadalje će se sve snimati kao i do sada tj. svi podaci od prve godine rada u 4D Wandu do 2017. godine, tj. posljednje otvorene.