NOVI NAČIN UNOSA ULAZNIH RAČUNA (UFA)

U aktualnoj verziji programskog rješenja 4D Wand (V.16.09.28.1) unaprijeđen je unos ulaznih računa u knjigu UFA i UFB što znači da ovaj 4D Wand Info OBAVEZNO moraju pročitati sve osobe koje rade na unosu ulaznih računa. Ukoliko te osobe ne primaju 4D Wand Info molimo vas da im isti proslijedite. Ova izmjena posebno se odnosi na ulazne račune dobavljača koje imaju više različitih poreznih osnovica (npr. 25% i 13%, 25% i 5%, 5% i 13% i sl.)
Navedene izmjene napravljene su samo nad knjigom ulaznih računa za robu i usluge (UFA) i knjigom ulaznih računa za izdane predujmove (UFB) i odnose se isključivo na unos financijskih podataka s računa dobavljača što znači da se opći podaci tipa datum računa, broj računa, dobavljač, konto upisuju kao i do sada. Unos ulaznih računa u knjigu za dobra iz uvoza (UFD) ostao je isti kao i do sada i tu se ništa nije mijenjalo. Ukoliko ste se već naviknuli na dosadašnji način unosa ulaznih računa isti možete i dalje nastaviti koristiti jer s novim i unaprijeđenim načinom unosa ovaj dosadašnji nije postao netočan ni zabranjen. U nastavku ćemo pojasniti što smo izmijenili i što smo unaprijedili u samom procesu unosa ulaznog računa.

Dosadašnji način unosa ulaznih računa (UFA)

Do sada su se financijski podaci u ulazni račun unosili ''odozgo prema dolje'' tako da se u polje Iznos prije rabata (1) upisivao iznos računa bez poreza (zbroj svih osnovica) koji se automatski prepisivao u polja Iznos računa bez poreza (2) i Osnovica pretporeza 25% priznati (3). U velikom postotku računa dobavljača (oni koji su oporezivi samo stopom od 25%) to je bilo dovoljno da se unos računa završi potvrdom na tipku OK.

Međutim, u slučaju kada faktura dobavljača ima više poreznih osnovica (npr. 25%, 13% i/ili 5%) iznos od 1.000,00 kn iz polja Osnovica pretporeza 25% priznati (3) trebalo je obrisati i ispravno upisati sve osnovice s računa dobavljača u pripadajuća polja. Ista stvar je vrijedila ako ste morali unositi bilo koju nepriznatu osnovicu. Napominjemo da se ovakvim načinom unosa UFA-e možete i dalje nastaviti koristiti, posebno ako račun dobavljača ima samo osnovicu od 25% (najčešći slučaj), jer isti nije ukinut niti je pogrešan, ali novim načinom unosa URA ubrzat ćete sami proces unosa računa u Knjigu UFA (posebno u slučajevima kada račun dobavljača nije oporeziv samo stopom od 25%).

Novi način unosa ulaznih računa (UFA) kada nema rabata dobavljača ili isti ne iskazujete (knjižite)

Nakon što ste na ulaznom računu definirali datume, broj računa dobavljača, odabrali dobavljača iz baze komitenata, upisali konto i sl., financijske podatke možete unositi na način da odmah upisujete osnovice (25%, 13%, 5%, neoporeziva osnovica, povratna naknada za ambalažu) s fakture dobavljača i one će se zbrojiti i upisati u polje Iznos računa bez poreza . Na polja predviđena za unos osnovica po stopama od 25%, 13%, 5% i 0% možete ''skočiti'' kombinacijom tipki ALT + C na tipkovnici (primijetit ćete da je na tim osnovicama podcrtano slovo C), na polje Neoporeziva osnovica kombinacijom tipki ALT + N na tipkovnici (podcrtano slovo N), na polje Povratna naknada za ambalažu kombinacijom tipki ALT + Ž na tipkovnici (podcrtano slovo Ž). Na taj način ćete ubrzati unos ulaznog računa, posebno onih ulaznih računa koji imaju više različitih osnovica (npr. račun za reprezentaciju --> 25% + 13% + 5% + neoporeziva osnovica).

Novi način unosa ulaznih računa (UFA) kada postoji potreba iskazivanja rabata dobavljača

Ukoliko imate potrebu da prilikom unosa ulaznog računa upisujete i knjižite rabat dobavljača (polje Iznos rabata ) postotak rabata možete odmah upisati u polje predviđeno za unos postotka rabata i on će se pamtiti tijekom cijelog procesa unosa i preračunavati vrijednosti u polje Iznos prije rabata. Dakle, najprije upišete postotak rabata (20,00% - točka 1), i nakon toga upisujete osnovice (točka 2). Prilikom unosa osnovica (25%, 13%, 5% i 0%) upisani postotak rabata (20,00%) se pamti i iz polja Iznos računa bez poreza (u koje se zbrajaju osnovice – točka 3) se preračunava Iznos prije rabata (točka 4).

Iznimka od ovakvog načina ponašanja (pamćenja upisanog postotka rabata) su polja Neoporeziva osnovica i Povratna naknada za ambalažu prilikom čijeg unosa se upisani rabat neće pamtiti nego će se preračunavati novi postotak. Razlog za to je taj što se na neoporezive osnovice i posebno na povratnu naknadu najčešće ne odobrava rabat. Ukoliko ipak imate slučaj da je vaš dobavljač odobrio rabat za neoporezivu uslugu i taj rabat želite knjižiti tada ga možete upisati u polje Osnovica pretporeza 0%. U poreznim knjigama i na PDV obrascu on će završiti na istoj poziciji kao i da ste ju upisali u neoporezivu osnovicu.