|
IZMJENE NA ISPISIMA PO ZAKONU O RAČUNOVODSTVU
U posljednje vrijeme tj. nakon objave 4D Wand inačice 16.02.02.1 učestala su pitanja o ispisima računa u 4D Wand-u. Naime, kako smo i objavili u izmjenama http://www.4thdimension.hr/izmjene ...
.png)
... uklonili smo ispis potpisa i mjesto pečata na ispisima R-1 računa iz 4D Wand-a kao i na POS blagajnama.
Posljedica je to odluke da postupimo u skladu s Člankom 9, stavkom 3 Zakona o računovodstvu:
Članak 9.
?(1) Knjigovodstvena isprava mora biti vjerodostojna, uredna i sastavljena na način da osigurava pravodobni nadzor. Osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika ili osoba na koju je prenesena ovlast jamči potpisom na knjigovodstvenoj ispravi da je ona vjerodostojna i uredna i ima potreban sadržaj.
(2) Vjerodostojna knjigovodstvena isprava pisana je isprava ili elektronički zapis čiji sadržaj samostalno ili povezan sa sadržajem drugih vjerodostojnih knjigovodstvenih isprava navedenih u toj ispravi, točno, jasno i potpuno odražava činjenično stanje relevantno za određeni poslovni događaj koji ima za posljedicu knjigovodstvene promjene, te ako je potpisana od osobe koja jamči za njezinu vjerodostojnost.
(3) Iznimno od stavka 1. ovoga članka, račun koji služi kao knjigovodstvena isprava a izdan je od strane poduzetnika ne mora biti potpisan ako je sastavljen na način koji uređuju porezni propisi te sadržava ime i prezime osobe koja je odgovorna za njegovo izdavanje.
(4) Knjigovodstvena isprava mora biti takva da stručna osoba može iz nje nedvojbeno spoznati poslovni događaj.
(5) Poduzetnik je dužan odrediti odgovornu osobu za kontrolu vjerodostojnosti isprava koja će prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige, provjeriti ispravnost i potpunost knjigovodstvene isprave te istu potpisati odnosno odobriti na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi njezin identitet.
Sukladno navedenom, na osnovnim ispisima računa iz 4D Wand-a brisani su spomenuti elementi i osigurano je da se ispisuje ime i prezime osobe koja je odgovorna za njegovo izdavanje. Ime odgovorne osobe ispisuje se na dva mjesta, dijelom ovisno i o tome kako je definirano u parametrima programa:
1. U zaglavlju dokumenta kao Obrada dokumenta: Tu se ispisuje naziv korisnika 4D Wand-a (4D POS-a) što se upisuje prilikom Prijave korisnika za ulazak u program. Pravilno je da korisničko ime korisnici definiraju kao ime i prezime osobe pa će se kod dosta korisnika na ovoj poziciji i ispisivati upravo ime i prezime. Naravno, ako je suprotno našoj preporuci u naziv korisnika upisano nešto drugo ispisivati će se krivi podatak (npr, Radnik1. Direktor .. i sl.)
2. U podnožju dokumenta kao Oznaka operatera: Ova oznaka može biti šifra korisnika 4D Wand-a, naziv korisnika 4D Wand-a ili ime i prezime osobe vezane na korisnika 4D Wand-a. Što će se ispisivati kao Oznaka operatera možete podesiti na slijedeći način: 4D Wand: Parametri programa --> Preglednik, virmani, fontovi --> Prikaz --> Oznaka blagajnika a na 4D POS-u: Podaci o korisniku --> Ispis 2 --> Oznaka blagajnika.
Ukoliko korisnici programa 4D Wand/4D POS nisu definirani imenom i prezimenom, moguće je definirati prethodni parametar tako da se na poziciji Oznake operatera ispisuje Ime i prezime osobe vezane na korisnika 4D Wand-a/4D POS-a, što je definirano zbog potrebe fiskalizacije, te tako ispuniti prethodno napisanu zakonsku formu.
Promjene koje smo napravili odnose se samo na osnovne, unaprijed definirane ispise računa. Ako imate lokalizirane ispis računa tada je izgled i sadržaj ispisa računa ostao kao i prije ove izmjene.
Naravno, ako želite zadržati stari ispis računa sa svim uklonjenim elementima, potrebno je lokalizirati ispis računa. Kako Vam je poznato, ukoliko ste potrošili set besplatnih ispisa koje dolaze s instalacijom, lokalizacija će se naplatiti po našem standardnom cjeniku 60 EUR sat – 50% popusta + PDV za korisnike u sustavu održavanja ili jamstvenoj godini. Napominjemo da ispise iz 4D POS-a nije moguće lokalizirati.
|