OBRAZAC IO1 i IO2

U ovoj verziji programa 4D Wand omogućili smo ispis obrazaca po obračunu otpremnine (Obrazac IO1 za isplaćenu, odnosno Obrazac IO2 za obračunanu, a neisplaćenu otpremninu). Navedeni obrasci napravljeni su sukladno Pravilniku o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (NN 32/15). Radi ispravnog ispisa Obrasca IO1, odnosno Obrasca IO2 svakako se upoznajte sa sadržajem spomenutog Pravilnika prije obračuna otpremnine, kao i sa zakonskim propisima koji reguliraju obračun i isplatu oporezive i neoporezive otpremnine.

OBRAČUN OTPREMNINE

Obračun otpremnine u programskom rješenju 4D Wand uvijek trebate raditi u posebnom obračunu plaće (dakle, ne zajedno s redovnom plaćom). Ukoliko u istom mjesecu postoji isplata redovne plaće, obvezno istu zaključite, kako bi se kod obračuna otpremnine ispravno utvrdili porezni razredi, odnosno kako bi obračun poreza i prireza bio točan. Obzirom na to da Zakon poznaje neoporezivi i oporezivi iznos otpremnine iste je u obračunu potrebno unijeti kao dvije odvojene stavke sa pripadajućim postavkama za prikaz na JOPPD obrascu. U zaradama treba definirati oporezivu otpremninu, a u naknadama neoporezivu otpremninu.

POSTAVKE NA RADNIKU

Prije samog obračuna otpremnine na djelatniku je potrebno upisati određene podatke kako bi se isti ispisivali na Obrascu IO1/IO2. Podatke je potrebno upisati samo radi ispisa na obrascu i oni nemaju utjecaj na obračun otpremnine, a to su broj godina za koje je radnik ostvario pravo na otpremninu, iznos prosječne bruto plaće u tri mjeseca prije prestanka ugovora o radu, druga mjerila za izračun i razdoblje godina na koje otpremnina odnosi.

DATUM ISPLATE I OSOBNI ODBITAK

Radi ispravnog obračuna poreza i prireze potrebno je na zaglavlju obračuna plaće (u kojoj je obračunana otpremnina) upisati točan datum isplate. Ukoliko se u istom mjesecu isplaćuje otpremnina i plaća, potrebno je voditi računa o redoslijedu isplate, a isplaćene obračune je potrebno zaključiti. Također, važno je voditi računa o iskorištenosti osobnog odbitka kod isplate otpremnine. Ukoliko nakon obračuna otpremnine nema obračuna plaće, a za obračun otpremnine nećete koristiti osobni odbitak tada na samom djelatniku na kartici 4. Obitelj i odbici --> tipka Periodi osobnih odbitaka upišete novi faktor osobnog odbitka čija vrijednost bi trebala biti 0 (nula).

ISPIS OBRAZACA IO1/IO2

Ispis Obrazaca IO1/IO2 omogućen je u modulu Plaća iz padajućeg izbornika Ispisi --> Ispis obrasca IP1/NP1/IO1/IO2. Ispis se poziva iz istog padajućeg menija kao i Obrazac IP1/NP1 pa je i logika ispisa obrasca ostala ista. Dakle, ukoliko želite ispisati Obrazac IO1 ili Obrazac IO2 odabrat ćete odgovarajući parametar za ispis (točkica ispred naziva obrasca).

Napominjemo da neoporezive iznose koji se iskazuju na poziciji IV.2. 2.1. treba unijeti kao naknade, a oporezivi iznos koji se iskazuje na poziciji IV.2. 2.1 treba unijeti kao zarade. Prilikom ispisa obrasca treba upisati točne podatke o datumima isplate otpremnine, uplatu doprinosa, porez i prireza, te datuma uručenja radniku.

NEISPLATA OTPREMNINE

Ako radniku obračunavate otpremninu, a istu niste isplatili takav obračun trebao bi ostati otvoren sve dok se obračunana otpremnina ne isplati. Naravno, u slučaju neisplate otpremnine potrebno je ispisati Obrazac IO2 umjesto Obrasca IO1.

VIRMANI PO OBRAČUNU OTPREMNINE

Postupak sa virmani za obračun otpremnine kreiraju se na isti način kao i kod obračuna plaće.

OBRAZAC JOPPD

Obrazac JOPPD se kreira na isti način kao i kod obračuna plaće. Ispravne oznake iz priloga 2 i priloga 3 treba upisati na vrsti rada., a podatke o razdoblju obračuna izravno u obračunu otpremnine.

Dakle, u programu je omogućen obračun otpremnine i ispis Obrasca IO1, a stvarne iznose za obračuna treba utvrditi sukladno zakonskim propisima

OBRAZAC IP1 – ispis odgovorne osobe

Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine (NN 32/15) propisuje izgled i sadržaj IP1 Obrasca pa i ako u tekstu Pravilnika nije navedeno da obrasci moraju biti potpisani, takva obveza proizlazi iz samog obrasca, čija je primjena obvezna. Međutim, nakon što je objavljeno mišljenje Ministarstva rada da potpis odgovorne osobe poslodavca nije obvezan na Obrascu IP1 zbog činjenice da isplaćeni iznosi radnikovih potraživanja ne ulaze u kategoriju potraživanja za koje radnik može tražiti provođenje ovrhe dovoljno je da na Obrascu IP1 iskažete ime i prezime odgovorne osobe poslodavca. Zbog toga je u novoj verziji programskog rješenja 4D Wand omogućen ispis imena i prezimena odgovorne osobe na Obrascu IP1 ukoliko je to ime upisano na zaglavlju obračuna plaće. Do sada se na Obrascu IP1 ispisivalo ime i prezime osobe upisano u polju Obračunao, a od ove verzije ispisivat će ime i prezime upisano u polju Odgovorna osoba. Razlog vraćanja da se na obrascu IP1 ispisuje osoba upisana na poziciji Odgovorna osoba , a ne s Obračunao jeste zbog naknadnih ispisa starih platnih listića.

SLANJE OBRASCA IP1/NP1/IO1/IO2 PUTEM e-MAIL-a

U 4D Wand Infu broj 367 već smo pisali o višestrukom slanju platnih listića putem e-Maila te općenito o postavkama koje je potrebno odraditi u 4D Wand-u kako bi se dokumenti mogli slati putem e-Maila. Ukoliko to već niste učinili svakako proučite spomenuti Info kako bi se upoznali s postavkama za slanje e-Mailova iz programskog rješenja 4D Wand.
Obzirom da su od stupanja na snagu Pravilnika o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine u primjeni Obrasci IP1/NP1/IO1/IO2 koji su zamijenili dosadašnje isplatne liste u novoj verziji programskog rješenja 4D Wand omogućeno je slanje spomenutih obrazaca putem e-Maila. Preduvjet za uspješno slanje obrazaca je da djelatnik u adresaru osoba u polju e-Mail mora imati upisanu svoju e-Mail adresu na koju će primiti Obrazac IP1. Dakle, kada ste zadovoljili ove preduvjete, potrebno je u obračunu plaća označiti djelatnike kojima želite poslati obrasce, a zatim pozvati padajući izbornik Ispisi te odaberite naredbu Ispis obrasca IP1/NP1/IO1/IO2. Nakon toga će se otvoriti novi ekran s upitom koji obrazac želite ispisati ili poslati e-Mailom. Nakon što ste odabrali koji obrazac želite poslati ključno je da u dnu ekrana uključite parametar za slanje ispisa putem e-Maila.

Nakon odabira krenut će proces kreiranja e-mailova, a kao rezultat pojavit će se forma s popisom primatelja (1.), njihovim e-Mail adresama (2.) i s prilogom koji se šalje e-Mailom (3.), a u kojem se nalazi Obrazac IP1/NP1/IO1/IO2. Subject poruke (4.) nastaje automatski, a možete ga mijenjati standardnim načinom.

Podsjećamo da dvostrukim klikom na prilog (3.) isti možete pregledati. Ako na taj isti prilog kliknete desnom tipkom miša možete ga otvoriti, promijeniti naziv ili ukloniti primatelja.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.