4D Wand info 372

OBRAZAC IP1 I OBRAZAC NP1

U Narodnim novinama broj 32/2015 od 20. ožujka 2015.g. objavljen je novi Pravilnik o sadržaju obračuna plaće, naknade plaće ili otpremnine kojim su propisani novi obrasci o obračunu isplaćene plaće (obrazac IP1) i neisplaćene plaće (obrazac NP1). Iako je Pravilnik objavljen 20.03.2015.g. i stupio je na snagu od 28.03.2015.g. članak 9. propisuje da su poslodavci dužni najkasnije do 01.07.2015.g. uskladiti svoje obračunske isprave s odredbama Pravilnika. Dakle, za sve isplate nakon tog datuma radniku je potrebno uručiti novu isplatu listu – obrazac IP1 za isplaćenu plaću, odnosno obrazac NP1 za neisplaćenu plaću, a u slučaju djelomične isplate oba propisana obrasca.
S objavljenim Pravilnikom obvezno se detaljno upoznajte jer navedeni obrasci su rađeni isključivo prema navedenom Pravilniku i znatno se razlikuju od postojećeg platnog listića. Kako je zakonodavac predvidio visoke kazne za neispravno popunjene navedene obrasce svakako prije ispisa istih detaljno iskontrolirajte, odnosno provjerite da li ste podatke za ispis obrazaca pripremili sukladno našem 4D Wand info-u.

UVOD

U odnosu na prethodni Pravilnik koji nije propisivao izgled i naziv obrasca novim Pravilnikom izgled i naziv je strogo propisan i ne može se mijenjati. Ispis novog obrasca koji se predaje za obračun isplaćene plaće (obrazac IP1) i za obračun neisplaćene plaće (obrazac NP1) dostupan je u obračunu plaće preko padajućeg izbornika Ispisi a Ispis obrasca IP1/NP1.

Osim ''regularnog'' ispisa IP1 i NP1 obrasca u istom padajućem izborniku omogućeni su ispisi i po RS broju i za mjesec obračuna. Ukoliko koristite ispis obrasca po RS broju u namjeri da više obračuna plaće i naknade plaće prikažete na istom IP1/NP1 obrascu tada na zaglavljima obračuna tih plaća u polju Identifikator RS obrasca morate upisati isti broj kako bi program po njemu mogao sumirati obračune na jedinstveni obrazac IP1/NP1. Nakon što ste pozvali ispis IP1/NP1 obrasca program će ponuditi uvjete ispisa po kojima želite dobiti IP1/NP1 obrazac. Ukoliko želite ispisati obrazac IP1 koji se predaje radnicima kod obračuna isplaćene plaće odabrat ćete parametar ispisa za Obračun isplaćene plaće, a ukoliko želite ispisati obrazac NP1 koji se predaje radnicima kod obračuna neisplaćene plaće odabrat ćete parametar Obračun neisplaćene plaće/naknade plaće (točka 1 na slici).

Ukoliko želite dobiti detaljan ispis obrasca IP1/NP1 s analitičkim prikazom sati i iznosa po zaradama i naknadama na pozicijama obrasca od točke 1.1. -1.6. i na točkama 2. i 3. tada morate odabrati parametar ispisa da želite dobiti detaljnu vrstu izvještaja. Ukoliko ne želite da se ispisuje detaljan izvještaja (bez analitika po vrstama plaćanja) tada ćete odabrati kumulativni ispis (točka 2 na slici).

Novi Pravilnik propisuje da se na obrascu IP1 mora prikazati datum isplate doprinosa na plaću (MIO I i MIO II), poreza i prireza, obustave, neto plaće i datum predaje obrasca radniku/radnici. Navedeni datumi automatski se popunjavaju datumom isplate upisanim na zaglavlju obračuna plaće, međutim ukoliko se neki od datuma razlikuje od tog datuma tada ga morate upisati na uvjetima ispisa izvještaja kako bi se on prikazao na obrascu IP1. Dakle, ukoliko na primjer obrazac IP1 predajete radniku dan nakon što mu je plaća isplaćena tada ćete u polju Datum predaje radniku/radnici upisati stvarni datum predaje obrasca. Naravno, ukoliko isti dan uplatite sve doprinose, poreze, obustave i neto plaću te predate obrazac radniku ne morate upisivati datume već je dovoljno da na tipku OK ispišete obrazac IP1.

PODACI O POSLODAVCU

Na obrascu IP1/NP1 potrebno je iskazati podatke o poslodavcu koji isplaćuje plaću (naziv tvrtke, adresa, OIB, broj IBAN-a). Sve ove podatke program će popuniti iz baze podataka upisane u Podacima o korisniku koji se nalaze na glavnom izborniku 4D Wand-a. Podatak o matičnoj poslovnoj banci u kojoj je otvoren IBAN treba popuniti u bazi komitenata tako da na kartici 4.

Žiro-račun uz broj IBAN računa ''zakačite'' i banku u kojoj je taj račun otvoren. Ukoliko u bazi komitenata nemate definiranu vašu poslovnu banku potrebno ju je definirati i povezati s vašim IBAN-om. Nakon toga vaše poduzeće morate ''zakačiti'' u polje Komitent u Podacima o korisniku (nemojte odabrati 4th Dimension iz primjera sa slike nego vlastitu tvrtku) kako bi se podatak o nazivu poslovne banke mogao iskazivati na IP1/NP1 obrascu.

PODACI O RADNIKU/RADNICI

Podaci o radniku/radnici na obrascu IP1/NP1 popunjavaju se podacima upisanim na samim radnicima u modulu Plaća (Matični podaci a Djelatnici). Novost u ovom obrascu je da na njemu osim ''redovnog'' broja tekućeg računa na koji radnik prima plaću mora biti iskazan i podatak o broju zaštićenog računa iz članka 212. Ovršnog zakona. Dakle, ukoliko dio plaće isplaćujete radniku na zaštićeni račun na kartici 5. Isplata na samom djelatniku morat ćete definirati koji račun je zaštićeni račun i to na način da uključite parametar programa prikazan na slici.

POSTAVKE NA ZARADAMA I NAKNADAMA

Da bi se ispravno ispisao obrazac IP1 i NP1 potrebno je na svakoj vrsti zarade i naknade (padajući izbornik Vrste plaćanje a Zarade/Naknade) odrediti njenu poziciju na obrascu.

Ukoliko je na vrsti zarade nije odabrana pozicija za obrazac, tj. ostala je crtica (-) ista će se prikazati na obrascu na poziciji I.1.1. (za redoviti rad).
Što se tiče naknada ukoliko je na poziciji AOP za obrazac IP1/NP1/OP ostala crtica ista će se iskazati u napomeni obrasca kao informacija o iznosu naknada uključenih u obračun plaće.
Bolovanje preko 42 dana i slične naknade koje predstavljaju naknadu koju radnik ostvaruje kao nadoknadu plaće moguće je iskazati i na poziciji 1.7. obrasca IP1. U navedenom slučaju potrebno je na naknadi odrediti poziciju za AOP za obrazac IP1/NP1/OP. Dakle, isto je pod kontrolom korisnika da li će naknadu iskazati na 1.7 ili u napomeni obrasca. Nažalost, Pravilnik ne precizira navedeni slučaj. Ukoliko ste bolovanje preko 42 iskazali na poziciji 1.7. isto znači da će automatski biti uključeno i na poziciju III.4 obrasca IP1, odnosno na poziciji IV.5 obrasca NP1.
Naglašavamo da je pozicije, odnosno AOP-e za Obrazac IP1/NP1 potrebno definirati na svim poduzećima koje vodite unutar programskog rješenje 4D Wand.

ZAKLJUČAK

Kako smo u uvodu napomenuli na novom obrascu u određenim kombinacijama nisu moguće matematičke kontrole, kao ni kontrole s virmanima, ali svakako detaljno izučite Pravilnik po pitanju navedenih obrazaca. Stari obrasci obračuna plaće i dalje su dostupni za ispis, te ih možete ispisivati ukoliko to želite.