4D Wand info 365

Molimo pročitajte ovaj 4D Wand Info. Radi se o direktnoj uštedi vašeg dragocjenog vremena. Pored toga što ćete uštedjeti gomilu dragocjenog vremena, automatski ćete napraviti reda u svojoj dokumentaciji, a nećete praviti kaos iz kojeg ćete se teško izvući kada eventualni nadzor pokuca na vaša vrata...
A ovaj 4D Wand Info je bitan i zbog toga što će naša tvrtka uskoro prijeći na slanje isključivo eRačuna. Doista nema više nikakve potrebe da štampamo i slažemo kuverte, te obilazimo poštanske šaltere. Sve možemo iz naslonjača... Koristimo priliku da ovim putem zamolimo sve naše korisnike, koji to do sada nisu učinili, da nam pošalju e-Mail adresu za primanje eRačuna.
Kako bi vas još više informirali o 4D Wandu i eRačunima, tvrtka Elektronski računi d.o.o. su napravili jedan kratki i nama doista dobar film kojeg možete pogledati na našim Internet stranicama http://www.4thdimension.hr/novosti/28 . Odvojite 5 minuta vašeg vremena, stostruko će vam se vratiti... I naravno, ako imate bilo kakvih pitanja ili trebate dodatna pojašnjenja, slobodno nam se obratite.
Ispod napisano na ovoj stranici je priča koja je po nama bitna, ali definitivno nije nešto što će pomoći u redovnom radu. Naš savjet je da tekst ispod pročitate, ali ukoliko želite odmah prijeći na djelo, pročitajte stranice 2 i 3 koje se uglavnom sastoje od slika. To su u biti upute što je točno zamišljeno i što je potrebno napraviti da više nemate nikakvog posla. Ako ne vjerujete, probajte – korisnici kojima smo "pješice" objasnili kako treba raditi s eRačunima u 4D Wandu još uvijek vraćaju vilicu koja im je opala kad su shvatili što su oni radili u odnosu na ono je bilo potrebno raditi :-) ...

"eRačun" je nešto super jednostavno!

•U zadnjih nekoliko mjeseci smo kontaktirali dosta korisnika koji preuzimaju eRačune. I nemalo smo se iznenadili kada smo shvatili da korisnici ne koriste eRačune na super jednostavan način, tj. onako kako je zamišljeno. Bolje rečeno, korisnici su se uobičajeno patili s preuzimanjem eRačuna, a sveukupna efikasnost je vrlo upitna:

•kao prvo, korisnici su printali eRačune bez obzira na to što se radi o eRačunima?! Najveća blagodat eRačuna je što svi zajedno možemo zaboraviti papir;

•kao drugo, korisnici nisu na lako prepoznatljiv, a posebno ne na siguran način arhivirali eRačune. U slučaju da dođe bilo kakav nadzor, u takvim slučajevima se ne bi znalo "tko pije, a tko plaća", pa smo sigurni da nadzor ne bi bio najsretniji. Posebno je važno napomenuti da će osobe koje dođu u nadzor vjerojatno biti skeptični prema računima bez papira, pa smo mišljenja da će korisnikova zbunjenost dodatno zbuniti već ionako zbunjeni nadzor;

•a kao treće, primanje računa je doista besplatno. Sve je isto kao i u slučaju standardne pošte...

Kako bi razbili bilo kakvu negativnu konotaciju o eRačunima naglasit ćemo nekoliko bitnih činjenica:

•eRačuni su dozvoljeni i propisani Zakonom već godinama;

•definitivno nitko više ne treba štampati račun! Zaboravite papire! Zaboravite prašnjave registratore! Čak i ukoliko zanemarite uštedu pri svakom slanju, sigurno nećete zanemariti činjenicu da nitko nikada više neće kopati u prašini po starim papirima. Ukoliko zaprimite eRačun kroz 4D Wand, u bilo kojem trenutku račun će biti dostupan i otvoriti se u originalu na ekranu pritiskom na tipku F4! Može li lakše?

•u slučaju nadzora, bilo koji eRačun možete pokazati na ekranu. To je zakonski dozvoljena procedura i nitko ne može reći da takav postupak ne vrijedi. Ukoliko nadzor inzistira možete im račun isprintati, ali tada se nadzor ne bi trebao čuditi što na papiru nema žiga i potpisa. Pošto su elektronski, žig i potpis se jedino i isključivo može vidjeti na ekranu (zato i nema smisla da nadzor traži da ga isprintate. Eventualno mogu tražiti da im željene račune pošaljete e-mailom. Tada će i nadzor vidjeti elektronski žig i potpis...);

•eRačune treba mudro arhivirati. S obzirom na to da nemate papir, onda trebate biti sigurni da ćete i nakon smaka svijeta imati ispravno arhiviran eRačun. Za isto svakom korisniku maksimalno pomaže 4D Wand!
Ali, čak i da izgubite svoje eRačune, ne bi trebalo biti posebne brige. Pošiljatelj posjeduje identične eRačune i na svojoj strani. Ukoliko izgubite eRačune, iste uvijek možete naknadno dobiti e-Mailom od pošiljatelja. U originalnom obliku!
Ali, zamislimo scenarij da su i pošiljatelj i primatelj izgubili eRačune – ni to nije problem! Tu je poštar ( www.moj-eRacun.hr ) – odnosno posrednik za slanje eRačuna. Oni moraju arhivirati sve račune i ukoliko ih ne posjedujete možete ih tražiti od posrednika koji će vam tu uslugu vjerojatno nešto i naplatiti.
Ali, najjednostavnije je poslušati naše savjete, redovno raditi backup eRačuna i nikada nećete zavisiti od drugih.

Slijede upute za operativno primanje eRačuna...

Prvo preuzimanje eRačuna

Kada vam prvi puta netko od vaših partnera pošalje eRačun preko servisa www.moj-eracun.hr , na vaš e-Mail dobiti ćete poruku sljedećeg sadržaja:

•tvrtka koja vam je poslala račun i broj računa;

•ponovo tvrtka koja vam je poslala račun;

•ukoliko prvi puta dobivate ovu poruku kliknuti ćete na "besplatno" kako bi se registrirali na servisu www.moj-eracun.hr . Na taj način ćete e-Mailom dobiti vaš korisnički ID i zaporku;

•na ovaj link nemojte kliknuti nikada ukoliko koristite 4D Wand J . Doista – nemojte nikada kliknuti jer je apsolutno nepotrebno. Sve će umjesto vas napraviti 4D Wand.

E-Mail koji ste primili je samo obavijest (podsjetnik) da je vaš račun spreman za preuzimanje. Jednog dana, kada se naviknete na rad sa eRačunima u 4D Wandu, shvatit ćete da je i ovaj e-Mail apsolutni višak jer 4D Wand radi sve umjesto vas. Ali, za početak je definitivno dobar podsjetnik.
Ponavljamo: kada prvi put dobijete ovakav e-Mail obavezno kliknite na riječ "besplatno" (3) , a nikada nemojte kliknuti na 'Preuzmite eRačun' (4). To je opcija za one koji nemaju 4D Wand i koji sve moraju odrađivati "pješice".

Nakon što ste kliknuli na 'besplatno' (3) otvorit će vam se stranice za prijavu na servisu www.moj-eracun.hr :

•Popunite vaš OIB kako bi se preko istoga indetificirali;

•ostavite kontakt broj telefona;

•kliknite da ste pročitali i prihvaćate opće uvjete;

•te pritisnite tipku Potvrda.

Sada se možete odjaviti sa stranica www.moj-eracun.hr bez ikakvog preuzimanja bilo kakve datoteke i kroz par minuta trebali bi dobiti e-Mail sa sljedećim sadržajem:

Unutar e-Maila nalazi se vaš korisnički ID (1) i zaporka (2) koje ćete upisati unutar 4D Wanda sukladno 4D Wand Info-u broj 335. Ipak, kako ne bi tragali sada za 4D Wand Info-m broj 335 ponovit ćemo glavne korake (kopiramo samo dijelove za primanje eRačuna. U svakom slučaju 4D Wand Info broj 335 je sveobuhvatniji i mudro ga je pročitati u cijelosti):
Prvo je potrebno jednokratno upisati neke podatke u parametre programa. Naravno, isto je neophodno kako bi 4D Wand radio pravi posao umjesto vas (slika na sljedećoj stranici):

Sljedeći korak je da na glavnom izborniku 4D Wand-a pozovete Podaci o korisniku --> pozicionirate se na naziv tvrtke --> Izmjena. Na kartici Organizacijska jedinica (1.) klikom na strelicu prema dolje, otvoriti će se tabela partnera.
Pronađete prethodno definiranu vlastitu tvrtku, i istu tipkom Izbor odaberete (2.) (naglašavamo da ne odaberete 4th Dimension d.o.o. iz primjera već vašu tvrtku ):

U parametrima programa treba upisati lokacije u kojima ćete čuvati eRačune, bilo ulazne, bilo izlazne. Sugeriramo da ostavite onako kako smo mi postavili. Ukoliko nešto već imate upisano, sugeriramo da promijenite na način na koji smo mi to napravili kako bi u budućnosti svima bilo lakše tijekom podrške:
Folder za arhiviranje - potrebno je definirati direktorij u koji će se arhivirati eRačuni, te isti dodati obavezno u backup procedure.

I na kraju, kada ste se prijavili na www.moj-eRacun.hr (kako bi dobili ID i zaporku), te popunili parametre programa u 4D Wandu, svakodnevni rad se sastoji od poziva jednog jedinog izbornika (čitajte dalje na sljedećoj stranici)!

Primanje eRačuna

Ukoliko ste primili e-Mail za eRačun, potrebno je u tabeli ulaznih računa (knjiga URA za robu i usluge) iz padajućeg izbornika eRačuni odabrati proces Preuzimanje i učitavanje ulaznih eRačuna...;