4D Wand info 343

PLAĆE

Nakon uvođenja obveze podnošenja JOPPD obrasca s prvim danom 2014. godine i od prvog dana mjeseca lipnja (01.06.2014.g.) na snagu stupaju novi propisi i novine kod obračuna i isplata plaća. Kao što znate u platnom prometu primjenjuje se isključivo IBAN konstrukcija uplatnih računa, a novost je i da većina poslovnih banaka od 01.06.2014.g. prihvaća isključivo novu datoteku sa specifikacijom osobnih primanja radnika. Stoga molimo da sve odgovorne osobe koje rade na obračun plaća detaljno pročitaju ovaj 4D Wand Info bez obzira da li im je većina toga poznato ili su već čitali o tome u prethodnim 4D Wand Info-ima.

HUB-3

Od 01.06.2013.g. prema Odluci o nalozima za plaćanje (Narodne novine 3/2011) i Uputi o obliku, sadržaju i upotrebi standardiziranih naloga za plaćanje u platnom prometu koje je objavila Hrvatska udruga banaka u platnom prometu koriste se isključivo tzv. HUB-3 i HUB-3A obrasci platnog prometa, a dotadašnji HUB-1 obrazac više nije u primjeni. Da bi uključili korištenje novih obrazaca s glavnog izbornika 4D Wand-a pozovite Parametri programa --> Preglednik, virmani i fontovi, i odaberite karticu Virmani. Na njoj je potrebno uključiti parametar Omogući rad s HUB-3 i HUB-3A virmanima (o tome smo pisali i u 4D Wand Infu 260 i 292).

IBAN konstrukcija računa

U 4D Wand Infu broj 300 detaljno smo pisali o prelasku na IBAN konstrukciju računa u transakcijskom poslovanju, pa ga ukoliko niste svakako detaljno proučite, a mi ćemo u ovom 4D Wand Infu ponoviti najbitnije detalje i ukazati na najčešće pogreške korisnika kod prelaska na IBAN konstrukciju računa.

Podaci o vlastitom IBAN-u

Podatke o vlastitom IBAN-u potrebno je ručno unijeti pozivom s glavnog izbornika 4D Wand-a --> Podaci o korisniku --> (naziv tvrtke) Izmjena --> u polje Domaći bankovni račun. Također IBAN je potrebno upisati i na samom komitentu tako da pozovete tabelu Partnera --> tvrtka (Izmjena) --> kartica 4. Žiro računi --> i upišete IBAN.
Osim IBAN-a u Podacima o korisniku potrebno je zakačiti i vaše poduzeće kao referentnog komitenta kako bi se virmani mogli ispravno kreirati, te kako bi s njega mogli učitati svi IBAN računi koje imate definirane na samom komitentu.

IBAN na poslovnim bankama

U modulu Plaća u padajućem izborniku Matični podaci --> Poslovne banke, kreditori, institucije u polju žiro-račun NIKADA ne upisujete IBAN konstrukciju računa. Umjesto IBAN konstrukcije računa potrebno je upisati žiro-račun banke u VBDI obliku (2484008-1000000013) ako za tu poslovnu banku ispisujete/kreirate kumulativni virman za djelatnike ili vodeći broj banke (2484008) + veliko slovo D (slovo D zamjenjuje broj tekućeg računa radnika koji je upisan na radniku) ukoliko ispisujete/kreirate pojedinačne virmane za sve djelatnike.

IBAN na radnicima

Na djelatnicima na kartici 5. Isplata potrebno je definirati poslovnu banku u kojoj radnik prima plaću i broj tekućeg računa na koji radnik prima plaću. Dakle, da bi se virman i specifikacije za banku ispravno kreirali nikada ne upisujete IBAN konstrukciju računa radnika ili cijeli broj tekućeg računa (vodeći broj banke + broj tekućeg računa). Naime, prilikom kreiranja virmana, datoteke sa zbrojnim nalogom ili specifikacijom osobnih primanja te prilikom ispisa izvještaja program automatski iz vodećeg broja banke koji je upisan na poslovnoj banci (a ona je zakačena na radniku) i iz broja tekućeg računa upisanom na radniku izračunava IBAN radnika.

DATOTEKA ZBROJNOG NALOGA I DATOTEKA SA SPECIFIKACIJA OSOBNIH PRIMANJA

Prilikom isplate plaće u programskom rješenju 4D Wand u modulu Plaća postoji mogućnost kreiranja dvije vrste datoteka koje su propisane istim formatom:
1. datoteke sa specifikacijom osobnih primanja – u njoj se nalaze specifikacije osobnih primanja po radnicima (neto, naknade, obustave, krediti) za one banke kojima uplaćujete kumulativni virman za sve djelatnike (dakle u padajućem izborniku Matični podaci --> Poslovne banke imaju uključen parametar Kumulativni ispis virmana za djelatnike).
2. datoteke zbrojnog naloga – u njoj se nalaze svi virmani za odabrani obračun plaće (virmani za doprinose, poreze, prirez, neto, naknade, kredite i obustave) te se ista učitava u intenet bankarstvo poslovne banke radi provedbe plaćanja.
Strukutra, odnosno format obiju spomenutih datoteka u elektroničkom obliku propisan je od strane Hrvatske udruge banaka i objedinjen u jedinstvenu datoteku zbrojnog naloga u elektroničkom obliku, a koliko nam je poznato prihvatile su je sve vodeće banke u Republici Hrvatskoj. Svakako provjerite da li i vaša poslovna banka prihvaća novi format datoteka u elektroničkom obliku. Format datoteke nalazi se na stranicama Hrvatske udruge banaka ( http://www.hub.hr/hr/zbrojni-nalog-format-sloga ) i na internet stranicama svih poslovnih banaka koje ju koriste tako da je spomenutu datoteku potrebno preuzeti i detaljno izučiti.
Da bi se datoteka zbrojnog naloga i datoteka sa specifikacijom osobnih primanja ispravno kreirale i učitale u sustav vaše poslovne banke one moraju biti popunjene u skladu s uputama koje je propisala Hrvatska udruga banaka. Zato je kao preduvjet za ispravno kreiranje datoteteke u programskom rješenju 4D Wand potrebno popuniti sljedeće podatke:

1. OIB poduzeća - u Podacima o korisniku --> (naziv tvrtke) Izmjena --> na kartici Organizacijska jedinica potrebno je upisati porezni broj poduzeća odnosno OIB poduzeća:

2. IBAN poduzeća - u Podacima o korisniku --> (naziv tvrtke) Izmjena --> na kartici Organizacijska jedinica --> u polju Domaći bankovni račun potrebno je upisati IBAN poduzeća. Dakle, ovdje ne smije stajati žiro račun u VBDI obliku.

3. Matični broj poduzeća - u Podacima o korisniku --> (naziv tvrtke) Izmjena --> na kartici Podaci za izvještaje potrebno je upisati matični broj poduzeća poduzeća (mora imati 8 znamenaka):

1. Datoteka sa specifikacijom osobnih primanja

Prije nego li krenete s kreiranjem datoteke sa specifikacijom osobnih primanja sa specifikacijom osobnih primanja najbolje bi bilo i da se upoznate sa samom strukturom datoteke i šiframa vrste osobnih primanja i ustega koje su propisane u uputama. Kao što smo već ranije napisali format datoteke nalazi se na stranicama Hrvatske udruge banaka (http://www.hub.hr/hr/zbrojni-nalog-format-sloga) i na internet stranicama poslovnih banaka.
S obzirom na to da format datoteke propisuje da se za svaku vrstu osobnih primanja mora upisati šifra iz šifranika te šifre će biti potrebno upisati i u programu. U slučaju isplate plaće u cijelosti na specifikacijama za oporezive vrste osobnih primanja mora biti upisana šifra 100, a u slučaju da je isplaćen dio osobnih primanja na specifikacijama mora biti upisana šifra 110. Ukoliko plaću isplaćujete u cijelosti na zaglavlju obračuna plaće (prva ikonica u modulu Plaća) u polje Vrsta isplate prema Uredbi potrebno je upisati šifru 0.

U tom slučaju u datoteci sa specifikacijom plaća popunit će se šifra 100. Ukoliko u polje Vrsta isplate prema Uredbi upišete šifru 1, u datoteci sa specifikacijom plaća popunit će se šifra 110.
Kod isplate neoporezivih primitaka u padajućem izborniku Vrste plaćanja --> Naknade --> u polje Šifra vrste primanja/ustega potrebno je upisati šifru vrste osobnih primanja u skladu sa šifranikom (npr. za naknadu prijevoza šifra je 190).

Isto vrijedi i za obustave. Dakle, u padajućem izborniku Vrste plaćanja --> Obustave --> u polje Šifra vrste primanja/ustega potrebno je upisati šifru obustave. Za kredite će se specifikacija automatski popuniti šifrom 500 kako je propisano šifranikom tako da na kreditim ne morate ništa popunjavati.
Nakon što ste upisali sve šifre pozicionirate se na obračun plaće za koji radite specifikaciju i iz padajućeg izbornika Izvještaji --> pozovete naredbu Kreiranje specifikacija za banke po obračunu. Na taj način će se kreirati specifikacije osobnih primanja za radnike koji imaju otvorene račune u onim bankama koje na sebi imaju uključen parametar kumulativnog ispisa virmana. Kreirane specifikacije potebno je označiti pomoću tipke Označi sve i potom usnimiti pomoću tipke Snimi označene.

U slučaju da niste snimili specifikacije neće biti moguće kreirati datoteku, a ukoliko ste naknadno upisiali određenu šifru u programu morat ćete ponoviti postupak kreiranja i snimanja specifikacija. Naglašavamo da se ponovnim snimanjem specifikacija brišu ranije usnimljene specifikacije kako bi se na taj način izbjeglo zatrpavanje tabele virmana (specifikacija) s nepotrebnim specifikacijma koje nisu ispravne. Usnimljene specifikacije pohranjuju se u tabeli specifikacija kojoj možete pristupiti preko padajućeg izbornika Izvještaji --> Pregled i ispis specifikacija za banku i provjeriti vaše specifikacije, međutim ukoliko mislite da ste ispravno kreirali sve specifikacije možete odmah ići na njihov eksport.
Eksport univerzalne specifikacije pozivate tako da u padajućem izborniku Export pozovete naredbu Export univerzalne specifikacije za banku (HUB3). Ukoliko šaljete univerzalnu specifikaciju za ustege odabrat ćete naredbu Export univerzalne specifikacije za banku (HUB3) - Ustege. Nakon toga će se otvoriti tabela poslovnih banaka iz koje ćete odabrati banku za koju šaljete datoteku sa specifikacijom osobnih primanja.

Nakon što ste odabrali poslovnu banku kreira se datoteka sa specifikacijama osobnih primanja. Prije snimanja dateteke potrebno je popuniti polje IZDOK , Vrsta naloga i Način izvršenja u skladu s uputama koje je propisala Hrvatska udruga banaka.

Molimo Vas još jednom da detaljno proučite spomenute upute i šifre jer mi ne znamo koje šifre morate upisati i nećemo davati podršku po tom pitanju. Broj računa mora biti u IBAN konstrukciji ukoliko ste ga upisali u Podacima o korisniku na glavnom izborniku 4D Wand-a. Nakon što ste popunili sve potrebne podatke možete odrediti putanju na koju želite spremiti datoteku, a potom na tipku Snimanja datoteke na disk usnimiti datoteku sa specifikacijama.

2. Datoteka zbrojnog naloga

Datoteku zbrojnog naloga kreirate tako da u padajućem izborniku Plaće --> Izbor i pregled obračuna odaberete željeni obračun i nakon toga u padajućem izborniku Izvještaji pozovete naredbu Ispis virmana za obračun. Nakon toga kreirat će se virmani za plaće koje je potrebno označiti pomoću tipke Označi sve i snimiti u tabelu virmana pomoću naredbe Snimi označene.

Usnimljenim virmanima u tabeli virmana pristupate preko naredbe Pregled i ispis virmana iz padajućeg izbornika Izvještaji.
Kako biste usnimljene virmane eksportirali u datoteku zbrojnog naloga potrebno je označiti sve željene virmane i iz padajućeg izbornika Akcije pozvati naredbu Export označenih naloga za banku.

Nakon toga kreirat će se datoteka zbrojnog naloga. Prije snimanja dateteke potrebno je popuniti polje IZDOK (prema našim saznanjima za sve banke osim za Raiffeisen bank d.d., o čemu smo pisali u 4D Wand Infu 332) i polje Vrsta naloga u skladu s uputama koje je propisala Hrvatska udruga banaka u svojim uputama. Molimo Vas još jednom da detaljno proučite spomenute upute i šifre jer mi ne znamo koje šifre morate upisati i nećemo davati podršku po tom pitanju. Broj računa mora biti u IBAN konstrukciji ukoliko ste ga upisali u Podacima o korisniku na glavnom izborniku 4D Wand-a. Nakon što ste popunili sve potrebne podatke možete odrediti putanju na koju želite spremiti datoteku, a potom na tipku Snimanja datoteke na disk usnimiti datoteku zbrojnog naloga.