Kao prvo, molimo vas da u budućnosti prihvatite naše eRačune. Redovan rad će svima postati bitno lakši. Kako biste mogli primiti naše eRačune, neophodno je da se registrirate na web servis koji glumi klasičnog poštara. Odmah da napišemo da vas isto ništa ne košta, ukoliko ćete samo zaprimati eRačune. Prije nego što napišemo upute kako da se registrirate na web servis, napisat ćemo naš prijedlog kakav e-Mail upisati prilikom registracije. Taj e-Mail će u budućnosti biti vrlo bitan.

Kakav e-mail kreirati za rad s eRačunima – naš prijedlog

Sustav kojem smo napravili u suradnji sa tvrtkom Elektronski računi d.o.o. podržava više e-Mailova. U polje Email na njihovim stranicama treba upisati više e-Mailova razdvojeno točka-zarezom ";". Ali, tijekom našeg programiranja i testiranja sustava, uvidjeli smo da je dosta problematično upisati posebno e-Mail za knjigovođu (koji će najvjerojatnije manipulirati eRačunima), posebno e-Mail za njegovu zamjenu kad je glavni knjigovođa odsutan, posebno e-Mail za direktora (koji bi svakako trebao biti informiran kakvi računi stižu u njegovu tvrtku), poseban e-Mail za..., itd. Posebno se komplicira situacija kada neka od ovih osoba prestaje raditi u tvrtki, a umjesto te osobe dolazi druga. Treba stari e-Mail izbrisati iz sustava, a definirati novi e-Mail...
Bitno lakše je organizirati jedan e-Mail globalnog značenja, kao što smo mi napravili sebi e-Racun@4d.tm. Ovaj e-Mail će moći čitati one osobe koje će tvrtka delegirati kroz sustav za slanje i primanje e-Mailova. Mnogo lakše je vršiti zamjene osoba koji taj e-Mail trebaju/ne trebaju čitati u bilo kojem trenutku. Sve u svemu, sugeriramo svim našim korisnicima da kreiraju poseban e-Mail za eRačune na sličan način kako smo i mi sami sebi: e-Racun@tvrtka.hr , gdje je "tvrtka" naziv vaše domene (koja je obično slična nazivu vaše tvrtke), naravno.

Kako se registrirati na www.moj-eracun.hr

Proces registracije je super jednostavan. Par smislenih osnovnih informacija koje ne mogu štetiti nikome:

•prvo treba otići na stranicu www.moj-eracun.hr ;

•na stranici pritisnite tipku Registracija :

•Email je obavezno i vrlo bitno polje u budućnosti. Obratite pažnju na paragraf koji se nalazi iznad ovih uputa pod nazivom Kakav e-Mail kreirati za rad s eRačunima – naš prijedlog .

•zapamtite taj e-Mail i distribuirajte ga svojim komitentima kako bi vam i oni mogli slati svoje eRačune;

•naravno, pošto koristite 4D Wand, u polju Računovodstveni software obavezno odaberite 4D Wand. Na taj način servis će znati kako se ponašati u slučaju 4D Wanda;

•popunite ostale podatke;

•nakon što ste upisali korektno sve podatke pritisnite tipku Završi :

Vrlo brzo ćete dobiti odgovor sa web servisa www.moj-eracun.hr , a u njemu su vrlo bitni Korisnički ID i zaporka. Neophodno je upisati dobivene podatke u 4D Wand, ali o tome pročitajte u 4D Wand Info-u koji slijedi iza ovoga (datum objave tog 4D Wand Infa planiramo za utorak 08.04.2014. godine). Ako ste nestrpljivi, kompletno setiranje i rad s eRačunima možete pronaći u Uputama 4D Wand-a u sekciji eRačuni.
Molimo vas pošaljite nam e-mail za koji ste se odlučili da će služiti za eRačune. Mi ćemo isti upisati u našu bazu, te vam naši računi neće više stizati u papirnatom obliku, već obavijest e–mailom (na e-mail kojeg ste nam poslali). Ujedno će to biti potsjetnik da u 4D Wandu, u knjizi ulaznih računa, pozovete opciju Preuzimanje i učitavanje eRačuna ...

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.