PREMJEŠTANJE RADNIKA IZ OBRAČUNA U OBRAČUN PLAĆA

U aktualnoj verziji programskog rješenja 4D Wand omogućeno je premještanje obračuna plaće za označene radnika iz jednog obračuna plaće u drugi obračun. Isto je omogućeno kako bi poslodavci koji zbog nedostatka sredstava na žiro-računu nemaju mogućnost isplatiti plaću za sve radnike odjednom mogli napraviti više isplata plaća i podnijeti JOPPD obrasce u zakonski propisanom roku, a napravili su jedan obračun plaće.
Dakle, u obračunu plaće potrebno je obračunati plaću za sve radnike (npr. za 20 radnika). Nakon što je poslodavac odlučio isplatiti plaću za primjerice 8 radnika, potrebno je otvoriti novi obračun plaće za taj mjesec u koji ćete prebaciti radnike kojima se u tom trenutku ne isplaćuje plaća. Nakon što ste otvorili drugi obračun za taj mjesec u prvom obračunu u kojem su obračunate plaće za sve radnike potrebno je označiti one radnike kojima se ne isplaćuje plaća (preostalih 12 radnika) i u padajućem izborniku Obrade pozvati Premještanje označenih radnika u drugi obračun.

Program će označene radnike kojima se ne isplaćuje plaća prebaciti u novi obračun dok će u aktualnom obračunu ostati samo oni radnici kojima se taj dan isplaćuje plaća (njih 8). Nakon toga je potrebno odobriti (zaključati) prvi obračun i za njega kreirati virmane i JOPPD obrazac. Prilikom pozivanja procesa premještanja radnika iz obračuna plaća oba obračuna koja ste unaprijed otvorili moraju biti otključana (razodobrena).
Ovaj postupak možete ponavljati kroz više obračuna, ovisno o tome kroz koliko isplata ćete isplatiti plaću svim radnicima. Nakon premještanja obračuna za radnike, obračun plaće potrebno je uvijek sumirati i odobriti kako bi se dobili točni kumulativni podaci nad obračunom plaće. Napominjemo da se obračuni plaće trebaju kronološki odobravati u okviru istog kalendarskog mjeseca. Isto znači da obračun broj 2 za 02/2014 godine nećete moći odobriti prije nego je odobren obračun broj 1 za 02/2014. godinu.

UREDBA O NAČINU PROVEDBE PLAĆANJA DOPRINOSA PREMA PLAĆI, PRIMICIMA UZ PLAĆU...

Prema objavljenoj Uredbi o načinu provedbe plaćanja doprinosa prema plaći, primicima uz plaću, odnosno mjesečnoj osnovici za obračun doprinosa temeljem radnog odnosa (NN 31/2014) naloge za isplatu neto plaće, obustava iz plaće, kredite i kod isplata neoporezivih primitaka ukoliko se taj primitak iskazuje u istom retku s plaćom u Obrascu JOPPD potrebno je popuniti tako da se poziv na broj zaduženja popuni sukladno članku 7 Uredbe. Iz navedenog proizlazi da poziv na broj zaduženja pored neto plaće od sada treba upisati na kreditima, obustavama i naknadama ukoliko se naknada iskazuje u istom retku s plaćom u Obrascu JOPPD. Definiranje postavki navodimo u nastavku.

Prema Uredbi u poziv na broj zaduženja potrebno je upisati OIB obveznika plaćanja, zatim brojčanu oznaku JOPPD obrasca te podatak o vrsti isplate plaće iz članka 7 Uredbe. Za automatsko popunjavanje virmana sa pripadajućim šiframa potrebno je u poslovnim bankama (Plaće a Matični podaci a Poslovne banke, kreditori, institucije…) popuniti pretpolje poziva na broj zaduženja modelom 67, a u polje poziva na broj zaduženja upisati T-J-X , gdje:

•T - označava OIB,

•J - označava broj JOPPD obrasca,

•X - oznaka X zamjenjuje brojčanu oznaku 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6 ili 7 koja se upisuje na zaglavlju obračuna plaće, a označava vrstu isplate propisane Uredbom:

o0- isplata plaće,

o1- isplata prvog dijela plaće,

o2- isplata drugog dijela plaće

o3- isplata plaće od poslodavca koji zapošljava radnike koji su  samo u I. stupu mirovinskog osiguranja

o4- ako su svi radnici novozaposleni te nema obveze plaćanja doprinosa na plaću,

o5- isplata plaće kao prioritetne tražbine u otvorenom postupku predstečajne nagodbe

o6- ako je poslodavac oslobođen doprinosa na plaću i doprinosa za mirovinsko osiguranje I. stup (npr. nezaposlene osobe temeljem Zakona o poticanju zapošljavanja),

o7- isplata plaće prema kojoj su javna davanja sadržana u zahtjevu za programiranje.

Zaglavlje obračuna plaće:

Upis oznaka u nalozima za neto plaću.

Oznaku poziva na broj zaduženja na nalozima za isplatu neto plaće upisujete na poslovnim bankama u padajućem izborniku Matični podaci a Poslovne banke, kreditori, institucije. Oznaku T-J-X potrebno je upisati u polju Poziv na broj zaduženja gdje T označava OIB poduzetnika, J broj JOPPD obrasca, a oznaka X zamjenjuje brojčanu oznaku načina isplate koja je upisana na zaglavlju obračuna. Ukoliko imate redovite isplate plaće umjesto oznake X možete odmah upisati i oznaku 0. Ako nemate redovite isplate na poslovnoj banci možete upisati oznaku X, a na zaglavlju obračuna oznaku 1 ili 2.

Upis oznaka na obustavama

Oznaku poziva na broj zaduženja za obustave upisujete na poslovnim bankama u padajućem izborniku Matični podaci a Poslovne banke, kreditori, institucije. Oznaku T-J-X potrebno je upisati u polju Poziv na broj zaduženja gdje T označava OIB poduzetnika, J broj JOPPD obrasca, a oznaka X zamjenjuje brojčanu oznaku načina isplate koja je upisana na zaglavlju obračuna.

Upis oznaka na kreditima

Oznaku poziva na broj zaduženja za kredite upisujete na kreditorima u padajućem izborniku Matični podaci a Poslovne banke, kreditori, institucije. Oznaku T-J-X potrebno je upisati u polju Poziv na broj zaduženja gdje T označava OIB poduzetnika, J broj JOPPD obrasca, a oznaka X zamjenjuje brojčanu oznaku načina isplate koja je upisana na zaglavlju obračuna. Dakle, oznaku je potrebno upisati samo na poslovnim bankama.

Naknade – Obrazac JOPPD

Kako je Uredbom predviđeno da se poziv na broj zaduženja iskazuje samo za naknade koje se iskazuju u istom retku obrasca JOPPD zajedno s redovnom plaćom napravljena je izmjena u načinu popunjavanja JOPPD obrasca na način da će se s verzijom 14.03.19.1 naknada iskazivati u odvojenom retku, a mišljenja smo da samim time na nalozima za uplatu naknada ne treba biti upisan poziv na broj zaduženja. Na taj način neće se povećavati broj virmana prilikom isplate plaća nego će se virmani za isplatu naknada i dalje kreirati kumulativno za sve naknade u tom obračunu. Naravno uvijek je moguće na virmanima upisati pozive na broj zaduženja mada predlažemo da se upis oznaka poziva na broj zaduženja odradi na način u ovom 4D Wand Infu. Napominjemo da je izmjene na poslovnim bankama potrebno upisati u svim tvrtkama, te da je radi ispravnog popunjavanja virmana za isplatu plaće potrebno detaljno izučiti propisanu Uredbu.

*** Napomena - upute se mogu razlikovati u slikama i tekstu od sadržaja koji se nalazi na vašem računalu, ovisno o inačici 4D Wanda koju trenutno koristite. Posljedica je to stalnog razvoja i nadogradnje 4D Wanda, a koji iz objektivnih razloga dinamikom ne prati i nadogradnja modula Upute. Posebno se to odnosi na zamjenu službene valute RH kuna (kn) u euro (€) i njen prikaz u uputama.